Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пересорт или пересортица как правильно

Понятие пересортицы при инвентаризации

Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

  • Что это за явление?
  • Почему оно может возникать?
  • Как минимизировать ее появление?
  • А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

Пересортица – что это такое?

Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта.

Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения.

Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Понятие «наименование товара» также не отражено в нормативной базе, поэтому его можно трактовать по-разному. Министерством финансов рекомендуется пользоваться данными Общероссийского классификатора продукции.

Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь». Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

Официальное регламентирование пересортицы

Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

  1. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
  2. Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
  3. Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Возможные причины пересортицы

Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

  • отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
  • проблемы с ведением документооборота;
  • недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
  • непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
  • плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).

Когда возможен взаимозачет?

Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров. Но сделать это по закону (согласно Методическим указаниям) можно только при одновременном соблюдении ряда условий:

  • несоответствие между товарами разных сортов выявлено в один и тот же учетный период (во время общей инвентаризации);
  • ответственность и за недостачу, и за излишек возложена на одного человека;
  • несовпадение товаров тождественно в количественном значении (излишки перекрывают недостачу, и наоборот).

Например, если излишек груш «Бера» обнаружен на одном складе, а на другом зафиксирован недостаток груш «Дюшес», это нельзя признать пересортицей и провести взаимозачет, так как за разные склады ответственны разные люди. Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.

Что делать, если пересортица обнаружена и признана?

Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

    Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии. Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если материально ответственное лицо будет признано виновным, то убытки должны быть возмещены за его счет путем внесения им денег в кассу организации.

  • Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
  • Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных. В приказе дублируется информация из текста предложения о наименовании и количестве перепутанных товаров.
  • Сличительные ведомости. Их оформляют сотрудники бухгалтерии (для них предусмотрена стандартная форма ИНВ-19). Один из 2 экземпляров предназначен для бухгалтерии, второй выдадут материально ответственному сотруднику. Заключение оформляется по сводной ведомости ИНВ-26, в которой указывается, происходит ли взаимозачет, списываются ли недостачи либо убытки относятся на виновное лицо.
  • ВАЖНО! Датой пересортицы, указанной во всех документах, будет не реальное число, когда произошла ошибка (его чаще всего невозможно установить точно), а день, когда она была обнаружена, то есть дата инвентаризации.

    Если это не пересортица?

    В случае, когда хотя бы одно условие из вышеперечисленных не соблюдается, нельзя совершить взаимозачет как пересорт товаров. Закон предписывает действовать по следующей схеме:

    • списать с баланса товары, которых недостает;
    • излишек товара оприходовать отдельно.

    Проводки по бухучету

    В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

    • дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
    • дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
    • дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
    • дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).

    Акт пересортицы

    В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, которая предусматривает инвентаризационную опись по фактическому наличию товаров и по данным бухучета. 1 лист этой формы обязательно должен содержать такие сведения:

    • наименование организации (структурного подразделения);
    • коды ОКПО;
    • основание для назначения инвентаризации;
    • ее дата (начало и финал);
    • номер акта и число его подписания;
    • сведения о материальных ценностях, в отношении которых выявлено расхождение;
    • объяснительная от материально ответственного лица;
    • дата, когда были зафиксированы остатки товарных ценностей.

    2 и 3 лист формы заполняются по приведенной схеме.

    Данная форма не является утвержденной, а лишь рекомендованной, поэтому предприятию не возбраняется составлять акт по собственной схеме, утвержденной во внутренних документах.

    Образец акта пересортицы

    АКТ № 12-11 от «14» марта 2016 г.
    о зачете пересортицы товара

    «Утверждаю»
    Генеральный директор ООО «Фрукталино»
    Генералов П.И.

    Акт о зачете пересортицы у кладовщика склада № 3 Разводновской Р.Е.

    г. Рязань 14.03.2017

    Председатель постоянно действующей комиссии ООО «Фрукталино» Тарантасов В.П., рассмотрев материалы инвентаризации, проведенной в соответствии с приказом № 156 от 02.02.2017 г. у кладовщика склада №3, материально-ответственного лица Разводновской Р.Е. по состоянию на 14.03.2017 г. установил следующее.

    В ходе инвентаризации выявлена пересортица материальных ценностей, а именно:

    1. Недостача изюма «Киш-миш» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по 200 гр. по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей;

    2. Излишки изюма «Сабза» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по 200 гр. по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей.

    Из объяснений кладовщика склада № 3 материально ответственного лица Разводновской Р.Е. следует, что пересортица произошла по следующим причинам:

    1. Излишки товара «Изюм Сабза» в количестве 10 пакетов на сумму 6500 рублей и недостача товара «Изюм Киш-миш» в количестве 10 пакетов на сумму 6500 рублей возникли в результате хранения их на складе в соседних ячейках стеллажа и сходства по упаковке и размерам.
    2. Жалоб от участков на указанную пересортицу не поступало, так как товары «Изюм Сабза» и «Изюм Кишмиш» являются взаимозаменяемыми.
    3. Замечаний службы качества не поступало.

    В ходе проверки доводов материально-ответственного лица Разводновской Р.Е., а также материалов инвентаризации, причины возникновения пересортицы подтвердились. В справке инженера-технолога Галчевского К.М. подтверждено, что недостающие товары «Изюм Киш-миш в пакетах» и излишки товаров «Изюм Сабза в пакетах» являются взаимозаменяемыми, о чем внесены дополнения в соответствующую документацию. Из заключения инженера-технолога Галчевского К.М. следует, что товар «Изюм Киш-миш» и товар «Изюм Сабза» имеют одинаковый код Общероссийского классификатора продукции (ОКП), а именно 91 6444.

    Читать еще:  Серая елена борисовна правительство калининградской области

    Исходя из вышеизложенного и учитывая, что материально-ответственным лицом Разводновской Р.Е. приняты меры по недопущению подобных фактов в дальнейшем, считаю целесообразным зачесть в установленном порядке указанную пересортицу:

    • недостача товара «Изюм Киш-миш в пакетах» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей;
    • излишки товара «Изюм Сабза» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей.

    Начальнику складского хозяйства Недбайлюку В.В. разработать контрольные мероприятия по сохранности материальных ценностей.

    Председатель постоянно действующей комиссии

    ООО «Фрукталино» /Тарантасов/ Тарантасов В.П.

    Пересортица при инвентаризации

    ​Образец акта пересортицы

    Каждое отечественное предприятие, имеющее товарно-материальные ценности, сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации своих основных средств и товарных запасов. Данное заключение следует из Федерального закона «О бухгалтерском учете». По результатам названных действий у организации может обнаружиться пересортица – это недостаток количества ТМЦ, произошедший сверх естественной убыли при одновременном излишке иных ценностей.

    Инвентаризация

    Общий порядок проведения сверки разработан Министерством финансов Российской Федерации. Приказом от 13.06.1995 N 49 Минфин России ввел в действие Методические указания по инвентаризации. Названный алгоритм применяется отечественными предприятиями и в настоящее время.

    Согласно пункту 1.1 Методических указаний обязанность по осуществлению инвентаризации возлагается на юридические лица. Российские предприниматели от такой обязанности освобождены.

    По общему правилу сроки и периодичность проведения инвентаризации определяются каждой организацией самостоятельно. Однако Минфин России предусмотрел и конкретные события, при наступлении которых предприятие обязано провести сверку своих запасов с данными бухгалтерского учета.

    В отдельных случаях отклонение фактических запасов от данных бухучета именуется пересортицей при инвентаризации и требует особого оформления. Обязанность по выявлению несоответствия между задекларированным количеством ТМЦ и их фактическим наличием возлагается на инвентаризационные комиссии. Важно помнить, что в проверочных мероприятиях обязаны участвовать все ее члены, в противном случае выявленные сведения не могут считаться достоверными.

    Пересорт товара при инвентаризации

    Как следует из буквального толкования Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, по результатам проведения инвентаризации может быть установлено:

    • соответствие фактических запасов бухгалтерским данным;
    • несоответствие показателей ТМЦ, или пересорт товара. Это возникает при уменьшении имущества сверх естественной убыли или же при появлении излишков.

    Важно помнить, что по бухгалтерии предприятия оформлять пересортицу следует согласно пункту 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н.

    Для правильного учета пересортицы при инвентаризации определяющее значение имеют следующие обстоятельства:

    • излишки ТМЦ, выявленные в ходе инвентаризации, включаются в финансовые результаты предприятия;
    • убыль имущества в пределах установленных норм учитывается в издержках;
    • уменьшение ценностей сверх лимитов относится на лиц, виновных в сокращении имущества.

    Пункт 5.3 Методических рекомендаций, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, указывает, что при проведении инвентаризации допускается зачет пересортицы.

    Однако практически выполнить данное действие можно только в порядке исключения из правил и при наличии следующих обстоятельств:

    • одновременное выявление недостачи и излишка ТМЦ в одном предприятии;
    • расхождения в количестве должны быть примерно тождественны;
    • имущество, в отношении которого установлены несоответствия, должно иметь одинаковое наименование;
    • расхождение фактических запасов с бухгалтерскими данными обнаружено в одном и том же проверяем периоде.

    При отсутствии любого из названных обстоятельств невозможен зачет при пересортице товара. Это следует из буквального содержания пункта 5.3 Методических рекомендаций, утвержденных Минфином России в Приказе от 13.06.1995 N 49.

    Положениями п. 32 Указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, введенных в действие Министерством финансов РФ путем издания Приказа от 28.12.2001 N 119н, установлено, что зачет производится на основании письменного распоряжения руководителя предприятия.

    В соответствии с пунктом 34 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н учет пересортицы осуществляется в месяце окончания инвентаризации. Если расхождения в данных по ТМЦ были выявлены по итогам проверки за календарный год, то и такие отклонения следует отражать в бухгалтерском отчете за соответствующий период.

    Оформление пересортицы товарно-материальный ценностей

    Министерство финансов Российской Федерации в своих нормативных указаниях, поименованных выше, прямо предусмотрело обязанность ответственных лиц давать письменные разъяснения о фактах пересортицы. Однако ни в одном из названных приказов не содержится ответ на вопрос, как оформить пересортицу.

    Названные приказы Минфина России не предусматривают и форму документа, применяемого для оформления пересортицы. Единственное указание на несоответствие содержится в сличительной ведомости № ИНВ-19 , в которой отражаются расхождения в данных.

    Однако Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена форма № ИНВ-3 . Указанная инвентаризационная опись ТМЦ содержит столбцы:

    • фактическое наличие;
    • по данным бухгалтерского учета.

    Данный документ может использоваться в качестве акта пересортицы, так как после его заполнения и сверки сведений, содержащихся в нем, происходит фактическое установление и оформление расхождений.

    Лист 1 формы № ИНВ-3 должен содержать:

    • наименование предприятия и его структурного подразделения;
    • коды по ОКПО и виду деятельности;
    • основание для проведения проверки;
    • начало и окончание инвентаризации;
    • номер и дату составления акта;
    • наименование и количество товарно-материальных ценностей, в отношении которых выявлена пересортица;
    • расписку материально ответственного лица;
    • дату снятия остатков ТМЦ.

    После окончания заполнения первой страницы следует заполнить листы 2 и 3 формы. Названные разделы документа необходимо оформлять в соответствии с их наименованиями с использованием компьютеров или шариковых ручек черного или синего цвета.

    Завершив оформление указанной формы, информацию о расхождении данных следует отразить в сличительной ведомости № ИНВ-19.

    При заполнении бланков надо следовать рекомендациям, разработанным Госкомстатом РФ в этом же Постановлении.

    В качестве заключения следует отметить, что действующее законодательство России допускает оформление документов, формы которых не утверждены. Следовательно, каждое предприятие имеет право разработать и заполнить самостоятельный бланк акта пересортицы, который будет применяться наряду с указанными выше документами.

    Что такое пересортица товаров, порядок её оформления и проводки в бухучете

    По итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе или в магазине может быть выявлена пересортица товаров. Что это такое и как бухгалтерии предприятия реагировать на нее?

    Что такое пересорт товара при инвентаризации

    Пересортица — это результат сличения фактического и документального количества ТМЦ при инвентаризации, который характеризуется выявлением:

    • излишка (превышения фактического количества над учетным — отраженным в бухгалтерских документах) по товару одного сорта;
    • недостачи (превышения учетного количества над фактическим) по такому же товару, но другого сорта.

    При этом, числовая величина излишка и недостачи могут быть как равными, так и отличаться друг от друга. Пример типичной пересортицы — когда у магазина:

    • по документам есть 30 кг красных яблок, и 20 кг — зеленых;
    • фактически обнаружилось 10 кг красных яблок и 40 кг зеленых.

    Причины пересортицы могут быть разными. В рассматриваемом случае произошло так, что работник магазина по ошибке поставил на учет 20 кг красных яблок как зеленые. Либо просто ошибся при подсчете яблок по обоим сортам.

    Что делать, если выявлена пересортица товаров

    Отреагировать на пересортицу (таким реагированием чаще всего занимается бухгалтерия предприятия) можно разными способами. Типичный сценарий — осуществление взаимного зачета выявленных в рамках нее излишков и недостач. Это вполне законная процедура исходя из п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества, что утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 ( ССЫЛКА ).

    При этом, должен быть соблюден ряд условий, при которых соответствующий взаимный зачет разрешается. А именно:

    • излишки и недостача должны быть выявлены в одном и том же периоде (это может быть, к примеру, месяц, квартал, год);
    • за товары, по которым обнаружена пересортица, должно отвечать одно и то же лицо;
    • наименование товаров должно быть одинаковым.

    А если наименования товаров разные, то, несмотря на то, что данные товары могут быть однотипными, взаимный зачет при пересортице производить нельзя. Еще одно обязательное условие взаимного зачета: одинаковый объем засчитываемых товаров в натуральном исчислении. То есть, условно говоря, недостачу по 20 кг красных яблок можно зачесть только излишком по 20 кг зеленых яблок. И если есть только 10 «доступных» килограммов зеленых яблок для зачета — то и зачесть недостачу можно будет только по 10 килограммам красных фруктов (остальные 10 кг недостачи, таким образом, останутся непокрытыми).

    Материально ответственные лица играют отдельную роль при реагировании бухгалтерии на пересортицу. Первое, что они должны сделать — это предоставить руководителю объяснительные записки по сложившейся ситуации. То есть — в письменном виде разъяснить начальству причины пересортицы. Не исключено, что впоследствии работодатель взыщет убытки с зарплаты виновных сотрудников.

    Читать еще:  Постановление правительства 370 от 2008

    Кроме того, исходя из содержания объяснительных записок (и иных документов — о них чуть позже) руководство принимает решение о взаимном зачете выявленных излишков и недостач. В случае, если стоимость товаров, по которым выявлена недостача, превышает стоимость тех, по которым выявлен излишек, то разница в установленном порядке списывается с виновного лица (например, с его заработной платы). Если виновное лицо не установлено, то разница считается сверхнормативной недостачей и списывается в расходы.

    А если излишков в стоимостном выражении больше, чем недостач — разница вносится в прочие доходы организации. При этом, если в натуральном выражении недостача остается недопогашенной (несмотря на полное ее стоимостное погашение), то виновное лицо также несет ответственность.

    Если условия для взаимного зачета излишек и недостач не выполнены, то первые приходуются на баланс как и любой другой актив, вторые — списываются в расходы (при наличии опции их возмещения с зарплаты виновного лица).

    Рассмотрим теперь ряд практических сценариев документирования процедур, что характеризуют реагирование на пересортицу (условимся, что это будет взаимозачет излишков и недостач) — с использованием примеров.

    Проводки в бухучете: как отразить и задокументировать взаимозачет излишек и недостач

    Первым делом бухгалтеру предприятия предстоит задокументировать (обеспечить документирование — в установленном порядке взаимодействуя с коллегами) процедуру взаимного зачета излишков и недостач в оправдательных документах. К ним относятся:

    1. Объяснительная записка от материально ответственного лица — о ней мы уже сказали выше.

    К слову, ее предоставление по существу — еще и требование Трудового Кодекса (оно содержится в ст. 193 ТК РФ — ССЫЛКА ). Предоставляется записка председателю инвентаризационной комиссии — которая выявила пересортицу.

    1. Предложение председателя комиссии о зачете пересортицы.

    Адресуется оно, в свою очередь, руководителю фирмы.

    1. Приказ руководителя о зачете излишков и недостач.

    Составляется он на основе ранее изданного приказа о непосредственном проведении инвентаризации.

    1. Сличительная ведомость.

    В ней отражаются сведения об излишках и недостачах — подлежащих взаимному зачету впоследствии. Ведомость может быть заполнена с применением унифицированной формы ИНВ-19.

    Скачать унифицированную форму ИНВ-19 в формате эксель можно ЗДЕСЬ.

    Образец заполнения формы ИНВ-19 в формате WORD можно скачать ЗДЕСЬ.

    На основании этих документов бухгалтер вносит записи в бухгалтерские регистры организации.

    Следующая задача бухгалтера — корректно отразить взаимный зачет излишков и недостач в регистрах бухучета.

    Самый простой сценарий при обнаружении пересортицы — когда и натуральные и стоимостные недостача и излишки в числовом выражении равны.

    То есть — если выявлены:

    • недостача красных яблок в количестве 100 кг по цене 40 рублей за кг (то есть, на сумму 4000 рублей);
    • излишек зеленых яблок в количестве 100 кг по цене 40 рублей за кг (на ту же сумму).

    В этом случае в бухгалтерских регистрах их взаимный зачет прописывается проводкой:

    ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на сумму 4000 рублей.

    Видео — инвентаризация, пересортица, проводки в бухучете:

    На практике же сценарии, отражающие факт обнаружения пересортицы, как правило, намного сложнее. Можно выделить такие:

    1. Когда и «натуральная» и «стоимостная» недостача превышает как «натуральные», так и «стоимостные» излишки .

    Например, если выявлены:

    • недостача красных яблок в количестве 100 кг по цене 30 рублей за кг (выходит, что в стоимостном выражении недостача составит 3000 рублей);
    • излишек зеленых яблок в количестве 80 кг по цене 20 рублей за кг (в стоимостном выражении — 1600 рублей).

    Что можно сделать: уменьшить недостачу за счет излишков — в величине 80 кг (произведя, таким образом, частичный взаимный зачет в пределах разрешенного количества яблок).

    Непогашенная недостача будет состоять при этом из двух частей. Для вычисления первой сравниваются стоимость 80 кг яблок обоих видов и вычисляется разница. Стоимость 80 кг красных яблок составит, таким образом, 2400 рублей, а разница — 800 рублей (2400 минус 1600). Это будет первая часть «непогашенной» недостачи. Вторая часть будет соответствовать «натуральной» разнице — в 20 кг красных яблок (600 рублей). Общая непогашенная недостача — 1400 рублей, будет списана с зарплаты виновного лица (условимся, что оно установлено).

    В бухгалтерском учете рассматриваемый частичный взаимный зачет будет показан проводками:

    • ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на 1600 рублей (показано уменьшение недостачи за счет 80 кг излишек);
    • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 800 рублей (показано стоимостное превышение недостачи над излишками при одинаковом объеме взаимно зачитываемых сортов яблок);
    • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 600 рублей (показано стоимостное выражение непогашенной «натуральной» недостачи);
    • ДТ 73 КТ 94 на 1400 рублей (общая непогашенная недостача отнесена на виновное лицо — условимся, что оно есть).
    1. Когда «натуральная» недостача превышает излишек, но в стоимостном выражении — меньше него .

    Например — если выявлены:

    • недостача 100 кг красных яблок ценой 15 рублей за кг (1500 рублей);
    • излишек 80 кг зеленых яблок ценой 20 рублей за кг (1600 рублей).

    Взаимный зачет вновь осуществляется в пределах 80 кг. Опять же, смотрится разница 80 кг красных и зеленых яблок в стоимостном выражении: в данном случае она составит 400 рублей, и в данном случае — в пользу зеленых. Именно эта сумма пойдет в прочие доходы. При этом, не погашенная «натуральная» недостача в размере 20 кг (в стоимостном выражении — 300 рублей) будет отнесена на виновное лицо.

    Указанные операции будут показаны в бухгалтерских регистрах так:

    • ДТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 1600 рублей (зачтены 80 кг зеленых яблок в счет 80 кг красных);
    • ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 91 на 400 рублей (стоимостное превышение зачтено в доходы);
    • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на 300 рублей (непогашенная недостача на 20 кг отнесена на виновное лицо).

    Записи в регистры вносятся, таким образом, на основании оправдательных документов, до того составленных под контролем бухгалтера.

    Резюме

    Пересорт товара — довольно частое явление в торговых и складских организациях. Законом предусмотрено несколько сценариев реагирования на нее, и оптимальный выбирается исходя из характеристик товаров и числовых выражений излишек и недостач по ним. В общем случае можно ориентироваться на их взаимный зачет.

    Важную роль играет определение виновного лица (либо установление факта отсутствия виновника недостачи): предприятие вправе покрыть свои убытки вследствие пересортицы за его счет.

    Читайте про то, кто может применять БСО вместо кассовых чеков и в каких случаях.

    Прочитав ЭТУ СТАТЬЮ, вы узнаете что такое технологическая карта для общепита, кем и как она составляется.

    Отчетность в государственные органы в электронном виде https://onlain-kassy.ru/edo/dlya/sdachi-elektronnoj-otchetnosti.html через системы электронного документооборота.

    Видео — как оформить пересортицу товара в 1С Бухгалтерия:

    Когда выдавать кассовый чек при оплате физлицом на расчетный счет. Новые правила фискализации при безналичной оплате с учетом требований ст.1.2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 года.

    Маркировка товаров — это процедура нанесения на них марок . Как и основные процедуры учета таких товаров, в которых участвует розничный продавец. . Среди наиболее ощутимых расходов можно выделить затраты на оформление ЭЦП (которая, при этом, может входить в состав сертификата, приобретаемого для.

    Порядок работы в системе ЕГАИС ЛЕС для покупателей и продавцов. . Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ — . Если обе стороны сделки.

    Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

    Звоните по телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ), если хотите узнать цены на ККТ, зарегистрировать кассу в ФНС, выпустить КЭП, подключить онлайн-кассу к ОФД.

    Понятие пересортицы при инвентаризации

    Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

    • Что это за явление?
    • Почему оно может возникать?
    • Как минимизировать ее появление?
    • А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

    Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

    Пересортица – что это такое?

    Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта.

    Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения.

    Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.

    Читать еще:  Постановление правительства 470

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Понятие «наименование товара» также не отражено в нормативной базе, поэтому его можно трактовать по-разному. Министерством финансов рекомендуется пользоваться данными Общероссийского классификатора продукции.

    Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь». Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

    Официальное регламентирование пересортицы

    Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

    1. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
    2. Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
    3. Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

    Возможные причины пересортицы

    Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

    • отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
    • проблемы с ведением документооборота;
    • недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
    • непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
    • плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).

    Когда возможен взаимозачет?

    Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров. Но сделать это по закону (согласно Методическим указаниям) можно только при одновременном соблюдении ряда условий:

    • несоответствие между товарами разных сортов выявлено в один и тот же учетный период (во время общей инвентаризации);
    • ответственность и за недостачу, и за излишек возложена на одного человека;
    • несовпадение товаров тождественно в количественном значении (излишки перекрывают недостачу, и наоборот).

    Например, если излишек груш «Бера» обнаружен на одном складе, а на другом зафиксирован недостаток груш «Дюшес», это нельзя признать пересортицей и провести взаимозачет, так как за разные склады ответственны разные люди. Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.

    Что делать, если пересортица обнаружена и признана?

    Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

      Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии. Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если материально ответственное лицо будет признано виновным, то убытки должны быть возмещены за его счет путем внесения им денег в кассу организации.

  • Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
  • Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных. В приказе дублируется информация из текста предложения о наименовании и количестве перепутанных товаров.
  • Сличительные ведомости. Их оформляют сотрудники бухгалтерии (для них предусмотрена стандартная форма ИНВ-19). Один из 2 экземпляров предназначен для бухгалтерии, второй выдадут материально ответственному сотруднику. Заключение оформляется по сводной ведомости ИНВ-26, в которой указывается, происходит ли взаимозачет, списываются ли недостачи либо убытки относятся на виновное лицо.
  • ВАЖНО! Датой пересортицы, указанной во всех документах, будет не реальное число, когда произошла ошибка (его чаще всего невозможно установить точно), а день, когда она была обнаружена, то есть дата инвентаризации.

    Если это не пересортица?

    В случае, когда хотя бы одно условие из вышеперечисленных не соблюдается, нельзя совершить взаимозачет как пересорт товаров. Закон предписывает действовать по следующей схеме:

    • списать с баланса товары, которых недостает;
    • излишек товара оприходовать отдельно.

    Проводки по бухучету

    В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

    • дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
    • дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
    • дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
    • дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).

    Акт пересортицы

    В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, которая предусматривает инвентаризационную опись по фактическому наличию товаров и по данным бухучета. 1 лист этой формы обязательно должен содержать такие сведения:

    • наименование организации (структурного подразделения);
    • коды ОКПО;
    • основание для назначения инвентаризации;
    • ее дата (начало и финал);
    • номер акта и число его подписания;
    • сведения о материальных ценностях, в отношении которых выявлено расхождение;
    • объяснительная от материально ответственного лица;
    • дата, когда были зафиксированы остатки товарных ценностей.

    2 и 3 лист формы заполняются по приведенной схеме.

    Данная форма не является утвержденной, а лишь рекомендованной, поэтому предприятию не возбраняется составлять акт по собственной схеме, утвержденной во внутренних документах.

    Образец акта пересортицы

    АКТ № 12-11 от «14» марта 2016 г.
    о зачете пересортицы товара

    «Утверждаю»
    Генеральный директор ООО «Фрукталино»
    Генералов П.И.

    Акт о зачете пересортицы у кладовщика склада № 3 Разводновской Р.Е.

    г. Рязань 14.03.2017

    Председатель постоянно действующей комиссии ООО «Фрукталино» Тарантасов В.П., рассмотрев материалы инвентаризации, проведенной в соответствии с приказом № 156 от 02.02.2017 г. у кладовщика склада №3, материально-ответственного лица Разводновской Р.Е. по состоянию на 14.03.2017 г. установил следующее.

    В ходе инвентаризации выявлена пересортица материальных ценностей, а именно:

    1. Недостача изюма «Киш-миш» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по 200 гр. по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей;

    2. Излишки изюма «Сабза» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по 200 гр. по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей.

    Из объяснений кладовщика склада № 3 материально ответственного лица Разводновской Р.Е. следует, что пересортица произошла по следующим причинам:

    1. Излишки товара «Изюм Сабза» в количестве 10 пакетов на сумму 6500 рублей и недостача товара «Изюм Киш-миш» в количестве 10 пакетов на сумму 6500 рублей возникли в результате хранения их на складе в соседних ячейках стеллажа и сходства по упаковке и размерам.
    2. Жалоб от участков на указанную пересортицу не поступало, так как товары «Изюм Сабза» и «Изюм Кишмиш» являются взаимозаменяемыми.
    3. Замечаний службы качества не поступало.

    В ходе проверки доводов материально-ответственного лица Разводновской Р.Е., а также материалов инвентаризации, причины возникновения пересортицы подтвердились. В справке инженера-технолога Галчевского К.М. подтверждено, что недостающие товары «Изюм Киш-миш в пакетах» и излишки товаров «Изюм Сабза в пакетах» являются взаимозаменяемыми, о чем внесены дополнения в соответствующую документацию. Из заключения инженера-технолога Галчевского К.М. следует, что товар «Изюм Киш-миш» и товар «Изюм Сабза» имеют одинаковый код Общероссийского классификатора продукции (ОКП), а именно 91 6444.

    Исходя из вышеизложенного и учитывая, что материально-ответственным лицом Разводновской Р.Е. приняты меры по недопущению подобных фактов в дальнейшем, считаю целесообразным зачесть в установленном порядке указанную пересортицу:

    • недостача товара «Изюм Киш-миш в пакетах» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей;
    • излишки товара «Изюм Сабза» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей.

    Начальнику складского хозяйства Недбайлюку В.В. разработать контрольные мероприятия по сохранности материальных ценностей.

    Председатель постоянно действующей комиссии

    ООО «Фрукталино» /Тарантасов/ Тарантасов В.П.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector