Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка

Чтобы сотрудники не нарушали трудовую дисциплину, она должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, очень важном для каждой компании документе. Какие пункты он должен содержать?

В ст. 189 ТК РФ дается такое понятие, как дисциплина труда: это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения. Трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, локальные нормативные акты, а также соглашения обязывают работодателя создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда и прописывать их в трудовом договоре.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) говорится в ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору.

Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

ПВТР составляются в произвольной форме и обычно включают в себя несколько пунктов и подпунктов:

Общие положения

Указывается цель правил, их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая информация общего порядка.

Порядок приема и увольнения работников

Документы, которые необходимы при приеме на работу, условия и продолжительность испытательного срока, порядок перевода сотрудника на другую работу и при расторжении договора.

Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан организовывать труд работников согласно трудовому законодательству, создавать и гарантировать безопасные условия труда, выплачивать зарплату в полном объеме, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации.

Основные права и обязанности сотрудников

Сюда относятся такие обязанности, как добросовестная работа, соблюдение дисциплины труда и техники безопасности, своевременное и точное исполнение распоряжений руководства и т д.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Этот пункт включает в себя много подпунктов: время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; выходные дни (в случае если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в ПВТР следует указать, какой день, помимо воскресенья, будет считаться выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков; место и сроки выдачи зарплаты; порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Поощрения за успехи в работе

Речь идет о видах морального и материального поощрения, а также о порядке применения.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

В данном пункте следует прописать порядок применения и снятия мер дисциплинарной ответственности, указать виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

Некоторые работодатели совершают ошибку, устанавливая в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены трудовым законодательством. В частности, это штрафы. Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника.

Заключительные положения

Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Может ли ПВТР в компании не быть вообще

Если в организации среднесписочная численность сотрудников — до 15 человек, то ПВТР может не быть подп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ ; ст. 309.1 ТК РФ . Кстати, такое правило начало действовать только с 1 января 2017 г. Поэтому при проверках ранее указанной даты «малыши» привлекались к административной ответственности за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ; Решение Мосгорсуда от 16.02.2017 № 7-1371/2017 .

Во всех компаниях, которые по численности превосходят микропредприятия, Правила внутреннего трудового распорядка — обязательный документ. Это локальный нормативный акт, который должен регламентироват ь ст. 189 ТК РФ :

• порядок приема и увольнения работников;

• основные права, обязанности работника и работодателя;

• ответственность сторон трудового договора, меры поощрения работников;

• режим работы, время отдыха;

• иные вопросы регулирования трудовых отношений в компании, если они не урегулированы отдельным ЛНА. К примеру, обязательность ношения фирменной одежды, ее комплектность.

Никакой приказ руководителя, включающий указанные положения (допустим, приказ о сроках выплаты заработной платы), не может заменять Правила внутреннего трудового распорядк а Постановление Ивановского облсуда от 10.07.2015 № 4а-196/15 . Если какие-то вопросы регулируются отдельным ЛНА, к примеру кодексом о корпоративной этике, регламентом организации питания, то в ПВТР обязательно нужно сослаться на него Решение Пермского крайсуда от 05.04.2016 № 7-592-2016(21-360/2016) .

Трудинспекция при отсутствии в компании ПВТР вправе:

• выдать предписание о том, чтобы организация утвердила у себя ПВТР ст. 356 ТК РФ . Невыполнение такого предписания в установленный инспектором срок обернется штрафом для самой организации и ее руководител я ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ ;

• оштрафовать компанию или ее руководителя за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Такие же последствия могут быть, если проверяющие обнаружат в ПВТР недостатки, которые мы рассмотрим далее.

Претензия 1. Не установлены сроки выплаты зарплаты

Претензия обоснованна, если даты выплаты денег не прописаны ни в ПВТР, ни в трудовых договорах с работникам и Решение Мосгорсуда от 30.09.2015 № 7-10112/2015 .

Претензия 2. Незаконные требования в ПВТР

Трудинспекторы штрафуют за нарушение трудового законодательства, если в Правилах прописаны не предусмотренные ТК РФ обязанности работника, в частности:

Читать еще:  Постановление правительства об установлении охранных зон

• ставить в известность работодателя о причинах невыхода на работу в случае болезни;

• письменно сообщать не позднее 15— 25 ноября каждого года о своих пожеланиях в отношении отпуска на следующий календарный год Решение Мосгорсуда от 08.07.2015 № 7-6031/2015 ;

• представлять при устройстве на работу документы, не требующиеся по ТК РФ (например, заявление о приеме на работу, фотографии, свидетельство о заключении брака, свидетельство о присвоении ИНН, справку о заработке для расчета пособий за последние 2 года Постановление Мосгорсуда от 12.09.2016 № 4а-3527/2016 ).

К тому же в ПВТР нельзя закреплять меру дисциплинарного взыскания в виде «штрафных санкций», то есть удержания денег с работников за какие-либо дисциплинарные нарушения.

Претензия 3. Не регламентирован режим работы и отдыха

Инспекторы обращают внимание, что в ПВТР следует указыват ь статьи 107, 108, 112 ТК РФ :

• особенности предоставления отпусков некоторым категориям работников. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет дается в удобное для них врем я ст. 267 ТК РФ; Решение Мосгорсуда от 18.08.2017 № 7-9931/2017 ;

• время перерыва для отдыха и питания и его конкретную продолжительност ь Решение Мосгорсуда от 08.12.2016 № 7-13215/2016 ;

• выходные дни при производстве работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим и организационным условия м Решение Мосгорсуда от 14.06.2017 № 7-6789/2017 . Причем недостаточно записать «Выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников. »;

• продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки при сменном графике работ ы Постановление Мосгорсуда от 24.04.2017 № 4а-923/2017 ; Решения Пермского крайсуда от 19.04.2017 № 7-674-2017(21-421/2017) ; Мосгорсуда от 16.01.2017 № 7-175/2017 . Нельзя просто написать: «Продолжительность обеденного перерыва работников составляет не менее 30 минут, предоставляется по скользящему графику с учетом соблюдения непрерывности технологического процесса»;

• график работы и отдыха в нерабочие праздничные дни. Но встречаются суды, которые соглашаются с тем, что нерабочие праздничные дни не нужно дублировать в Правилах внутреннего трудового распорядк а Решение Мосгорсуда от 08.11.2017 № 7-11426/2017 .

Однако имейте в виду, если в компании есть категории сотрудников, которые работают по праздникам, в ПВТР это нужно отразит ь Решение Мосгорсуда от 14.06.2017 № 7-6789/2017 . Допустим, в разделе ПВТР о времени отдыха перечислите все нерабочие праздничные дни, установленные ТК РФ и региональным законо м ст. 112 ТК РФ . А в отдельном пункте раздела укажите, для сотрудников каких отделов по их графику общепринятые праздничные дни могут быть рабочими.

Если учесть все пожелания трудинспекторов к обозначению режима работы и отдыха, запись в ПВТР может выглядеть так.

4.5. График нерабочих праздничных дней, перечисленных в п. 4.3 настоящих Правил, не действует в отношении работников со скользящим графиком, которым предоставляются выходные дни в разные дни недели. Это работники отделов:
— приема и обработки заказов;
— доставки.

4.6. График работы для сотрудников отделов, указанных в п. 4.5 настоящих Правил:
— 2 рабочих дня с последующим предоставлением 2 выходных дней по скользящему графику;
— продолжительность ежедневной смены — 10 часов. Начало работы — 9.00, окончание работы — 20.00;
— перерывы для отдыха и питания — два перерыва за смену по 30 минут в периоды с 12.00 до 14.00 и с 17.00 до 19.00.

Перерывы для отдыха и питания в рабочее время не включаются.

Претензия 4. Не указаны права и ответственность сторон трудового договора

По мнению трудинспекторов, ПВТР не будут полными, если в них не прописаны:

• меры поощрения сотрудников;

• процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. Например, не указаны сроки истребования от работника письменного объяснения при привлечении его к ответственност и Решение Забайкальского крайсуда от 21.03.2016 № 7-21-98/2016 .

Некоторые суды считают так: работодателя нельзя штрафовать за отсутствие таких положений в ПВТР. Потому что, в частности, положения о материальной ответственности работодателя установлены законодательством и не нуждаются в дублировании в Правила х Решения Мосгорсуда от 08.11.2017 № 7-11426/2017 ; Забайкальского крайсуда от 21.03.2016 № 7-21-98/2016 .

Но большинство судов поддерживают трудинспекцию. Поэтому, если не хотите спорить, повторяйте в ПВТР перечисленные положения. А если они предусмотрены у вас в иных локальных нормативных актах, дайте на них отсылку в Правилах.

Претензия 5. Не предусмотрены места для отдыха и питания

Это касается фирм, где время отдыха и приема пищи работников включены в рабочее время. При этом в ПВТР должны быть установлен ы Апелляционное определение Приморского крайсуда от 30.05.2017 № 33-5244/2017 :

• перечень работ, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно;

• положения, описывающие места для отдыха и приема пищи при такой работе.

5.3. Предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно:
— для охранников;
— для мастера производственного участка;
— для операторов ткацких станков.

У таких работников время отдыха и приема пищи включается в рабочее время.

5.4. Работники, перечисленные в п. 5.3 ПВТР, могут отдыхать и принимать пищу на рабочем месте, для чего организуются отдельные комнаты:
— в помещении КПП;
— в помещении цеха.

5.5. Комнаты для отдыха и приема пищи оснащаются микроволновыми печами, кулерами, столами, табуретами, холодильниками. Оснащение помещения для приема пищи можно прописывать в положении об охране труда, если у вас есть такой отдельный документ, а в Правилах просто сослаться на него

При наличии положений об организации места для отдыха и питания в ПВТР или ином локальном акте компании затраты на его оборудование можно учесть в расходах по налогу на прибыль. Споров с налоговиками возникнуть не должно, потому что работодатель тратит деньги на создание нормальных условий труд а ст. 22 ТК РФ; подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ .

Претензия 6. Оформительские изъяны

Инспекторы могут наказать работодателя, если:

• ПВТР не согласованы с профсоюзным органом. Такое замечание актуально в отношении компаний, в которых есть представительный орган работнико в статьи 190, 372 ТК РФ; Постановление Мосгорсуда от 09.03.2017 № 4а-47/2017 . На титульном листе Правил, согласованных с профсоюзом, нужно сделать надпись, к примеру такую: «С профсоюзной организацией согласовано (протокол от 07.02.2016 № 3)».

Если же в организации нет представительного органа работников, то достаточно, чтобы ПВТР были утверждены руководителем компании. Например, он может издать приказ или поставить подпись с расшифровкой, дату и визу «Утверждаю» на самих Правилах в левом верхнем углу п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 . При этом на титульном листе можно еще указать «Выборный орган первичной профсоюзной организации отсутствует»;

• нет отметок об ознакомлении работников с ПВТР. То есть нет подписи сотрудника об ознакомлении с ПВТР в ведомости или на листе ознакомления с локальными нормативными актами компани и ст. 68 ТК РФ :

Даже если нет других нарушений, в суде, скорее всего, не получится оспорить «оформительские» претензии проверяющих по существу. Но можно заявить в суде о малозначительности нарушени я статьи 2.9, 24.4 КоАП РФ ; Решение Хабаровского крайсуда от 21.04.2016 № 21-364/2016 . В ходатайстве укажите следующее.

Читать еще:  Порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка

Обращаю внимание суда на то, что в связи с утверждением нового режима работы ООО «Пегас» с его сотрудниками были подписаны дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них указан новый режим работы. То есть каждый работник был поставлен в известность о таких изменениях и согласился с ними, подписав дополнительное соглашение.

Поэтому отсутствие подписей работников об ознакомлении с новой редакцией Правил внутреннего трудового распорядка не повлекло тяжелых последствий, не привело к ущемлению прав сотрудников.

Учитывая вышеизложенное, руководствуясь статьями 2.9, 24.4 КоАП РФ,

признать вменяемое нарушение малозначительным и освободить ООО «Пегас» от административной ответственности.

Если суд согласится с вашими доводами, к ответственности компанию могут не привлечь, а ограничиться устным замечание м ст. 2.9 КоАП РФ .

Чтобы Правила внутреннего трудового распорядка эффективно работали, нужно не только переписывать туда требования законодательства, но и закреплять в таком документе необходимые для вашей компании нормы. Предположим, если в ПВТР будет прописано, что работник не должен допускать грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами, то при нарушении таких положений грубияна можно привлечь к дисциплинарной ответственност и статьи 192, 193 ТК РФ; Письмо Минтруда от 16.09.2016 № 14-2/В-888 ; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.10.2017 № 33-17652/2017 .

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

В каждой отдельно взятой организации установлены свои порядки внутреннего поведения работников, которые прописываются в таком документе, как Правила внутреннего трудового распорядка. Данный документ должны соблюдать абсолютно все сотрудники компании. Ознакомить с Правилами работника следует еще до подписания трудового договора, то есть на стадии приема его на работу. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка работников обеспечивает некоторую безопасность работодателя, так как они позволяют решить некоторые возникающие споры, а также регламентируют порядок трудового процесса.

Что такое правила внутреннего распорядка

Важно! Правила внутреннего распорядка дня представляют собой локальный документ компании, имеющий особую важность (189 ТК РФ). С данным документом ознакомить нужно каждого сотрудника, принимаемого в организацию. Все пункты правил регламентируют процесс трудовую деятельность работников и направлены на то, чтобы решать возникающие трудовые споры.

Правила составляются кадровой службой с участием руководителя компании. Так как именно руководитель заинтересован в том, чтобы его компания достигла успеха. А этого добиться не получится, если работники в той или иной степени не будут иметь ограничений, а получат излишнюю свободу. Правила представляют собой законный способ решения любых споров, возникающих в случае недопонимания или отказа работника выполнять те или иные обязанности.

Проект Правил разрабатывается с участием руководителя, кадрового специалиста, а также юристов компании.После этого документ подлежит утверждению профсоюзной организацией. Если со стороны профсоюза нет возражений к проекту правил, то они согласовывают его. После этого документ попадает к руководителю для окончательной подписи. С Правилами каждый работник должен ознакомиться под подпись. В противном случае, нарушившего Правила работника нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарный проступок по ТК РФ).

Для чего нужны правила внутреннего распорядка

В первую очередь следует помнить, что согласно действующего трудового законодательства наличие правил в организации является обязательным(189 ТК РФ).

Данным документом устанавливается порядок по:

  • приему сотрудников на работу;
  • переводу сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
  • оформлению увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
  • предоставлению сотрудникам отпусков;
  • распределению поощрений, вознаграждений работникам.

Кроме того, Правилами устанавливается и определенный распорядок трудового дня:

  • время работы;
  • продолжительность и время обедов и отдыха.

Правила содержат отдельный раздел, которым оговаривается ответственность за нарушение норм этого документа. Соответственно, в каждом хозяйствующем субъекте должны разрабатываться, утверждаться такие Правила, после чего с ними необходимо знакомить под подпись работников (Читайте также статью ⇒ Правила внутреннего трудового распорядка для ИП).

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

Для ознакомления в Правилами в компании заводится специальный журнал для ознакомления, который составляется по решению руководителя и содержит следующие пункты:

  1. Титульный лист, на котором указывается наименование документа (то есть «Журнал регистрации Правил»).
  2. Содержание журнала, в котором отдельно указывается информация о сотрудниках компании. Они самостоятельно от руки вписывают свои ФИО и должность в соответствующие графы.
  3. Графа для подписей. Последняя графа предназначена для проставления работниками подписи и даты ознакомления с документом. После этого считается, что работник ознакомился с Правилами.

Важно! Журнал регистрации Правил сразу не прошнурован, но специальные отверстия для этого в нем есть специальные отверстия для этого. Прошнурован журнал будет только перед тем, как его отправляют в архив.

Когда работника знакомят с правилами внутреннего распорядка

Ознакомить работника с Правилами необходимо при приеме его на работу, до того, как соискатель подписывает трудовой договор. Сделать это заранее необходимо в связи с тем, что в некоторых случаях могут возникать такие ситуации, когда какие –либо пункты Правил соискателю не подходят по личным или иным причинам. Но, если работник поставит свою подпись, то будет считаться, что он согласен со всеми правилами, независимо от того, устраивают они его или нет.

Это правило также касается и иных локальных документов, с которыми будущего сотрудника следует знакомить еще до заключения трудового договора. Так, работодатель снимет с себя ответственность в будущем за поведение работников и к ним могут применяться различные меры взыскания, включая и увольнение.

Работник отказывается подписывать правила внутреннего распорядка

Случиться такое, что работник отказывается подписывать правила может в разных ситуациях: либо до подписания трудового договора, либо после этого. В первом случае проблем не возникнет. Так как, если соискатель не согласен с Правилами, то заключение трудового договора с ним и не потребуется. Однако, если это произошло уже после подписания договора, то могут возникнуть некоторые проблемы.

Если заранее работника не ознакомили с Правилами, то последствия будут в первую очередь для руководителя. В этом случае потребуется помощь юристов, которые смогут установить какие правила и обязанности работник должен соблюдать в соответствии с подписанным им трудовым договором. Однако, всем руководителям следует следить за тем, чтобы еще до подписания трудового договора новые сотрудники ознакомились с Правилами под подпись. Текущих работников также следует знакомить с изменениями и нововведениями в Правилах, если они в будущем возникают.

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) представляют собой локальный правовой акт, содержащий основные нормы, относящиеся к замещению сотрудником должности, его правам, обязанностям и ответственности, режиму работы и отдыха.

Имеется требование, чтобы компания сообщила о содержании такого акта всем сотрудникам, которые поступают на работу в данную компанию, при этом они обязаны расписаться в подтверждение того, что это ознакомление состоялось. Существует несколько основных способов документального оформления данного факта, в частности может быть заведен журнал ознакомления либо лист ознакомления, также допускается указание на этот факт в самом договоре.

Читать еще:  Что устанавливают правила внутреннего трудового распорядка

Если работодатель пренебрег этой своей обязанностью, то на него может быть наложен штраф по КоАП, также сотрудники получают возможность избежать дисциплинарного взыскания, поскольку они смогут ссылаться на то, что они не знали ПВТР.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это принимаемый его руководством локальный нормативный акт.

В нем оговаривается:

  • порядок принятия кадров на должности и их последующего освобождения от них;
  • права и обязанности как предприятия, так и самих работников, при этом речь идет об общих правах и обязанностях, а не о трудовых функциях, последние прописываются в трудовых соглашениях либо инструкциях, которые издаются для конкретной должности;
  • ответственность обеих сторон друг перед другом и перед третьими лицами;
  • режим работы персонала и время предоставляемого отдыха;
  • способы поощрения персонала;
  • виды дисциплинарного взыскания, действующие в отношении персонала, причины и процедура их наложения;
  • прочие нюансы трудовых отношения.

В то же время безусловно допускается внесение в ПВТР норм, улучшающих положение персонала.

Так, в документе может быть прописан повышенный размер компенсации работникам за задержку заработной платы по сравнению с имеющимся в Трудовом кодексе, но ни в коем случае не пониженный.

ПВТР составляются сотрудником организации, обычно это юрист, желательно, чтобы он специализировался в трудовом праве. Далее этот документ утверждается руководителем организации. Он может взять документ, составленный юристом и собственноручно написать визу «утверждаю», около которого поставить свою подпись. Другой вариант — издание отдельного приказа.

Если на предприятии имеется представительный орган сотрудников, то требуется учесть его мнение при принятии ПВТР.

Ознакомление с ПВТР

Ознакомление с этим документом согласно Трудовому кодексу требуется произвести при зачислении сотрудника в кадровый состав организации. Точный порядок этого действия государством не оговорен.

Безусловно определено лишь, что данная процедура осуществляется под роспись. Иначе говоря, по итогам проведения данного инструктажа прошедший его сотрудник непременно должен собственноручно подписать бумагу, которая удостоверяет, что данная работа была с ним произведена.

Различные предприятия практикуют разные способы фиксации того факта, что нанимаемый персонал был проинформирован относительно данных правил.

Среди них можно упомянуть:

  1. Издание на предприятии особого экземпляра принятых правил, к которому подшиваются листы ознакомления. Тогда требуется роспись на таких листах от всех кадров, которые поступают на предприятие.
  2. Создание журнала ознакомления с ПВТР, речь об этом документе пойдет в разделе ниже.
  3. Составление индивидуальных листов ознакомления, о них также будет рассказано в собственном разделе.
  4. Наконец, подпись, удостоверяющую соответствующий факт, сотрудник может поставить и в трудовом соглашении. В этом случае в конце документа должна быть строчка «С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен», рядом с которой оставляется пустое место, в котором работник и расписывается.

Все вышеприведенные варианты рассматриваются как однозначные и выбор любого из них равно допустим.

В то же время на предприятиях, имеющих значительные размеры, нередко оказывается затруднительным проинформировать всех работников относительно ПВТР. В подобном случае ответственные лица этих организаций прибегают к размещению соответствующих положений на информационных стендах, находящихся в таком месте, чтобы к нему имели свободный доступ все сотрудники, требуется иметь по стенду в каждом подразделении организации.

Также этот документ также может быть опубликован в корпоративном издании.

Недостатки этих двух вариантов в том, что такое ознакомление происходит не под роспись, что может привести к последствиям. Поэтому следует использовать эти варианты ознакомления лишь как дополнительные.

Можно предоставлять сотрудникам необходимую информацию и в виртуальном пространстве. ПВТР могут быть размещены на официальном портале организации.

Кроме этого, их можно направлять сотрудникам на их электронный ящик.

Журнал ознакомления

Поскольку общий порядок удостоверения факта, что сотрудник ознакомлен с ПВТР, никак не описан в законодательстве (за исключением указания, что требуется его подпись), соответственно не оговорен и формат журнала ознакомления.

Таким образом, на предприятии могут как собственными силами разработать оригинальную форму данного документа, так и взять за образец вариант из интернета.

Журнал ознакомления представляет книжку, которую нужно прошить или прошнуровать. Она также должна быть пронумерована. Готовый документ удостоверяется печатью предприятия.

В графу «Наименование документа» требуется внести соответствующее обозначение. Также требуется заполнить графу «Реквизиты документа», где указывается регистрационный номер и день, когда он был утвержден.

Далее должна быть фраза общего характера, например «Данной подписью свидетельствую, что я изучил правила внутреннего трудового распорядка и получил разъяснения относительно всех возникших вопросов». Так как в законе указано, что представители персонала должны поставить подпись, свидетельствующую, что они проинформированы о ПВТР, эта общая фраза размещается здесь для того, чтобы сотрудники, расписываясь в таблице, подтверждали ее смысл.

Далее идет сама таблица, составляющая основную часть документа. Бланк поделен на графы, в том числе:

  • номер (указывается порядок, в котором сотрудники расписываются);
  • дата (приводится число росписи);
  • ФИО сотрудника;
  • должность (в графе указывается место, на которое был зачислен принятый в данную организацию сотрудник, и структурное подразделение компании, к которому оно относится);
  • подпись данного лица.

Помимо этого руководителю необходимо собственным решением назначить лицо, которое будет отвечать за ведение журнала. В общем случае это работник, причисляемый к кадровому отделу.

Если же предприятие небольшое и такого отдела там нет, то эта задача может быть поручена бухгалтеру.

Лист ознакомления

Лист ознакомления в целом схож с журналом, он также выполнен в виде таблицы, которая может содержать те же графы. Разница заключена уже в названии, документ выполнен не в виде книжки, а в виде листа.

Ответственность за нарушение

Если предприятие нарушит свои обязанности рассказать сотруднику, принятому на работу, о ПВТР, его будет ждать ответственность, носящая административный характер по статье 5.27 КоАП.

Предусмотрены штрафы:

  • для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
  • для компаний — 10 000 – 30 000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен и составит:

  • 10 000 – 20 000 для должностных лиц внутри компании, также для них предусмотрена альтернативная санкция, а именно дисквалификация в продолжение периода от года до трех лет;
  • также 10 000 – 20 000 для ИП (для них альтернативная санкция отсутствует);
  • 50 000 – 70 000 рублей для организаций.

Помимо этого работодатель, который пренебрег данной обязанностью, может столкнуться и с иными последствиями. В частности, если ему потребуется привлечь работника к дисциплинарной ответственности, то сотрудник, на которого будет наложено соответствующее взыскание, может его оспорить. При этом у него появляется право ссылаться на тот факт, что с ПВТР его не ознакомили, а следовательно, он не может быть привлечен к такой ответственности.

Равным образом при возникновении трудового конфликта сотрудник может сослаться на этот же факт, и этим существенно усилить свою позицию относительно таковой работодателя. Вследствие этого у него будут лучшие шансы на выигрыш дела в суде.

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×