Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ уровня управления организацией

Анализ уровня управления предприятием

Управление анализируется с целью выявления возможностей его со­вершенствования, экономии расходов, повышения эффективности. Уровень управления характеризует соответствие управляющей систе­мы объекту управления, способность выбора обоснованных управ­ленческих решений. Система показателей, используемых в данном анализе, отражает основные составляющие управленческого про­цесса: организационную структуру, кадры, информационное обес­печение, уровень организации труда в аппарате управления, совершенство его технологии. Некоторые аспекты управленческой дея­тельности трудно поддаются формализации и количественной оценке, например деловой имидж администрации, психологический климат в коллективе. Поэтому изучаются, прежде всего, показатели, имеющие количественную характеристику.

Анализ осуществляется по четырем направлениям:

Ø организационная структура управления;

Ø техническая оснащенность и методы управления;

Ø состав и организация труда работников управления;

Ø эффективность управления.

Задачи анализа организационной структуры управления заключа­ются в выявлении соответствия между производственной и орга­низационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Проводится анализ производственной структуры предприятия, структуры органов:

·управления, численности аппарата управления, специализации и централизации управленческих функций. К аналитическим пока­зателям, характеризующим состояние органов управления отно­сятся:

1. Коэффициент степени централизации управленческих функ­ций в целом и по отдельным функциональным группам. Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдель­ным функциональным группам:

Численность работников управления функциональной группы,.занятых в центральных службах

Численность работников управления функциональной группы

2. Удельный вес работников управления в общем составе рабо­тающих;

3. Коэффициент управляемости:

Фактическая численность работников на одного руководителя

Нормативная численность работников на одного руководителя

Коэффициент управляемости структурных подразделений ха­рактеризует, например, число рабочих на одного мастера (начальни­ка смены, цеха и т. д.).

Анализ технической оснащенности и методов управления харак­теризует широту использования в управленческой деятельности дос­тижений НТП,новых методов управления, уровень самостоятельно­сти подразделений.

Техническая оснащенность управленческих подразделений опре­деляется с помощью показателей, характеризующих:

Ø управленческую технику (стоимость вычислительной техни­ки — ВТ- и ее доля в общей стоимости ОПФ; доля прогрес­сивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ; доля информации, обрабатываемой с помощью ВТв общем объеме обрабатываемой информации);

Ø механизацию и автоматизацию управленческого труда (техни­ческая вооруженность работников аппарата управления);

Ø степень механизации управленческого труда;

Ø разделение функций управления (роль и значение каждого подразделения в управлении, дублирование функций или их излишняя регламентация);

Ø степень реализации предоставленных прав;

Ø методы управления производством (степень самостоятельно­сти низовых хозяйственных звеньев в решении текущих за­дач).

Анализ состава и организации труда работников управления включает:

Ø оценку квалификационного состава работников управления;

Ø характеристику процессов управления, функций, управления, документов, схем документооборота;

Показатели эффективности управления:

Ø уровень затрат на управление на рубль продукции (произве­денной, реализованной, товарооборота и др.);

Ø объем продукции (прибыли) на управленческого работника;

Ø состояние экономической деятельности (нормирования, пла­нирования, учета, степени компьютеризации этих работ) и др.

Перечисленные показатели изучаются в динамике и в сравне­нии с данными аналогичных предприятий.

Одна из особенностей анализа организации управления — воз­можность использовать нормативные материалы в качестве эталонн­ой базы для сравнения.

Анализ уровня управления предприятием

Анализ уровня управления;

Анализ уровня управления осуществляется по трем направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) анализ технической оснащенности и методов управления;

3) анализ состава и организации труда работников управления.

Объекты анализа уровня управления показаны на рис. 13.3.

Задачи анализа организационной структуры управления заключаются в:

§ выявлении соответствия между производственной и организационной структурами;

§ соответствии управленческих штатов характеру и содержанию функций управления.

Читать еще:  Модели факторного анализа

Для этого производятся:

§ анализ производственной структуры предприятия;

§ анализ структуры органов управления;

§ анализ численности аппарата управления;

§ анализ специализации и централизации управленческих функций.

Аналитические показатели, характеризующие состояние органов управления.

1. Коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам.

2. Удельный вес работников управления в общем составе работающих.

3. Удельный вес работников отдельных функциональных групп (общее руководство, техническая подготовка производства, оперативное управление производством, технико-экономическое планирование, ремонтное, энергетическое обслуживание и др.). О степени централизации управленческих функций можно судить по удельному весу работников заводоуправления в общей численности работников управления.

4. Коэффициент управляемости:

,

где у — число уровней управления;

Чф , Чн — нормативная и фактическая численность работников, приходящихся на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера (начальника смены, цеха и т.д.).

Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует:

§ широту использования в управленческой деятельности достижений НТП;

§ новых методов управления.

Показатели технической оснащенности:

§ стоимость вычислительной техники (ВТ) и ее доля в общей стоимости ОПФ;

§ доля прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ;

§ доля информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации;

§ степень механизации управленческого труда;

§ показатели оснащенности управленческого труда в расчете на одного работника управления и др.

Характеристика эффективности управления оценивается по соотношению результата финансово-экономической деятельности к затратам на управление:

§ объем товарной продукции в расчете на одного работника управления;

§ стоимость основных средств в расчете на одного работника управления;

§ коэффициент эффективности управления:

Валовый доход, выручка / Расходы на содержание аппарата управления.

Эффективные системы управления, отвечающие требованиям рынка, сегодня разрабатываются в рамках концепции всеобщего управления качеством (Total Quality Management — TQM).

Анализ уровня и оценка эффективности управления

При расчетах экономической эффективности к организационно -техническим мероприятиям приравниваются мероприятия по совершенствованию организации и управления производством.

Анализ уровня управления осуществляется по трем направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) анализ технической оснащенности и методов управления;

3) анализ состава и организации труда работников управления

Задачи анализа организационной структуры управления заключаются в выявлении соответствия между производственной и организационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Для этого производится анализ производственной структуры предприятия, анализ структуры органов управления, анализ численности аппарата управления, анализ специализации и централизации управленческих функций.

Аналитические показатели, характеризующие состояние органов управления:

· коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам;

· удельный вес работников управления в общем составе работающих;

где – число уровней управления; lнi и lфi – нормативная и фактическая численность работников, приходящихся на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера (начальника смены, цеха и т. д.).

Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдельным функциональным группам:

где n – число функциональных групп управления; lYi – численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления предприятия; li – численность работников управления i-й функциональной группы.

Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельности достижений НТП, новых методов управления, уровень самостоятельности подразделений.

Техническая оснащенность управленческих подразделений определяется с помощью показателей, характеризующих:

Читать еще:  Анализ логистической системы

· управленческую технику (стоимость вычислительной техники (ВТ) и ее долю в общей стоимости ОПФ; долю прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ; долю информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации);

· механизацию и автоматизацию управленческого труда (техническую вооруженность работников аппарата управления);

· степень механизации управленческого труда;

· разделение функций управления (роль и значение каждого подразделения в управлении, дублирование функций или их излишнюю регламентацию);

· степень реализации предоставленных прав;

· методы управления производством (степень самостоятельности хозяйственных низовых звеньев в решении текущих задач).

Анализ состава и организации труда работников управления:

1) оценку квалификационного состава работников управления;

2) характеристику процессов управления, функций управления, документов, схем документооборота;

3) загруженность и условия труда работников аппарата управления.

Оценка эффективности управления базируется на критериях эффективности управления, показателях эффективности затрат на управление, обобщающих показателях эффективности управления, частных показателях эффективности управления и показателях, соотносящих управленческие и производственные ресурсы.

1. Качественная и количественная характеристика критерия эффективности управления. Достижение цели служит качественной, а величина социально-экономического эффекта — количественной характеристикой эффективности управления производством.

2. Определение эффективности затрат на управление.

3. Определение эффективности использования производственного потенциала.

Таблица 13.1 Анализ длительности производственного цикла важнейших изделий

Вопрос 19 Анализ и оценка уровня организации производства и управления

Анализ и оценка уровня организации производства и управления

Анализ уровня организации производства проводится по двум группам показателей:

• показатели уровня организации производственных процессов (уровень обслуживания, своевременность обеспеченности ресурсами производства, длительность и структура производственного цикла, равномерность и ритмичность производства, специализация и кооперирование производства, применение прогрессивных технологий, уровень научно-исследовательской работы);

• показатели уровня организации труда (нормирование и рационализация труда, уровень организации рабочих мест; применение прогрессивных современных приемов и методов труда, уровень безопасности и санитарно-гигиенические условия труда, уровень напряженности труда).

Анализ уровня управления осуществляется по трем направлениям: анализ организационной структуры управления, анализ методов управления, анализ организации и эффективности работы управляющего персонала.

В процессе анализа организационной структуры выявляют, насколько производственная структура соответствует организационной, а управленческие кадры – характеру и содержанию функций управления. Рассчитывают коэффициент управляемости – делением общего количества работников на численность управленческого персонала. Полученный результат показывает, какое количество основных работников приходится на одного управляющего (руководителей и специалистов).

В заключение необходимо определить влияние системы управления и организации производства на финансовые результаты деятельности предприятия и наметить пути совершенствования их методов и форм.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг:

91. Оценка уровня риска

91. Оценка уровня риска Оценка уровня риска является одним из важнейших этапов риск – менеджмента, так как для управления риском его необходимо прежде всего проанализировать и оценить. В экономической литературе существует множество определения этого понятия, однако в

64. Оценка уровня риска

64. Оценка уровня риска Оценка уровня риска является одним из важнейших этапов риск – менеджмента, так как для управления риском его необходимо прежде всего проанализировать и оценить. В экономической литературе существует множество определения этого понятия, однако в

22. Анализ имущественного положения организации и оценка эффективности использования ее активов

22. Анализ имущественного положения организации и оценка эффективности использования ее активов Одно из приоритетных направлений в оценке финансового состояния – анализ имущественного положения организации и выявление возможностей приумножения капитала,

39. Анализ и оценка финансового положения организации как инструменты принятия обоснованных управленческих решений

39. Анализ и оценка финансового положения организации как инструменты принятия обоснованных управленческих решений В связи с переходом к рынку залогом выживаемости и основой стабильного положения предприятия служат его финансовая устойчивость, эффективное

Читать еще:  Технические приемы анализа

75. Оценка формы бухгалтерского учета предприятия и ее соответствия условиям организации и управления

75. Оценка формы бухгалтерского учета предприятия и ее соответствия условиям организации и управления При оценке формы бухгалтерского учета аудитор должен проверить соблюдение предприятием требований «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

Вопрос 28. Анализ динамики производительности труда в условиях производства однородной продукции

Вопрос 28. Анализ динамики производительности труда в условиях производства однородной продукции При анализе динамики производительности труда в условиях производства однородной продукции используются индексы производительности труда. Существует несколько методов

Вопрос 34. Анализ динамики среднего уровня оплаты труда. Анализ дифференциации работающих по найму по уровню оплаты труда

Вопрос 34. Анализ динамики среднего уровня оплаты труда. Анализ дифференциации работающих по найму по уровню оплаты труда Для изучения динамики среднего уровня заработной платы применяется индексный метод. При этом рассчитываются индексы постоянного, переменного

Вопрос 20 Оценка уровня технической оснащенности организации

Вопрос 20 Оценка уровня технической оснащенности организации Цель анализа использования основных средств (ОС) выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или)

Вопрос 34 Факторный анализ производства продукции

Вопрос 34 Факторный анализ производства продукции В процессе анализа рассчитывают:• уровень выполнения плана – делением фактического объем производства (реализации) на запланированную величину, результат умножить на 100 %;• уровень использования производственных

Вопрос 36 Обоснование объема производства и оценка эффективности ассортиментных программ

Вопрос 36 Обоснование объема производства и оценка эффективности ассортиментных программ Анализ эффективности ассортиментных программ проводится по показателям: уровень выполнения плана по ассортименту, коэффициент обновления ассортимента, процент снижения

Вопрос 48 Анализ ценовой политики организации

Вопрос 48 Анализ ценовой политики организации Средняя цена реализации определяется делением выручки на общий объем проданной продукции по товарной группе.Чтобы исключить влияние инфляционных процессов, необходимо цены базисного периода умножить на коэффициент

Вопрос 59 Анализ состояния и обеспеченности организации материальными ресурсами

Вопрос 59 Анализ состояния и обеспеченности организации материальными ресурсами Цель анализа – выявление резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов.Задачи анализа состояния и использования материальных ресурсов:• определить

Вопрос 65 Анализ состава и структуры собственного капитала организации

Вопрос 65 Анализ состава и структуры собственного капитала организации Анализ собственного капитала проводится в целях:• выявления основных источников формирования собственного капитала и определения последствия их изменений для финансовой устойчивости

Вопрос 67 Анализ ликвидности и платежеспособности организации

Вопрос 67 Анализ ликвидности и платежеспособности организации Ликвидность это способность активов превращаться в денежные средства для своевременного погашения обязательств. Платежеспособность в международной практике означает достаточность ликвидных активов для

Вопрос 69 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации

Вопрос 69 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации Главной целью анализа дебиторской и кредиторской задолженности является разработка мероприятий по совершенствованию настоящей или формированию новой политики кредитования покупателей,

Вопрос 71 Анализ уровня использования экономического потенциала и оценка бизнеса

Вопрос 71 Анализ уровня использования экономического потенциала и оценка бизнеса Уровень использования экономического потенциала характеризуется показателями экономической эффективности и критериями деловой (рыночной) активности фирмы, включающими эффективность

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector