Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Организация экономического анализа

Организация экономического анализа

Результативность экономического анализа в значительной мере зависит от его организации. Организационные формы экономического анализа на предприятии определяются его размерами, отраслевой принадлежностью, организационно – правовой формой, составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных предприятиях деятельность всех экономических служб возглавляется главным экономистом – заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу финансово-хозяйственной деятельности. В отдельных структурных подразделениях может быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних или малых предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Аналитическая работа может производиться централизованно силами выделенного структурного подразделения либо децентрализованно в каждом структурном звене по кругу вопросов, связанному с выполнением его функций. Чаще применяется смешанный принцип проведения экономического анализа, при котором обеспечивается единое методическое руководство аналитической работой и обобщение ее результатов в специально выделенном с этой целью подразделении.

Аналитическая работа на предприятии включает в себя следующие основные этапы.

1. Планирование аналитической работы.

2. Выполнение плана аналитической работы.

3. Оформление результатов анализа.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

1. Планирование аналитической работы включает в себя составление комплексного плана аналитической работы на предприятии и программ по темам.

Комплексный план составляется обычно на один год. В нем отражаются:

· перечень объектов анализа, подлежащих изучению, задачи и цели анализа;

· система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленных целей;

· периодичность проведения анализа по каждому объекту и сроки выполнения аналитической работы;

· состав исполнителей по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними;

· источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому вопросу;

· оформление результатов анализа и его пользователи.

Кроме комплексного плана могут составляться тематические для проведения анализа по проблемам, которые требуют углубленного изучения.

Экономический анализ представляет собой функцию различных структурных подразделений предприятия. Он входит в обязанности работников не только экономических служб, но и технических отделов . Их работу может координировать технико-экономический совет, состав которого, план работы и распределение функций утверждает руководитель предприятия.

2. Выполнение плана аналитической работы. Этот этап в свою очередь можно разделить на две части: подготовка материалов для анализа и непосредственно аналитическая работа.

Подготовка материалов для анализа включает в себя подбор всей имеющейся информации (плановой, учетной, внеучетной), проверку ее достоверности и аналитическую обработку.

Аналитическую работу можно представить в следующей последовательности:

· характеристика выполнения плана по изучаемым показателям;

· изучение динамики показателей;

· характеристика степени использования ресурсов;

· раскрытие связей и зависимостей между факторами и измерение их влияния;

· выявление неиспользованных возможностей улучшения изучаемых показателей.

3. Оформление результатов анализа. Результаты любого аналитического исследования должны быть оформлены в виде докладной или пояснительной записки, справки, заключения, которые состоят из двух частей: выводов и предложений.

В выводах даются общая характеристика выполнения плана по основным показателям, их динамика, положительные и отрицательные моменты в деятельности предприятия и обусловившие их причины, количественное влияние основных факторов на финансово-хозяйственную деятельность, указываются пути и возможности ее улучшения.

Текстовое изложение материала может быть заполнено макетами типовых аналитических таблиц и графиков, которые позволяют систематизировать, обобщить изученный материал и представить его в пригодной для восприятия форме. При этом аналитические таблицы и графики должны быть наглядными и простыми для использования. Выводы должны быть краткими, но достаточно полно характеризующими результаты деятельности предприятия.

Особое внимание уделяется предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они должны базироваться на результатах анализа и содержать комплекс мероприятий, направленных на мобилизацию внутренних резервов и повышение эффективности хозяйствования. Предложения должны быть конкретными, реальными и экономически обоснованными. В них указываются сроки выполнения и лица, ответственные за устранение выявленных недостатков и реализацию возможностей улучшения результатов хозяйствования. Результаты итогового анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на общем собрании коллектива предприятия, акционеров.

Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений.

Экономический анализ является промежуточным звеном между сбором информации и принятием управленческих решений. В связи с этим комплексность и эффективность экономического анализа во многом зависят от объема и качества информации, используемой при его проведении. Но анализ выступает не только как потребитель информации, он и сам формирует ее для внешних и внутренних пользователей.

Экономический анализ должен удовлетворять максимум потребностей ее пользователей. Пользователями экономической информации являются потенциальные инвесторы, акционеры, работники фирм и общественность, заимодавцы, поставщики и покупатели, правительственные органы – налоговые, статистические, регулирующие и др.

В условиях глобализации рыночных процессов, информатизации всех сфер деятельности и повышения эффективности менеджмента концепция развития экономического анализа должна рассматриваться с точки зрения взаимосвязи цели анализа и информационных потребностей всех его пользователей. В этой связи представим группы пользователей аналитической информации и содержание информационных потоков (рис. 1.). Полученные в процессе анализа сведения позволяют объективно оценить состояние и тенденции развития фирмы, снизить финансовые и коммерческие риски, эффективно вложить капитал и обеспечит стабильное функционирование компании на перспективу.

Контрольные вопросы

1. Что понимается под экономической информацией?

2. Что относится к внутренним источникам информации?

3. Какую роль играет бухгалтерская отчетность как источник информации, используемой в экономическом анализе?

4. Как проверяется доброкачественность информации, предназначенной для анализа?

5. По каким признакам классифицируются показатели, используемые в экономическом анализе?

6. Что представляет собой аналитическая обработка информации?

7. Как оформляются результаты экономического анализа?

8. На какие группы делятся пользователи аналитич.информации

Рисунок 1.. Пользователи аналитической информации и информационные потоки

ВОПРОС 3. Организация экономического анализа

1. Информационное обеспечение – основа организации ЭА

2. Организация и планирование аналитической работы на предприятии

3. Документальное оформление результатов анализа

1.

Экономическая информацияпредставляет собой систему (сово­купность) сведений о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности предприятий, объединений, других подразделений народного хозяйства и охва­тывает все области их хозяйственной деятельности.

Деятельность предприятий скла­дывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации.

Для анализа используют научно-техническую, административ­но-правовую и экономическую информацию.

Все источники данных для анализа делятся на плановые, учет­ные и внеучетные.

К плановымотносятся все типы планов, которые разрабаты­ваются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные за­дания и др.

К учетнымисточникам относятся:

· бухгалтерский учет и отчетность;

· статистический учет и отчетность;

· оперативный учет и отчетность;

· выборочные учетные данные.

К внеучетнымисточникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность:

1. официальные документы: законы, указы президента, постанов­ления кабинета министров, приказы вышестоящих органов управ­ления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руко­водителей предприятия;

2. хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3. решения общих собраний коллектива, совета трудового кол­лектива предприятия;

4. материалы изучения передового опыта, приобретенные из раз­ных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.д.);

5. техническая и технологическая документация;

6. материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометражи, фотографии и т.п.);

7. устная информация, которая получена во время встреч с чле­нами коллектива или представителями других предприятий.

К организации информационного обеспечения анализа предъяв­ляется ряд требований. Основными из них являются:

Читать еще:  Методика экономического анализа деятельности предприятия

1) информация независимо от источников поступления долж­на соответствовать потребностям анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент необходима аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения резервов повышения эффективности производства;

2) объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

3) единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также плановых данных), устранение дублирования в первичной информации;

4) оперативность информации. Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оператив­но вмешиваться в процесс производства по его результатам;

5) система информации должна быть рациональной (эффек­тивной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и ис­пользование ее данных.

2.

Результативность экономического анализа деятельности пред­приятий во многом зависит от правильной организации и четко­го планирования аналитической работы. Практика организации экономической работы показала, что на предприятии необходимы комплексный план аналитической работы предприятия и тематические планы.

Комплексный планобычно составляется один на год. Разраба­тывает его специалист, которому на предприятии поручено руко­водство аналитической работой в целом. Этот план по содержа­нию представляет собой календарное расписание отдельных ана­литических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого воп­роса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его со­держание.

Тематические— это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рас­сматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения ана­лиза, его исполнители и др.

Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

При выполнении любого объема аналитической работы по экономическому анализу деятельности предприятий в соответ­ствии с намеченным планом следует соблюдать определенную последовательность. Основными этапами проведения аналитичес­кой работыявляются:

1. составление рабочей программы экономического анализа ото­бранных объектов и предмета в соответствии с его целью и зада­чами;

2. определение исполнителей и сроков проведения анализа;

3. отбор и проверка необходимой экономической информации;

4. выбор системы показателей и разработка рабочих методик их расчета;

5. аналитическая обработка и сравнение показателей, выявление факторов и причин, обусловивших результативные показатели;

6. обобщение результатов, выявление резервов и определение мероприятий по их реализации;

7. оформление результатов анализа, установление круга лиц-пользователей материалами анализа, определение места, време­ни и участников обсуждения итогов анализа;

8. обеспечение гласности результатов анализа и определение форм контроля за реализацией рекомендаций, вытекающих из материалов анализа;

9. принятие управленческих решений по обеспечению нормаль­ной работы изучаемого объекта, выполнению плановых показа­телей.

3.

Завершающий этап аналитической работы — оформление ре­зультатов анализа и обеспечение контроля за выполнением при­нятых управленческих решений.

Таблицы должны быть простыми для понимания и правильно отражать содержание изучаемого вопроса. Поэтому нецелесооб­разно строить их громоздкими и перегружать обилием цифр. В небольших таблицах показатели выступают компактнее и рель­ефнее. Если с помощью таблиц не удается четко проследить зависимость между показателями или добиться хорошей нагляднос­ти, то используют графические методы изображения: графики, диаграммы и др. Таблицы и графики обязательно нумеруют.

Результаты аналитического исследования деятельности пред­приятия в целом или его подразделений оформляются в виде до­кументов. Это могут быть пояснительная записка, справка, зак­лючение.

Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если резуль­таты анализа предназначены для внутрихозяйственного исполь­зования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельнос­ти и предложений по их улучшению, пояснительная записка долж­на содержать общие вопросы: экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения пла­нов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкрет­ной по стилю. Она может содержать аналитические расчеты, таб­лицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направ­ленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

В отличие от пояснительной записки содержание справки и заключения должно быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков и достижении, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характе­ристика предприятия и условий его деятельности.

Результаты анализа могут оформляться в бестекстовой фор­ме. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицирован­ных работников, способных самостоятельно разобраться в ото­бранной и систематизированной информации и принимать необ­ходимые решения. Бестекстовый анализ повышает действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

Экономический анализ предприятия на примере. Методы экономического анализа предприятия

Экономический анализ проводится каждым предприятием. Это необходимая процедура, которая позволяет определить эффективность организации основной деятельности. На основе проведенных исследований получается выявить слабые стороны, определить наиболее выгодные пути развития организации. Чтобы понять принцип проведения такой работы, нужно рассмотреть на примере экономический анализ предприятия. Основные методики будут представлены далее.

Особенности проведения анализа

Экономическая безопасность предприятия во многом зависит от скорости реакции управленцев на постоянно меняющиеся условия внешней и внутренней среды. Для этого проводится большое количество разных оценок, что позволяет взглянуть на ситуацию, сложившуюся на предприятии, со стороны.

Чтобы выбрать набор методов для анализа, определяют цели и задачи его проведения. Это позволяет оптимизировать затраты на исследовательские работы. Цели выбирают в соответствии со сложившейся ситуацией на предприятии. При их достижении компания должна максимально повысить эффективность своей деятельности.

На основе проведенного анализа предприятие планирует свою деятельность, создает стратегию на отдаленную перспективу. Чтобы отследить изменения, произошедшие в прошлом, сравнивают данные минимум за три последних периода. Это позволяет отследить экономические показатели в динамике.

Особенности подачи информации

Пользователями информации, полученной в ходе анализа экономической эффективности предприятия, являются как управленцы, менеджеры организации, так и сторонние инвесторы, кредиторы, акционеры. Потенциальные инвесторы обязательно запрашивают у независимых аудиторов исследование экономических и финансовых показателей компании. Ни один кредитор не предоставит свои временно свободные средства компании, у которой показатели недостаточно высокие.

Информация должна подаваться в доступном для пользователя виде. На основании полученных данных принимается решение о целесообразности расширения производственной деятельности. Инвесторы выбирают наиболее привлекательные проекты.

Методики расчетов

Существуют разные методы экономического анализа предприятия. Они делятся на общие и конкретные. К первой категории относятся следующие подходы:

  • сравнение;
  • наблюдение;
  • абстрагирование;
  • детализация;
  • моделирование;
  • эксперимент.

Конкретные методики формируются в разрезе конкретных наук. Они позволяют детализировать общие методики.

Одним из наиболее распространенных приемов, который применяют аналитики в своей работе, является сравнение. Это самый ранний метод исследования. Для этого явления соотносят, а потом проводят синтез данных. В явлениях выделяется общее, различное. Сравнивать показатели в экономическом анализе можно с планом, с показателями прошлого периода, со средними данными.

Чтобы выполнить такой анализ, показатели должны быть сопоставимыми. Информативным может быть анализ динамических и параллельных рядов. Это позволяет изучить структуру процессов, явлений, тенденций. Сравнения могут быть также вертикальными. В некоторых случаях аналитикам могут быть интересны многомерные сравнения. При этом сопоставляется широкий спектр коэффициентов сразу по нескольким объектам. Это позволяет выполнить комплексную оценку, сопоставив коэффициенты с конкурентными показателями.

Читать еще:  Линейный регрессионный анализ

Сравнение позволяет добиться разных результатов:

  • выполнения бизнес-плана в текущем и плановом периоде;
  • изыскания путей для экономии ресурсов;
  • принятия оптимальных решений в существующих условиях;
  • оценки степени рисков.

Изучая основы экономического анализа предприятия, метод сравнения нужно рассмотреть первым.

Средние величины

Чтобы оценить экономическое развитие предприятия, применяют метод средних величин. Это позволяет обобщить данные, однородные показатели, перейти от рассмотрения единичных данных к общему. Это помогает выявить закономерности.

Без применения средних величин невозможно провести сравнение данных в ходе изучения того или иного признака. Такой подход дает возможность сопоставить показатели, различные во времени.

Средние показатели позволяют абстрагироваться от случайного результата, отдельных колебаний и значений. При этом средние данные могут быть представлены в таких формах:

  • средняя арифметическая;
  • мода;
  • хронологическая моментного ряда;
  • средняя взвешенная гармоническая;
  • медиана.

Выбор зависит от конкретных целей анализа и особенностей выборки. Это позволяет выявить общие тенденции, закономерности.

Метод группировки

Экономическая безопасность предприятия зависит от правильности действий соответствующих служб организации. Чтобы получить достоверную информацию о состоянии компании, может применяться в ходе исследования метод группировки. Это позволяет систематизировать данные, определить характерные взаимосвязи, типичные процессы. При этом случайные отклонения нивелируются.

Группировки могут быть:

  • Структурными. Применяются для анализа внутреннего строения показателей, например, в ходе изучения списочного состава по профессиям.
  • Типологическими. Это позволяет сгруппировать, например, однородные предприятия по видам собственности.
  • Аналитическими. Применяются для исследования взаимосвязей результативных и факторных показателей. Это, например, может быть зависимость между суммой кредита банка и величиной процентов.

Среди подходов, применяемых к упорядочиванию данных, группировки являются основной методикой. Это позволяет выявить взаимосвязи между автономными явлениями, структуру, а также динамику развития исследуемых показателей.

В ходе применения представленной методики классифицируются не только явления, но и причины, обуславливающие их. При этом нужно объединять однородные явления. Они должны быть идентичны по социальной или экономической природе. Рассматривая экономический анализ предприятия на примере, следует обратить внимание на очередность действий в ходе применения этой методики:

  1. Предметы или явления подлежат классификации по определяющему признаку.
  2. Определяются производственные значения.
  3. Результат подается в виде таблицы.
  4. Определяется влияние каждого признака на результат.

Для проведения анализа применяется совокупность однотипных объектов. В некоторых случаях делают типологическую выборку. Обоснованная с экономической точки зрения группировка позволяет выявить зависимость между отдельными коэффициентами и показателями. В результате аналитические данные систематизируются.

Те или иные явления при этом изучаются во взаимосвязи, что позволяет определить степень влияния факторов на общий результат.

Балансовый метод

Рассматривая экономический анализ предприятия на примере, стоит обратить внимание еще на один подход. Традиционным является балансовый метод. Для этого анализируется структура имущества предприятия и ресурсов, за счет которых оно было приобретено. Он применяется также для определения влияния на результат связанных с ним факторов.

Также балансовый метод применяется при исследовании обеспеченности организации материалами, трудовыми и финансовыми ресурсами. На его основе проводится изучение эффективности их применения. При этом сравниваются такие показатели, как, например, платежные средства и обязательства, а также соответствие этих величин. Этот метод применяется для проверки правильности проведения расчетов. Если баланс не соблюдается, есть отклонения, значит, он составлен неправильно.

Графический метод

В ходе подачи информации управляющему персоналу, а также иным пользователям применяется графический метод. Он широко применяется в ходе исследований различных процессов на производстве.

Так, например, для изучения эффективности работы оборудования строят графики, в том числе на основе множественных факторов. Это позволяет наглядно продемонстрировать работу агрегатов в течение определенного времени.

При монтаже и строительстве промышленных или прочих предприятий высокий экономический эффект дают сетевые графики. Они применяются в математическом анализе, в процессе планирования деятельности организации.

Анализ производственной структуры

Анализ экономической эффективности предприятия многогранен. Обычно его начинают с исследования организационной структуры предприятия. Чтобы понять, как проводится подобный анализ, нужно рассмотреть его на примере.

Так, организационная структура предприятия является линейно-функциональной. Во главе компании стоит генеральный директор. Его назначает на должность собрание акционеров. Генеральный директор осуществляет свою деятельность на основе контракта и Устава акционерного общества. Он руководит текущей деятельностью организации, издает приказы, дает рекомендации и указания. Генеральный директор определяет структуру управленческого аппарата, численность руководителей подразделений. Он нанимает всех работников и открывает счета.

Непосредственно генеральному директору подчиняются финансовый, исполнительный директор, служба безопасности, а также заместитель генерального директора по связям с общественностью.

Заместителю генерального директора подчиняются служба управления персоналом, служба информационного обеспечения, отделы делопроизводства, корпоративного управления.

Финансовый директор управляет планово-экономическим, финансовым отделом и бухгалтерией.

Исполнительному директору подчиняется служба главного инженера, начальник производства (ему подчиняется производственно-диспетчерский отдел, производственные цеха). Также у него в подчинении находятся директор по качеству и одноименная служба.

В ходе анализа экономических показателей работы предприятия было выявлено, что связи между отделами налажены неправильно. Требуется их пересмотр для обеспечения нормальной работы служб. Также необходимо пересмотреть распределение ответственности между руководителями. Информационные потоки нужно организовать в соответствии с потребностями предприятия. Для этого нужно выбирать соответствующие технические средства.

Анализ продукции

Экономическое управление предприятием предполагает выполнение исследований в области изготовления продукции. Рассмотрим пример. Исследуемое предприятие занимается выпуском двигателей, приборов, прочих машин, которые продаются оптом. Основные группы продукции представлены в таблице далее.

Организация экономического анализа на предприятии;

Предмет и содержание экономического анализа.

Предмет экономического анализа – причинно-следственные связи экономических процессов на объектах различного уровня. Эти объекты, начиная с отдельных рабочих мест и заканчивая экономикой страны в целом. Предметами анализа могут быть производство и реализация продукции, ее Сб, прибыль, рентабельность и др.

При экономическом анализе не занимаются специально технической стороной производства, но сам анализ проводится в неразрывной связи с техникой, технологией и организацией производства.

Содержание экономического анализа:

— исследование экономических процессов и факторов, определяющих их динамику;

— исследование эффективности различных сторон деятельности предприятия;

— выявление возможных производственных резервов, их объективная оценка и разработка мероприятий по использованию этих резервов.

Задачи:

— обоснование разрабатываемых на предприятии планов

— обоснование разрабатываемых нормативов

— оценка эффективности ресурсов предприятия

Классификация экономического анализа:

— хозяйство страны в целом

— экономические службы предприятия

— органы хозяйственного управления

3. по периодичности

4. по степени охвата

5. по содержанию

6. по системам управления

7. по объектам управления

8. по взаимосвязанным объектам

9. по уровню и масштабу управления

Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Внутренний управленческий анализ — составная часть управленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения руководства предприятия.

Все источники экономического анализа делятся на три группы:

Данные из полученной информации должны содержать те требования и с той детализацией, которая необходима для анализа:

§ единство информации (поступающая информация не должна содержать дублирования, т.е. каждый хозяйственный акт должен регистрироваться 1 раз);

§ рациональность – минимум затрат на получение и хранение информации.

Читать еще:  Этапы ситуационного анализа

Прохождение экономического анализа на предприятии содержит следующие этапы:

1. Составление программы анализа. Она определяется целью анализа. На этом этапе намечаются участники анализа и распределяются обязанности.

2. Отбор и проверка информации. Проверяется наличие всех необходимых реквизитов предоставления информации (подпись ответственных лиц и т.д.) и проводят первоначальную счетную проверку.

3. Выбор и расчет показателей. На этом этапе обосновывают методику расчета отобранных показателей и определяют способы анализа.

4. Аналитическая обработка данных и сравнение показателей. Главная цель здесь – установить и количественно оценить взаимосвязь исследуемых показателей.

5. Обобщение результатов и разработка рекомендаций по реализации предложения.

44. Анализ использования и эффективности труда на предприятии.

Основными задачами анализа являются:

· оценка динамики численности персонала предприятия;

· оценка использования рабочего времени;

· оценка динамики производительности труда;

· оценка влияния факторов производительности труда на его ди­намику;

· определение возможного прироста продукции под влиянием фак­торов производительности труда.

Для проведения анализа исп-ют след. пок-ли:

1. числ-ть персонала и его состав;

2. оборот рабочей силы;

3. использование рабочего времени;

4. выработка на 1 работающего и 1 рабочего;

5. трудоемкость ОПР и вспомогательных.

Исследование трудовых ресурсов можно разделить на две взаимо­связанные группы: исследование собственно рабочей силы, т.е. чис­ленности и состава работников и их динамики, и рассмотрение рабоче­го времени, т.е. общего объема имевшегося и фактически затраченного времени, а также использование рабочего времени.

Рассмотрим на примере промышленности состав работников пред­приятий, включающий в себя две большие группы: промышленно-производственный персонал и непромышленный персонал. К первой груп­пе относится персонал, который либо непосредственно участвует в процессе производства, либо обслуживает его, либо руководит произ­водством. Ко второй группе относятся работники, непосредственно не связанные с промышленным производством (административно-педа­гогический персонал всех видов учебных заведений предприятия, работники лечебно-санитарных учреждений, жилищно-коммунального хозяйства, учреждений культурно-бытового обслуживания, работни­ки опытных и научно-исследовательских подразделений). Экономи­ческая целесообразность деления персонала на две группы вытекает из необходимости увязки показателей по труду с результатами произ­водственной деятельности.

В зависимости от выполняемых функций различают следующие ка­тегории работников промышленно-производственной деятельности:

Последние делятся на руководителей, специалистов и других слу­жащих..

Дальнейшее более подробное изучение состава рабочих сводится к распределению их по профессиям и квалификациям. В качестве свод­ной характеристики квалификации вычисляют с помощью средней арифметической взвешенной, средний тарифный разряд. Весами сред­ней выступают численности рабочих данного разряда. Большое значе­ние имеет информация о делении работников по полу и возрасту.

Статистика рассматривает также категории и показатели численно­сти работников. Категориями численности являются: списочное число (списочный состав), явочное число и число фактически работающих лиц. Каждую из перечисленных категорий численности можно опре­делять на какую-то дату или за некоторый период, в последнем случае речь идет о среднесписочном числе работников. Оно определяется как отношение суммарной численности работников по дням данного пе­риода к числу календарных дней в этом периоде.

Динамику численности работников предприятия можно рассмат­ривать в двух направлениях: как внешний оборот, т. е. прием новых работников на предприятие и их увольнение, и как внутренний обо­рот, т. е. переход работников из одной категории в другую, меняю­щий структуру, но сохраняющий общую численность. Обобщающим показателем изменения численности работников, как вследствие при­ема, так и вследствие их увольнения является коэффициент оборота рабочей силы. Он рассчитывается как отношение числа принятых и уволенных работников за данный период к среднесписочной числен­ности работников за этот же период. По такому же принципу могут быть получены раздельные показатели оборота по приему и увольне­нию.

Важным является также получение коэффициента необходимого оборота (отношение числа уволенных в связи с переходом на инвалид­ность, со смертью, призывом в армию, переходом на другие предприя­тия, направлением на учебу к среднесписочной численности) и коэф­фициента текучести рабочих кадров (отношение числа уволенных за нарушение трудовой дисциплины, по решению суда и по собственно­му желанию к среднесписочной численности).

Рассмотренные выше вопросы относились к изучению рабочей силы. Оценка рабочего времени включает в себя рассмотрение кален­дарного и максимально возможного фондов времени.

Календарным фондом рабочего времени называется сумма всех явок и неявок на работу за данный период. Величина календарного фонда времени за данный период определяется путем умножения среднеспи­сочного числа работников на полное календарное число дней периода. Как следует из определения календарного фонда времени, он включа­ет в себя отпуска, праздничные дни, дни отдыха, в которые работник не обязан работать.

Максимально возможным фондом рабочего времени называется время, которое согласно действующему трудовому законодательству должно быть отработано среднесписочным числом работников задан­ный период. Он равен календарному фонду рабочего времени минус число человеко-дней неявок в праздничные и выходные дни и в связи с отпусками.

Учет рабочего времени в человеко-днях недостаточен для пред­ставления о вложенном в производство труде, так как отработанный человеко-день может иметь разную продолжительность. Внутри рабо­чего дня могут быть различные потери рабочего времени (простои).

Важным аспектом учета рабочего времени является оценка его ис­пользования. Здесь применяются три показателя: коэффициент исполь­зования числа дней работы на одного рабочего (находится как отно­шение среднего фактического числа дней работы одного рабочего к нормативной величине), коэффициент использования продолжитель­ности рабочего дна (отношение фактической продолжительности рабо­чего дня к средней нормативной его продолжительности), полный, или интегральный коэффициент использования рабочего времени (находит­ся как произведение первых двух).

Наиболее полное представление об использовании рабочего време­ни дает его баланс, в котором отражается (с учетом причин) неиспользованное время в течение целых смен и внутрисменное неиспользован­ное время.

Для решения вопроса равномерно или неравномерно распределена рабочая сила по сменам, вычисляется коэффициент сменности рабо­чих мест: отношение общего числа отработанных в данном периоде человеко-дней к числу человеко-дней, отработанных в наиболее мно­гочисленной смене.

Эффективность трудаоценивается показателем производительнос­ти труда или обратным ему показателем трудоемкости. Факторы, вли­яющие на динамику среднегодовой выработки одного работающего, приведены на схеме: Рис. (факторы динамики производительности труда)

Рассмотрим оценку их воздействия.

Влияние на производительность труда динамики структуры про­дукции можно измерить, скорректировав объем произведенной продукции коэффициентом, полученным из соотношений трудоемкостей (в нормо-часах) данного и сравниваемого периодов.

Влияние динамики структуры производственного персонала полу­чают из следующей зависимости:

ПР/ППП = (ПР/rосн)*( rосн/r)*(r/ППП), (16) где ПР — продукция предприятия; rосн — численность основных рабо­чих; r — численность всех рабочих; ППП — численность производ­ственного персонала.

Воздействие остальных, приведенных на рис. факторов произво­дительности труда может быть учтено через уменьшение затрат труда на данный объем продукции (индекс производительности труда —Jw). Рис.4.(схема анализа затрат на производство продукции)

∆R% = — ∆R/ППП; ∆R = — ∆T/ ∑tпол, (18) где ∆T— снижение трудозатрат; ∆R — абсолютное условное высвобож­дение работников; ∆R% — относительное условное высвобождение работников; Jw – индекс производительности труда; ∑tпол – полезный фонд рабочего времени.

Влияние на объем продукции динамики производительности труда оценивается по следующей индексной системе:

Факторный анализ производительности труда может быть выполнен и по другим детерминированным моделям.

ПГ = Др*Д*Т*Пч, (20) где ПГ – среднегодовая производительность труда одного работника промышленно – производственного персонала (ППП) (тыс.руб.); Др – удельный вес рабочих в ППП; Д – отработано дней одним рабочим за год; Т – средняя продолжительность рабочего дня, (час); Пч – средняя часовая выработка одного рабочего (тыс.руб.)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector