Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ управления коммерческой организацией

Анализ организации производства и труда. Анализ управления коммерческой организацией;

Анализ управления коммерческой организацией

Тема 4. Анализ технико-организационного уровня и других условий производства

Уровень организации производства во многом зависит от уровня организации управления им.

Анализ уровня организации управления производством проводят с целью выявления возможностей повышения его качества (оперативности, действенности, результативности, установления прочных и надежных связей между подразделениями предприятия и вне его, с поставщиками, потребителями, заказчиками) и эффективности.

Показателями эффективности управления могут быть:

Ø объем продаж, стоимость основных производственных средств, численность персонала, заработная плата персонала, прибыль отчетного года, чистая прибыль в расчете на одного работника управления;

Ø доля затрат на управление в себестоимости реализованных продукции и услуг.

Эти показатели исчисляют по предприятию в целом и по его подразделениям. Показателем уровня организации в цехах основного производства является численность рабочих в расчете на одного мастера, бригадира (в сопоставлении с нормативом или показателем аналогичных производств).

В ходе анализа уровня организации управления дают оценку и разрабатывают мероприятия, обеспечивающие:

· организацию коммерческой деятельности предприятия; выбор форм распределения прибыли, дохода; повышение качества планирования; эффективность систем оплаты труда, систем поощрения, образования и использования фондов социальной сферы, чистой прибыли;

· социальное развитие коллектива;

· рациональное природопользование и охрану окружающей среды;

· достоверность, своевременность представления и использования отчетности предприятия и его подразделений.

При оценке эффективности управленческого труда необходимо выяснить:

1. Является ли данная работа действенной, результативной, влияет ли на процесс производства и продаж продукции.

2. Рационально ли она организована.

3. Оправдываются ли затраты на ее осуществление.

4. Возможна ли минимизация (оптимизация) затрат на управление.

Под организационно-техническим уровнем понимается достигнутый уровень развития средств производства, методов организации и управления. Для характеристики организационно-технического уровня используется система показателей, номенклатура которых весьма обширна и включает три группы показателей.

1. Показатели научно-технического уровня производства:

Ø показатели уровня научно-исследовательской работы, интеграции науки с производством;

Ø показатели прогрессивности и качества продукции;

Ø показатели прогрессивности применяемой техники;

Ø показатели прогрессивности применяемых технологических процессов;

Ø показатели степени механизации, автоматизации и роботизации производства, внедрения гибких автоматизированных производств;

Ø показатели технической и энергетической вооруженности труда;

Ø показатели внедрения новой техники, выполнения научно-технических программ и плана технического развития;

Ø показатели эффективности мероприятий по внедрению новой техники.

2. Показатели уровня организации производства и труда:

· показатели уровня концентрации, специализации, кооперирования и размещения производства;

· показатели длительности производственного цикла;

· показатели ритмичности и других принципов рациональной организации производства, параллельности, последовательности (непрерывности, прямоточности);

· показатели организации труда;

· показатели состояния промышленной эстетики и культуры производства.

3. Показатели уровня управления хозяйственной деятельностью, непроизводственной сферой:

Ø показатели производственной структуры предприятия;

Ø показатели органов управления предприятием;

Ø показатели технического обеспечения систем управления;

Ø показатели использования экономических, организационно- административных и социально-психологических методов управления;

Ø показатели постановки нормирования, планирования и учетно-контрольной работы;

Ø показатели внешнеэкономических условий и связей предприятия;

Ø показатели социальных условий трудового коллектива;

Ø показатели рациональности природопользования и охраны окружающей среды.

Из приведенного перечня видно, что слагаемыми организационного уровня предприятия являются уровень организации труда, уровень организации производства, уровень организации управления.

Анализ уровня организации труда производится как по предприятию в целом, так и по его структурным подразделениям. Общая оценка уровня организации труда и его изменения за анализируемый период, сравнение достигнутого уровня с аналогичными показателями других однотипных предприятий, со среднеотраслевыми данными производятся на основе частных аналитических коэффициентов. Частные коэффициенты отражают количественные значения уровня анализируемых показателей относительно их максимально возможной (нормативной) величины, принимаемой за единицу. Расчет частных коэффициентов ведется по основным направлениям организации труда:

· разделение и кооперация труда;

· организация и обслуживание рабочих мест;

· использование рабочего времени;

· организация нормирования труда и заработной платы;

· квалификация и творческая инициатива работников;

Такого рода анализ достаточно объемен и сложен, и требует применения сложных методов изучения состояния действующей системы управления, например, персоналом, построения, обоснования и реализации новой системы:

Классификация методов анализа и построения системы управления персоналом организации

2 Управленческий анализ в системе управления коммерческой организацией

Лекция 2. Управленческий анализ в системе управления коммерческой организацией.

2.1. Управленческий анализ как функция управления.

2.2. Управленческий анализ как элемент бухгалтерского управленческого учёта.

2.3. Роль управленческого анализа в информационном обеспечении менеджмента организации.

2.1. Управленческий анализ как функция управления.

Процесс управления — это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств для достижения поставленных задач.

Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных целей, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

В системе управления выделяются управляющая и управляемая система. Под управляющей системой понимается совокупность органов (руководство предприятия разных уровней, являющееся основным потребителем данных управленческого анализа), средств, инструментов и методов управления. Под управляемой — чаще всего производственный процесс. Управляющая и управляемая системы взаимосвязаны и представляют собой замкнутый контур управления.

Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления. Хотя каждое управленческое решение является уникальным и не может быть представлено как связанное с какими-либо правилами, этапами или временными ограничениями, оно подчиняется определенной внутренней логике. Цикл принятия решений включает следующие этапы:

Читать еще:  Анализ убыточного предприятия

— определение целей и задач;

— поиск альтернативных курсов (вариантов) действий;

— выбор оптимального курса действия из альтернативных вариантов;

— осуществление выбранного варианта;

— сравнение полученных и планируемых результатов;

Управленческий анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системой. Он позволяет уменьшить неопределенность исходной информации и риск, связанный с выбором правильного решения, на всех основных фазах выработки решений:

1) изучение исходного положения, сбор и передача информации о фактическом состоянии объекта управления — важный аспект аналитической работы органов управления, позволяющий определить современные и будущие условия, в которых находится объект управления, и сравнивать их с общими целями, для того чтобы сформулировать основные проблемы решений;

2) обработка информации, подготовка и принятие решений. В этой фазе производится всесторонняя обработка информации, разрабатываются возможные альтернативы вариантов, определяются критерии. Осуществляется разработка проектов, их технико-экономическое обоснование, определение общих целей и задач при учете имеющихся ресурсов. Задачей экономического анализа на данном этапе является выбор лучшего варианта;

3) организация и осуществление решений, выдача команд объекту управления для устранения выявленных отклонений;

4) расчет и контроль осуществления решений. На этом этапе анализируется фактическая эффективность решений. Одним из важнейших видов решений является план, а экономический анализ выступает инструментом обоснования планов, выбора вариантов, оценки степени их выполнения и факторов, повлиявших на отклонение от плана.

Говоря о роли управленческого анализа в процессе управления организацией, необходимо выделить следующие моменты:

— он позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;

— способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;

— воздействует на совершенствование механизма безубыточности предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

2.2. Управленческий анализ как элемент бухгалтерского управленческого учёта.

В период 20-х гг. прошлого столетия бухгалтерской профессии был свойственен широкий спектр учетно-аналитических функций: не только собственно учет, но координация работ по планированию, подготовке учетной информации, ее интерпретации при принятии решений, анализ данных и участие в выборе оптимального решения среди ряда альтернативных вариантов.

По мере развития в нашей стране централизованного планирования функции бухгалтерии были сведены к контрольно-учетным, а планирование и анализ деятельности предприятий стало прерогативой плановых отделов. В настоящее время в период становления рыночных отношений в России бухгалтерскую деятельность снова начинают рассматривать с учетом ее управленческого аспекта. Появилось новое направление — бухгалтерский управленческий учет.

В определении бухгалтерского учета, сформулированном Американской ассоциацией бухгалтеров, присутствует управленческий аспект: процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений.

О необходимости интеграции всех функций управления — учета, анализа, планирования и контроля свидетельствует и западная практика. Бухгалтерия в западной фирме берет на себя обязанности планового отдела и аналитической службы, а бухгалтеры выполняют плановые и прогнозные функции. Вся информация, необходимая для управления предприятием, готовится бухгалтерами.

В России процесс реформирования российского учета, его переориентация с контрольных на управленческие функции идет крайне медленно. В России же бухгалтерское дело чаще рассматривается через призму счетоводства, ориентированного на налоговый учет. Управленческий учёт считают своей прерогативой плановые службы.

Но для целей управления необходима генерирования информация, позволяющей менеджменту принимать адекватные текущему моменту управленческие решения. Решение названных задач возможно при условии создания в организации бухгалтерского управленческого учета, предопределяющего интеграцию бухгалтерской и плановой служб.

На рис. 1.1 представлено содержание бухгалтерского управленческого учета. Видно, что в основе управленческого учета находится производственный учет и калькулирование.

Видно, что наряду с учетной, плановой и контрольной бухгалтерскому управленческому учету присуща аналитическая функция. Таким образом, управленческий анализ является одной из составляющих бухгалтерского управленческого учета.

2.3. Роль управленческого анализа в информационном обеспечении менеджмента организации.

Рыночные отношения преобразовали не только цели организации, но и формы управления ею. Также увеличиваются объемы информации, которую в целях успешного руководства предприятием необходимо своевременно и качественно обрабатывать. От оперативности этого процесса зависит дальнейшая жизнеспособность предприятия.

Практическое приложение управленческого анализа проявляется в единой системе управления предпринимательской деятельностью организации – менеджмента.

1. Что такое менеджмент и каковы объективные предпосылки его становления в России?

2. В чем состоят задачи менеджмента?

3. Что является его информационной базой?

«Менеджмент — это процесс оптимизации человеческих, материальных и финансовых ресурсов для достижения организационных целей» Дальнейшее уточнение термина «менеджмент» с учетом специфических особенностей деятельности промышленного предприятия встречается у Б. Райана, Выделяют следующие его разновидности:

• стратегический менеджмент — предполагает реализацию интеграционных и управленческих целей предприятия в целом или в какой-либо важной части;

• операционный менеджмент — включает в себя управление ресурсами организации в процессе предпринимательской деятельности в соответствии с намеченными стратегическими целями;

• функциональный менеджмент — определяет круг управленческих задач руководителей-специалистов в области финансов, маркетинга, закупок, продаж, людских ресурсов, исследований и разработок;

Читать еще:  Анализ рабочего времени

• административный менеджмент — означает решение задач процедурного выполнения стратегического, операционного и функционального менеджмента.

В настоящее время термин «менеджмент» прочно вошел и в российский лексикон, заменив прежние «руководитель», «управленец», «начальник». По мнению И.Н. Герчиковой, «он является аналогом термина «управление», его синонимом. и применяется к управлению социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей в рыночных условиях».

Менеджмент является важнейшей категорией рыночной экономики:

В специальной литературе приводятся различные классификации менеджмента, отражающие взгляды разных научных школ и как правило не совпадающие друг с другом. В учебных изданиях наиболее часто выделяются следующие виды менеджмента: инновационный, финансовый, налоговый, производственный, оперативный и стратегический.

Несмотря на существенные различия в концептуальных подходах к менеджменту, можно выделить три его важнейших функции:

1) принятие и реализацию управленческих решений;

2) мотивацию всех участников предпринимательской деятельности;

3) осуществление процедур управленческого контроля.

Принятие и реализация управленческих решений. Любой организации, функционирующей в рыночной среде, приходится самостоятельно отвечать на многие вопросы, связанные с ведением бизнеса. Ответить на подобные вопросы — значит принять управленческое решение. Принятие решения предполагает выбор из нескольких альтернатив развития событий оптимального варианта. Кроме того, принятие многих важных решений, требующих многокритериальной оценки, осуществляется на основе анализа по методу «затраты — объем — прибыль», при котором каждая из рассматриваемых альтернатив количественно характеризуется определенным уровнем затрат и прибыли. Но для решения подобных управленческих задач необходима информация, Что является источником информации?

Мотивация всех участников предпринимательской деятельности. Администрации любой организации приходится заботиться о том, чтобы у каждого исполнителя была своя цель, интегрированная с общей целью предприятия, ей также необходимо принимать управленческие решения, связанные с мотивацией деятельности ее сотрудников.

Решение управленческих задачи, связанные с объективной оценкой работы сотрудников требует также определённых информационных источников.

Осуществление процедур управленческого контроля.

Контроль является прерогативой менеджмента. Американские авторы Р. Энтони и Дж. Риса, определяют управленческий контроль как «процесс, с помощью которого менеджеры оказывают влияние на работников организации для действенного и эффективного выполнения организационной стратегии» Основное предназначение управленческого контроля состоит в том, чтобы помочь организации реализовать ее стратегические цели, намеченные на первом уровне менеджмента (также – нужна информация).

Рассмотрев важнейшие функции менеджмента, вернемся к вопросу о его информационном обеспечении.

Управленческие информационные системы предполагают интегрированные отчетные системы, специально предназначенные для помощи менеджерам в планировании, осуществлении и контроле деятельности организации.

Роль АХД в управлении деятельностью организации

Анализ хозяйственной деятельности любой коммерческой организации проводится прежде всего с целью оценки динамики и структуры выпуска продукции, оказания услуг выполнения различных работ для получения прибыли, являющейся финансовым ресурсом дальнейшего развития любого экономического субъекта, действующего (работающего) в рыночной системе хозяйст­вования.

АХД является одним из самых эффективно действующих ин­струментов в осуществлении управленческой деятельности организа­ции, направленный на:

• анализ и оценку эффективности управления производством;

• всеобъемлющий контроль за его выполнением;

• выявление комплексной величины резервов;

• разработку обоснованных управленческих решений, направлен­ных на повышение результативности и эффективности хозяйствен­ной деятельности как организации в целом, так и каждого структур­ного подразделения в отдельности.

В условиях развития рыночного механизма хозяйствования повы­шается роль КЭАХД как действенного инструмента управления ком­мерческой организацией. В связи с этим цель его существенно кон­кретизируется; повышается его роль в обосновании, разработке, при­нятии управленческих решений организаций и в осуществлении действенной системы контроля за их реализацией на практике.

Система управления состоит из двух главных подсистем:

1) управляющая подсистема (субъект управления);

2) управляемая подсистема (объект управления).

АХД является одним из элементов управляющей подсистемы в системе управления организацией (Рисунок 2).

Управляемой подсистемой АХД являются хозяйственные процессы организации, в совокупности составляющие ее хозяйственную деятельность. Хозяйственная деятельность включает следующие производственно-хозяйственные элементы: основные и оборотные средства; специальная технология и организация производства; система организации труда; операционная, финансовая, инвестиционно-инновационная деятельность; внешнеэкономическая, маркетинговая и природоохранная деятельность и др.

Раскроем кратко назначение и экономическое содержание наиболее важных функций управления.

Рисунок 2 — Место АХД в системе управления организацией (как одного из элементов управляющей подсистемы)

Планирование определяет направление и содержание деятельности организации в целом и его структурных подразделений на кратко­срочную или долгосрочную перспективу.

АХД способствует осмыслению учетной информации, а также раскрытию характера и тенденций происходящих изменений в эко­номике организации. Он является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку, а именно:

• проводится сравнение достигнутых результатов с данными биз­нес-плана и данными за прошлые периоды, с показателями других организаций и среднеотраслевыми показателями;

• выявляется влияние отдельных факторов на величину результа­тивных показателей;

• обосновываются причины нежелательных отклонений от базо­вых показателей, ошибки, недостатки в работе;

выявляются неиспользованные возможности, резервы и обосно­вываются перспективы улучшения анализируемых показателей.

Управленческие решения разрабатываются и обосновываются на основе результатов анализа. АХД подготавливает данные, необходимые для научного обоснования и оптимизации управленческих решений; обеспечивает объективность и эффективность управления производством. Управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

АХД тесно связан не только с планированием, но и с прогнозированиемрезультатов деятельности. Без глубокого анализа не возможно осуществление этих функций. При разработке планов учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики организации, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. Экономический анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным. Он является, кроме того, средством контроля за выполнением производственно-финансовых программ развития организации.

Читать еще:  Какова исходная предпосылка кейнсианского анализа

Большая роль отводится АХД в деле выявления и использова­ния внутрихозяйственных резервов для повышения эффективности производства.

АХД призван содействовать:

— рациональному и экономному использованию всех производст­венных и финансовых ресурсов;

— выявлению и внедрению передового опыта, научной организа­ции труда, повышению эффективности использования новой техники и технологии производства;

— предупреждению и поиску излишних затрат на производство продукции и других расходов организации,

Обобщая сказанное, можно отметить: АХД является важным инструментом (функцией) в системе управления производством; дей­ственным средством выявления внутрихозяйственных резервов; осно­вой разработки научно обоснованных программ развития организа­ции и принятия управленческих решений.

Недооценка роли АХД приводит к ошибкам в планах и управленческих действиях, что приносит чувствительные потери. Те предприятия, на которых руководство серьезно относится к ком­плексному экономическому анализу, имеют хорошие производст­венные результаты, высокую экономическую эффективность произ­водственно-хозяйственной деятельности.

Тема 2. Анализ объема производства и продаж продукции, товаров (работ, услуг).

Роль АХД в управлении деятельностью организации

Анализ хозяйственной деятельности любой коммерческой организации проводится прежде всего с целью оценки динамики и структуры выпуска продукции, оказания услуг выполнения различных работ для получения прибыли, являющейся финансовым ресурсом дальнейшего развития любого экономического субъекта, действующего (работающего) в рыночной системе хозяйст­вования.

АХД является одним из самых эффективно действующих ин­струментов в осуществлении управленческой деятельности организа­ции, направленный на:

• анализ и оценку эффективности управления производством;

• всеобъемлющий контроль за его выполнением;

• выявление комплексной величины резервов;

• разработку обоснованных управленческих решений, направлен­ных на повышение результативности и эффективности хозяйствен­ной деятельности как организации в целом, так и каждого структур­ного подразделения в отдельности.

В условиях развития рыночного механизма хозяйствования повы­шается роль КЭАХД как действенного инструмента управления ком­мерческой организацией. В связи с этим цель его существенно кон­кретизируется; повышается его роль в обосновании, разработке, при­нятии управленческих решений организаций и в осуществлении действенной системы контроля за их реализацией на практике.

Система управления состоит из двух главных подсистем:

1) управляющая подсистема (субъект управления);

2) управляемая подсистема (объект управления).

АХД является одним из элементов управляющей подсистемы в системе управления организацией (Рисунок 2).

Управляемой подсистемой АХД являются хозяйственные процессы организации, в совокупности составляющие ее хозяйственную деятельность. Хозяйственная деятельность включает следующие производственно-хозяйственные элементы: основные и оборотные средства; специальная технология и организация производства; система организации труда; операционная, финансовая, инвестиционно-инновационная деятельность; внешнеэкономическая, маркетинговая и природоохранная деятельность и др.

Раскроем кратко назначение и экономическое содержание наиболее важных функций управления.

Рисунок 2 — Место АХД в системе управления организацией (как одного из элементов управляющей подсистемы)

Планирование определяет направление и содержание деятельности организации в целом и его структурных подразделений на кратко­срочную или долгосрочную перспективу.

АХД способствует осмыслению учетной информации, а также раскрытию характера и тенденций происходящих изменений в эко­номике организации. Он является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку, а именно:

• проводится сравнение достигнутых результатов с данными биз­нес-плана и данными за прошлые периоды, с показателями других организаций и среднеотраслевыми показателями;

• выявляется влияние отдельных факторов на величину результа­тивных показателей;

• обосновываются причины нежелательных отклонений от базо­вых показателей, ошибки, недостатки в работе;

выявляются неиспользованные возможности, резервы и обосно­вываются перспективы улучшения анализируемых показателей.

Управленческие решения разрабатываются и обосновываются на основе результатов анализа. АХД подготавливает данные, необходимые для научного обоснования и оптимизации управленческих решений; обеспечивает объективность и эффективность управления производством. Управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

АХД тесно связан не только с планированием, но и с прогнозированиемрезультатов деятельности. Без глубокого анализа не возможно осуществление этих функций. При разработке планов учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики организации, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. Экономический анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным. Он является, кроме того, средством контроля за выполнением производственно-финансовых программ развития организации.

Большая роль отводится АХД в деле выявления и использова­ния внутрихозяйственных резервов для повышения эффективности производства.

АХД призван содействовать:

— рациональному и экономному использованию всех производст­венных и финансовых ресурсов;

— выявлению и внедрению передового опыта, научной организа­ции труда, повышению эффективности использования новой техники и технологии производства;

— предупреждению и поиску излишних затрат на производство продукции и других расходов организации,

Обобщая сказанное, можно отметить: АХД является важным инструментом (функцией) в системе управления производством; дей­ственным средством выявления внутрихозяйственных резервов; осно­вой разработки научно обоснованных программ развития организа­ции и принятия управленческих решений.

Недооценка роли АХД приводит к ошибкам в планах и управленческих действиях, что приносит чувствительные потери. Те предприятия, на которых руководство серьезно относится к ком­плексному экономическому анализу, имеют хорошие производст­венные результаты, высокую экономическую эффективность произ­водственно-хозяйственной деятельности.

Тема 2. Анализ объема производства и продаж продукции, товаров (работ, услуг).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector