Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ эффективности использования труда

Анализ эффективности использования персонала предприятия

В современных условиях экономического производства возрастает роль эффективного управления персоналом. Его главной целью является достаточное обеспечение предприятий работниками, имеющими необходимые квалификацию и опыт, рациональное использование кадров, повышение уровня производительности труда. Эффективное управление персоналом способствует увеличению объема производства и повышению его эффективности, снижению себестоимости изготовленной продукции и увеличению размера полученной прибыли.

Первый этап анализа эффективности использования персонала заключается в изучении его структуры по категориям и профессиям, оценке обеспеченности предприятия профессиональными кадрами, текучести кадров и их причин, выявлении резервов для повышения эффективности использования персонала. Анализ проводится как на основе первичной документации кадровых служб: прием, увольнение, перемещение и степень обученности персонала, так и данных табелей по учету рабочего времени и расчета заработной платы и статистической отчетности по труду и трудовым ресурсам.

Обратите внимание! Степень обеспеченности предприятия персоналом определяется отношением фактической среднесписочной численности персонала, распределенного по категориям и профессиям, к плановой.

В табл. 1 представлены данные по обеспеченности персоналом торгового предприятия, на основании которых и проводится анализ эффективности использования кадров.

Таблица 1. Обеспеченность предприятия персоналом по категориям и основным профессиям за 2010 г.

Показатель

Плановая численность

Фактическая численность

Абсолютное отклонение

Отклонение, %

Среднесписочная численность, всего

Руководители, специалисты, служащие (РСС)

Численность рабочих основных профессий:

В целом по предприятию и по категориям отклонение численности не превышает 5 %. Однако по профессии грузчик оно составляет 11 % — свидетельство того, что слишком много вакантных рабочих мест по данной профессии длительное время не закрываются, причиной чего может быть, например, низкая заработная плата.

Важным показателем является среднесписочная численность работников, которая включает в себя всех работников предприятия, имеющих с ним трудовые отношения, зафиксированные трудовым договором. Кроме работников списочного состава на предприятии могут трудиться и внештатные сотрудники, работающие по договорам оказания услуг или другим договорам гражданско-правового характера.

К сведению. Среднесписочная численность за месяц рассчитывается следующим образом: суммируется численность за каждый календарный день месяца и делится на количество календарных дней в месяце. Среднесписочная численность за квартал, полугодие или год определяется суммой среднесписочной численности за месяцы, входящие в учетный период, деленные на количество месяцев (3, 6, 9 или 12).

Анализ эффективности использования персонала предполагает и проведение анализа качественного состава кадров по уровню их квалификации, для чего производится сравнение фактических средних разрядов рабочих с плановой расстановкой численности, которая соответствует разрядам выполняемых работ. В случае сдельной системы оплаты труда работники независимо от присвоенного им разряда получают оплату по разряду выполняемых работ. Если же разряд работ ниже установленной работнику тарифной ставки, то он получает разницу в тарифных разрядах. При повременной системе работники получают заработную плату по тарифу своего разряда. В период ученичества рабочие выполняют только простые задания и только под руководством наставника. В табл. 2 показано, как проводится анализ персонала по квалификационному составу.

Таблица 2. Анализ персонала по уровню квалификации

Показатель

Плановый средний разряд

Фактический средний разряд

Абсолютное отклонение

Отклонение, %

Продавец продовольственных товаров

Кассир торгового зала

Так как профессия грузчика не требует обучения, работников принимают сразу по 2-му разряду, что соответствует плановой расстановке. В прочих случаях наличие учеников без опыта работы, которые принимаются по более низкому разряду, приводят к отклонениям фактического среднего разряда от планового.

Работники могут переходить с одного рабочего места на другое, повышать свой разряд, увольняться, на вакантные рабочие места приглашаются новые люди. Это называется движением персонала, для изучения и анализа которого служат следующие показатели:

Коэффициент оборота по приему персонала = Количество принятого за отчетный период персонала / Среднесписочная численность персонала;

Коэффициент оборота по выбытию персонала = Количество уволенного за отчетный период персонала / Среднесписочная численность персонала;

Коэффициент текучести кадров = Количество работников, уволившихся по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала;

Коэффициент замещения персонала = (Количество принятого за отчетный период персонала – Количество уволенного за отчетный период персонала) / Среднесписочная численность персонала;

Коэффициент постоянного состава персонала = Количество работников, проработавших полный календарный год / Среднесписочная численность персонала.

При проведении анализа движения персонала с целью предотвращения массовых увольнений необходимо в каждом конкретном случае разбираться с причиной увольнения работника. Как показывает практика, в основном это неудовлетворенность размером получаемой заработной платы.

Пример

На уже упоминавшемся торговом предприятии коэффициент оборота по приему персонала за 2010 г. равен 9 (принятых работников в течение года) / 224 (среднесписочная численность за 2010 г.) = 0,04. То есть количество принятых составляет 4 % от общего числа работающих.

Коэффициент оборота по выбытию персонала равен 12 (число уволившихся работников за 2010 г.) / 224 = 0,05. Таким образом, число уволившихся составляет 5 % от общего числа работников.

Превышение коэффициента выбытия над коэффициентом приема говорит том, что число вакантных рабочих мест увеличилось в течение 2010 г. и отделу по работе с персоналом нужно применять новые средства и методики для скорейшего замещения вакансий.

Читать еще:  Метод ассоциативного анализа

Коэффициент текучести кадров равен 6 (работники, уволившиеся по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины) / 224 = 0,03 (меньше 4 %). Это говорит о стабильном и постоянном трудовом коллективе.

Коэффициент замещения персонала равен (9 – 12) / 224 = –0,01. В идеале данный показатель должен быть равен нулю или быть положительным числом. В нашем случае коэффициент имеет отрицательное значение, что свидетельствует об увеличении количества вакантных рабочих мест и негативно характеризует работу отдела кадров.

Коэффициент постоянства состава персонала равен 203 (количество работников, проработавших весь 2010 г.) / 224 = 0,91. Это высокий показатель, характеризующий степень стабильности трудового коллектива. Из 12 уволившихся пятеро уволились по собственному желанию, четверо — в связи с наступлением пенсионного возраста и получением пенсии по возрасту, двое — из-за получения инвалидности и один был уволен за нарушение трудовой дисциплины (прогул). Из пяти человек, уволившихся по собственному желанию, трое ушли по причине неудовлетворенности размером заработной платы, один – по семейным обстоятельствам, один ― в связи с отсутствием перспектив в плане карьерного роста.

Следующим видом анализа эффективности использования персонала является анализ использования фонда рабочего времени. Для этого заполняется отчетная форма «Баланс использования рабочего времени» на основании табелей учета рабочего времени всех структурных подразделений предприятия. Рассмотрим пример этого отчета (табл. 3).

Таблица 3. Баланс использования рабочего времени за 2010 г.

Теоретические основы анализа эффективности использования трудовых ресурсов

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 28.10.2019 2019-10-28

Статья просмотрена: 369 раз

Библиографическое описание:

Скороходова, К. В. Теоретические основы анализа эффективности использования трудовых ресурсов / К. В. Скороходова. — Текст : непосредственный, электронный // Молодой ученый. — 2019. — № 43 (281). — С. 205-207. — URL: https://moluch.ru/archive/281/63418/ (дата обращения: 10.04.2020).

В данной статье выявлена сущность понятия «трудовые ресурсы». Рассмотрены способы анализа трудовых ресурсов, их эффективность использования и рассмотрены способы повышения производительности труда.

Ключевые слова: трудовые ресурсы, персонал, эффективность использования трудовых ресурсов, производительность труда, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

In this article the essence of this concept «labor resources» is revealed. Methods of the analysis of labor resources, their efficiency of use are considered and ways of increase of labor productivity are considered

Keywords: labor resources, personnel, efficiency of labor resources use, labor productivity, analysis of enterprise labor resources provision.

Главная задача функционирования сельскохозяйственного рынка — это рост эффективности использования трудовых ресурсов. Выгодное применение трудовых ресурсов оказывает важное влияние на рынок труда, оно проявляется в уменьшение безработицы, в росте занятости и производительности труда.

Трудовые ресурсы играют главную роль в жизни любого предприятия. Полная обеспеченность сельскохозяйственных предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, дают высокий уровень производительности труда и при этом имеют большое значение для увеличения объёма производства продукции и повышения их эффективности производства.

От обеспеченности трудовыми ресурсами сельскохозяйственных предприятий и эффективности их использования зависят объём и своевременное выполнение сельскохозяйственных работ, эффективное использование техники и, как результат, рост объёма производства продукции, её себестоимость, прибыль и другие экономические показатели [1, c. 26].

Анализ трудовых ресурсов помогает определить и выявить резервы повышения эффективности производства за счет роста производительности труда, более логичного применения численности рабочих, их рабочего времени. Все выше сказанное помогает определить высокую степень как общественной, так и практической значимости изучаемого направления в анализе экономической деятельности предприятия.

Обеспеченность предприятий ценным ресурсом, а именно персоналом его правильное применение ведёт к росту объёмов производства продукции и увеличению результативности производства.

Необходимо отметить, что в экономической литературе понятие «трудовые ресурсы» очень часто отождествляется с трудовым или кадровым потенциалом, но это не вполне верно. Некоторые авторы, такие как Шлендер П. Э., Кокин Ю. П., считают, что «трудовые ресурсы» — это та категория людей, которые занимают промежуточное положение между экономическими категориями «трудовой потенциал» и «совокупная рабочая сила». Они отмечают, что «трудовые ресурсы — это трудоспособная часть населения, которая, обладая физическими или интеллектуальными возможностями, и она способна производить материальные блага и оказывать услуги [31, с. 60].

В развитие определений, высказанных Шлендер П. Э. и Кокиной Ю. П., Кулагина Г. Д. отмечает, что при определении «носителей трудового потенциала — трудовые ресурсы или экономическое население, является дискуссионным». [4].

Исследования процесса использования трудовых ресурсов — это главный процесс в «жизни» каждого предприятия. Главная задача анализа трудовых ресурсов — это определение эффективности использования ценных трудовых ресурсов деятельности предприятия. Для того, что понять, как проводиться анализ трудовых ресурсов нужно полностью разобраться в этом процессе. Грамотное применение анализа трудовых ресурсов поможет правильно управлять ими, их эффективно использовать. В свою очередь, для изучения и эффективного управления трудовыми ресурсами предприятия, следует знать какие показатели характеризуют их состояние, обеспеченность и эффективность использования.

Читать еще:  Анализ использования труда и заработной платы

В процессе исследования трудовых ресурсов изучаются: [2, с. 83].

– Обеспеченность рабочих мест производственных подразделений организации персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалифицированном составе;

– Качественное применение трудовых ресурсов;

– Эффективность применения трудовых ресурсов.

Рис. 1. Задачи анализа трудовых ресурсов [2, с. 83]

Анализ показателей по труду и использования трудовых ресурсов помогает в: [3].

  1. определение уровня организации труда и его нормирования;
  2. оценке обеспеченности предприятия необходимыми кадрами;
  3. установке соответствие профессионального состава и уровня квалификации работников требованиям производства;
  4. установке степени движения рабочей силы;
  5. определение трудоемкости единицы продукции;
  6. определение трудоемкости производственной программы;
  7. определение причины отклонений от плановых показателей;
  8. разработке мероприятий по повышению производительности труда;
  9. разработке мероприятий по устранению непроизводственных затрат рабочего времени.

В рамках проведения исследования наличия и использования трудовых ресурсов проводится анализ, ниже представленных показателей (рис. 2): [2, с. 84].

Рис. 2. Показатели наличия и использования трудовых ресурсов

По результатам анализа эффективности использования трудовых ресурсов, разрабатываются грамотные мероприятия, которые помогут повысить производительность труда персонала. При разработке мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов следует пересмотреть их структуру и предложить мероприятия по улучшению использования рабочего времени. При этом нужно провести следующие действия: [5].

– упорядочивать практику предоставления коротких административных отпусков без сохранения содержания, так как данные отпуска нередко даются без серьезных намерений;

– изучать каждый случай нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления, применения для этого не только административные меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей;

– подвергать подробно изучать характер заболеваемости у отдельных групп, работающих и разрабатывать на этой основе профилактические мероприятия, которые обеспечивают снижение заболеваемости.

Таким образом, трудовые ресурсы — это, та часть населения страны, которая обладает нужным физическим развитием, здоровьем, образованием, культурой, способностями, квалификацией и профессиональными знаниями для работы в сфере общественно полезной деятельности. А изучение анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами играет в главную роль для его успешного функционирования.

Анализ использования трудовых ресурсов. Анализ обеспеченности, состава и показатели движения персонала. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы предприятия (ТР) – это совокупность всех физических лиц, которые состоят с предприятием как с юридическим лицом в регулируемых договором найма отношениях.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их эффективное использование являются ключевыми факторами успешной работы предприятия. Поэтому анализу использования трудовых ресурсов на предприятии должно уделяться большое внимание.

— анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

— анализ движения трудовых ресурсов;

— анализ использования рабочего времени;

— анализ производительности труда и трудоемкости продукции;

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий, высококвалифицированными специалистами.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе трудовых ресурсов по эти признакам.

В процессе анализа использования трудовых ресурсов изучается движение персонала, так как любые изменения, происходящие в структуре трудовых ресурсов, отражаются на результатах деятельности всего предприятия.

Изменения в списочной численности работников происходят вследствие увольнения работников и приема на работу новых сотрудников. По данным о наличии кадров в целом по предприятию, по отдельным категориям и группам персонала рассчитываются следующие показатели, характеризующие движение кадров:

— коэффициент оборота по приему персонала (Кпр) — отношение количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала

— коэффициент оборота по выбытию персонала (Кв) — отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала

— коэффициент текучести кадров (Ктк) — отношение количества уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение дисциплины к среднесписочной численности персонала

— коэффициент постоянства состава кадров предприятия (Кпс) — отношение количества работников, проработавших весь год к среднесписочной численности персонала предприятия

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за рассматриваемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эта зависимость выражается формулой: ФРВ = ЧР*Д*П.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающие показатели – это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Читать еще:  Анализ узких мест на предприятии

Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от среднечасовой выработки одного рабочего (ЧВ), но и от удельного веса рабочих в общей численности персонала (Уд), а также от количества отработанных ими дней (Д) и продолжительности рабочего дня (П). Среднегодовую выработку продукции одним работником находят по формуле: ГВ = Уд*Д*П*ЧВ.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (Rппп) — отношение прибыли к среднесписочной численности промышленно-производственного персонала.

Факторная модель данного показателя записывается следующим образом: Rппп = Rоб*Дрп*ГВ, где Rоб – рентабельность оборота (продаж), Дрп – доля реализованной продукции в общем объеме ее выпуска, ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

Фонд заработной платы определяется по формуле: ФЗП = ЧР*Д*П*ЧЗП, где ЧР – среднегодовая численность работников, Д – количество отработанных дней одним работником за год, П – средняя продолжительность рабочего дня, ЧПЗ – среднечасовая зарплата одного работника.

Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней заработной платы работников по предприятию, подразделениям, категориям и профессиям.

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ

студент 3-го курса магистратуры, ННГУ «им. Н.И. Лобачевского»

РФ, г. Нижний Новгород

ANALYSIS OF LABOR EFFICIENCY OF EMPLOYEES

Alexander Morozov

student 3-year of the magistracy of the University «to them. N. I. Lobachevsky»

Russia, Nizhniy Novgorod

АННОТАЦИЯ

В данной статье обоснована значимость оценки эффективности труда работников для показателей роста результативности деятельности предприятия; была приведена динамика среднесписочной численности производственно-промышленного персонала. На рассмотренном реальном примере конкретного предприятия представлено использование методики факторного анализа среднегодовой выработки работающих на данном предприятии; были рассмотрены и проанализированы источники повышения.

ABSTRACT

The article substantiates the importance of assessing the efficiency of workers to improve the efficiency of the enterprise; the dynamics of the average number of industrial personnel. On the example of a real enterprise, the application of the method of factor analysis of the average annual output of workers is shown, the sources of increase are analyzed.

Ключевые слова: производительность труда, эффективность труда, среднегодовая выработка, персонал.

Keywords: labor productivity, labor efficiency, average annual output, personnel.

Для эффективного процесса производства организации необходимо наличие и эффективное использование всех факторов производства и, прежде всего, ресурсного потенциала, а именно, основного, оборотного и человеческого капитала (трудовых ресурсов).

Трудовые ресурсы представляют собой активный компонент развития в любой отрасли национальной экономики и характеризуются как совокупность качеств, которые определяют способность к труду, производительности и возможному доходу. При всем при этом он превращается в трудовой или кадровый потенциал, который наиболее четко отражает количественные и качественные показатели для определенных условий деятельности.

Следовательно, человеческий капитал — это актуальный и важный фактор в производстве, целесообразное применение данного капитала способно обеспечить дальнейший рост этапов производства и как следствие его экономическую эффективность.

Целесообразное применение данных трудовых ресурсов является непременным и важным условием, которое способно обеспечить стабильный производственный цикл и формирующее успех при выполнении планов производства. Формирование трудовых ресурсов, как и дальнейшее их применение в различных отраслях экономики обладают своими уникальными особенностями. Своевременное обеспечение и присутствие в полном объеме трудовых ресурсов, их целесообразное применение, способно повысить уровень производительности труда которое в свою очередь увеличивает объем оконченных работ или оказанных услуг.

В этой статье был рассмотрен опыт на примере АО «Судостроительный завод Волга», который в свою очередь относится к анализу эффективности использования труда работников предприятия.

При тщательном исследовании данных трудовых ресурсов определяющие значение имеет непосредственно сам анализ числа занятый и работающих, а также количество затраченного рабочего времени. Полученная в результате анализа информация необходима и важна для формирования оптимального портфеля заказов и разработки соответствующей производственной программы.

Анализ среднесписочной численности производственно-промышленного персонала за последние 3 года (2016-2018 гг.) представим в таблице 1.

Таблица 1.

Динамика среднесписочной численности производственно-промышленного персонала

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector