Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы обработки информации в экономическом анализе

Традиционные способы обработки информации в экономическом анализе

К традиционным методам обработки информации в анализе относятся следующие.

1. Метод сравнения. Это самый древний и простой способ. Его используют:

1) для сопоставления текущих данных работы предприятия с плановыми показателями для проверки выполнения плана, отклонения в выполнении плана являются объектом для дальнейшего исследования;

2) для обоснования качества самого планирования, для этого сопоставляются данные за 3-5 лет с планируемым показателем;

3) для сравнения норм расхода сырьевых ресурсов с фактическими показателями, для оценки эффективности работы предприятия;

4) для сопоставления результатов деятельности предприятия с результатами передовых организаций, в том числе зарубежных, для выявления сильных и слабых сторон;

5) для сопоставления результатов деятельности до и после изменения производственной ситуации;

6) для сопоставления результатов работы при выборе одного из альтернативных вариантов;

7) для сравнения фактического уровня показателей с плановыми, для выявления резервов, если уровень производства по какому-либо показателю не был освоен, то его можно рассматривать как не освоенный резерв.

Методы сравнительного анализа:

1) горизонтальный метод, определяются абсолютные и относительные изменения показателей по сравнению с базисными;

2) вертикальный метод, определяются удельные веса, доли части в целом, т.е. структура;

3) трендовый анализ, определяется изменение показателей во времени для выявления перспектив развития.

Сравнительный анализ бывает одномерным, когда сравниваются результаты деятельности одного предприятия по нескольким показателям или по одному показателю результаты деятельности различных предприятий. При многомерном анализе сопоставляются показатели деятельности различных предприятий по различному ряду параметров, он используется для оценки степени финансового риска.

Для проведения сравнительного анализа все показатели должны быть приведены в сопоставимый вид, т.е. быть качественно однородными. Несопоставимость может быть обусловлена: разными единицами измерения; различными временными промежутками; разным уровнем цен; разными объемами деятельности; разной структурой выпуска; разным качеством продукции.

Для обеспечения сопоставимости показатели приводят к единой базе. Для приведения показателей в сопоставимый вид по качеству эти показатели пересчитывают на стандартные качества. Разный уровень стоимостной оценки нейтрализуется путем выравнивания в одних и тех же ценах. Для учета структурного фактора фактический объем выпускаемой продукции пересчитывают на структуру базового периода и т.д.

2.Метод применения абсолютных и относительных величин. Относительные величины бывают следующих видов:

1) относительная величина планового задания: показывает отношение текущего показателя к плановому;

2) относительная величина динамики характеризует изменение показателей за период, т.е. определяется темп роста или прироста;

3) показатель структуры: показывает отношение части к целому;

4) относительная величина координации: показывает отношение между частями целого;

5) относительная величина интенсивности: показывает степень распространения какого-либо явления в общем целом;

6) относительный показатель эффективности: к таким показателям относятся различные показатели рентабельности (отношение результатов к затратам, в процентах).

3.Метод применения средних величин. Средняя величина– это обобщенная характеристика количественного признака экономического показателя в конкретных условиях, месте и времени. В ней действия случайных факторов взаимно погашаются, а действия основных факторов наиболее полно проявляются в виде типического значения или тенденции.

4.Метод группировки. Группировка – это разделение явлений на однородные группы по заданному группировочному признаку. Группировки бывают:

1) типологические – разделение разнородных единиц совокупности на однородные группы;

2) структурные – изучение соотношения отдельных частей в целом;

3) аналитические – определяют наличие, направление и форму связи в изучаемом объекте.

5.Балансовый метод основан на равенстве двух взаимоуравновешенных частей. В финансовом анализе этот метод применяется для построения баланса трудовых, финансовых ресурсов и т.д., где с одной стороны указывается наличие данного ресурса, а с другой – потребность предприятия в нем.

На основе балансового метода построен метод детерминированного факторного анализа, пропорционального деления или долевого участия и, как вспомогательное средство, балансовый метод используется для проверки правильности проведения факторного анализа. Сумма влияния всех факторов на результативный показатель равна общему изменению результативного показателя.

6.Графический метод. Преимущество данного метода заключается в том, что наглядность позволяет установить закономерности, которые не всегда видны, позволяет рассчитать величину некоторых показателей.

7. Графо-математический метод. Суть метода: учитывая все возможности предприятия и поставленные цели, намечается общий вариант решения задачи. По мере введения дополнительных условий эта задача конкретизируется. Графическое изображение различных вариантов решения позволяет отбросить или исключить менее выгодные в пользу более выгодных условий. Другое название метода – дерево решений.

Способы обработки информации в экономическом анализе

В экономическом анализе деятельности организации выделяют следующие способы обработки информации:

— приведения показателей в сопоставимый вид;

— группировки информации в анализе;

Сравнение– это научный способ познания, в процессе которого неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними.

Наиболее типичные ситуации, когда используется сравнение, и цели, которые при этом достигаются:

1. Сопоставление плановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана:

— сравнение фактических данных с плановыми, которое позволяет определить степень выполнения плана за определенный период времени;

— для проверки обоснованности плановых показателей. Для этого фактические данные в среднем за три-пять прошлых лет сравниваются с данными плана текущего года;

— для выявления резервов производства посредством сравнения фактических данных об объеме проведенных мероприятий с плановыми;

— сравнение достигнутого уровня по тем или иным показателям с данными перспективного плана.

2. Сопоставление фактических показателей с нормативными позволяет провести контроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий.

3. Сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития экономических процессов.

Читать еще:  Анализ покупательских предпочтений

4. Сопоставление показателей анализируемой организации с достижениями науки и передового опыта работы других организаций или подразделений необходимо для поиска резервов;

5. Сравнение показателей анализируемого хозяйства со средними показателями по отрасли производится с целью определения положения организации на рынке среди других субъектов хозяйствования той же отрасли или подотрасли;

6. Сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей;

7. Сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального из них;

8. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора применяется при расчете влияния факторов и подсчете резервов.

Приведение показателей в сопоставимый вид.Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, – необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. В связи с этим к сравниваемым показателям предъявляются следующие требования:

1. Единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов.

2. Единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели.

3. Сопоставимость исходных условий определения показателей.

4. Единство методики исчисления показателей и их состава.

Способ средних величиниспользуется при характеристике массовых, качественно однородных экономических явлений средней величины, т.е. представляет собой обобщающую характеристику размера определенного варьирующего признака, отнесенного к единице совокупности. В экономическом анализе деятельности организации используются следующие типы средних величин: среднеарифметические (простые и сложные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др.

Группировка информации– деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

По сложности построения различают два типа группировок простые, с помощью которых изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку и комбинированные, деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а внутри каждой группы – по другому признаку и т.д.

Алгоритм построения группировок:

1. Определение цели анализа.

2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объектов.

3. Ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку.

4. Выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы.

5. Определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам.

6. Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.

Балансовый способ служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в экономическом анализе для проверки исходных сведений, на основе которых проводится анализ, а также для проверки правильности собственно аналитических расчетов. В частности, этот способ используется при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя. Балансовый способ может быть использован при построении детерминированных аддитивных факторных моделей.

Графический способ. Основные формы графиков, используемые в анализе – диаграммы. По содержанию различают:

диаграммы сравнения показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю (столбиковые, полосовые);

структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя;

диаграмма динамики предназначена для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени;

графики связи используются при изучении связей между показателями. На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя (Х), а на оси ординат – значения результативного показателя (Y) в соответствующем масштабе;

графики контроля находят широкое применение в анализе хозяйственной деятельности при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на графике изображаются две линии: плановый и фактический уровень показателей за каждый день или другой промежуток времени.

Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности

В анализе применяются следующие способы:

1. Сравнение — это научный метод познания, в процессе его неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними. С помощью сравнения определяется общее и специфическое в экономических явлениях, изучаются изменения исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития.

В экономическом анализе различают следующие виды сравнительного анализа:горизонтальный, вертикальный, трендовый, а также одномерный и многомерный.

Горизонтальный сравнительный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта).

С помощьювертикального сравнительного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом (удельный вес собственного капитала в общей его сумме), соотношение частей целого между собой (например, собственного и заемного капитала, основного и оборотного капитала), а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Трендовый анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

При одномерном сравнительном анализе сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

С помощью многомерного сравнительного анализа проводится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий (подразделений) по широкому спектру показателей. Подробнее его сущность рассмотрена в следующем параграфе.

Способы приведения показателей в сопоставимый вид

Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, — необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом должны быть учтены следующие требования:

единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов;

единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели;

сопоставимость исходных условий производства (технических, природных, климатических и т.д.);

единство методики исчисления показателей и их состава.

Использование относительных и средних величин в анализе хозяйственной деятельности

Читать еще:  Анализ основных конкурентов предприятия

Абсолютные величины показывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, протяженности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений.

Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту.

Способы группировки информации в анализе хозяйственной деятельности

Широкое применение в АХД находитгруппировка информации — деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. В зависимости от задач используются типологические, структурные и аналитические группировки.

Примеромтипологических группировок могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности и т.д.

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по степени выполнения плана производства .продукции, снижению ее себестоимости и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности объединений, министерств, так как они позволяют выявить передовые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов.

Аналитические (причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количественной.

По сложности построения различают два типа группировок: простые и комбинированные. С помощью простых группировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку. В комбинированных группировках такое деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы — по другому признаку и т.д.

Дата добавления: 2018-04-04 ; просмотров: 241 ;

Способы обработки информации в анализе финансовой – хозяйственной деятельности

Экономический анализ.

Значение и задачи экономического анализа.

Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов основанные на расчленении их на составные части и изучении во всем многообразии связей и зависимостей.

Различают макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей.

Микроэкономический анализ изучающий эти процессы и явления на уровне отдельного субъекта хозяйствования, т.е. предприятия, организации.

Особо важна роль анализа подготовки информации для планирования и прогнозирования результатов деятельности предприятия. Для оценки качества и обоснованности плановых показателей, а также в проверке и объективной оценке их выполнения.

Экономический анализ хозяйственной деятельности является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы, а также с целью корректировки планов и управленческих решений.

Эта функция анализа – контроль не ослабевает, а усиливается в условиях рыночной экономики. Поскольку в условиях неопределенности, конкуренции и изменчивости внешней среды постоянно требуется оперативная корректировка текущих и перспективных планов.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности деятельности хозяйствующих субъектов в конкурентной среде на основе использования достижений НТП и передового опыта.

Таким образом экономический анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно-обоснованных планов-прогнозов и управленческих решений, и контроля за их выполнением с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

Объектом исследования экономического анализа выступают результаты хозяйственной деятельности предприятий. Предметом его изучения является: причинно-следственные связи и зависимости экономических явлений и процессов формирующих результаты деятельности предприятий или организаций.

Таким образом экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, с научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, за измерением степени влияния факторов и предпринимательских рисков, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины имеющихся резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий для использования этих резервов.

Д.з. по управленческому учету. Учет затрат и их классификация.

Способы обработки информации в анализе финансовой – хозяйственной деятельности.

Способ сравнения как один из способов познания наиболее широко используется во всех видах анализа. Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов с целью выявления черт сходства, либо различия между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития.

В анализе применяются следующие типы сравнений:

1. Сравнения фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов

2. Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми

3. В практике аналитической работы широко используются сравнения с утвержденными нормами расхода ресурсов (сырья, материалов, энергоресурсов)

4. Следующий вид сравнения с лучшими результатами (например, в масштабе страны)

5. Часто показатели исследуемого предприятия сравниваются со среднеотраслевыми данными и средними по концерну

6. Сравнение параллельных и динамических рядов используется для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями

7. В анализе также применяются сравнения разных вариантов решения экономических задач, что позволяет выбрать наиболее оптимальный из них

8. При расчете влияния факторов и определения величины резервов широко используется также сопоставления результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации

Важное условие, которое необходимо соблюдать при анализе – это сопоставимость показателей. Так как сравнивать можно только качественно однородные величины.

Несопоставимость показателей может быть вызвана разными причинами: разным уровнем цен, объемом деятельности, структурными изменениями, различиями в методике расчета показателей и т.д.

Сравнение несопоставимых показателей приведет к неправильным выводам по результатам анализа. Т.е. цену и количество сравнивать нельзя.

Читать еще:  Анализ социально трудовых показателей предприятия

Сопоставимость показателей может быть достигнуто, если вместо абсолютных величин применить средние или относительные величины. Например: нельзя сравнивать такие абсолютные величины как объем производства, прибыль без учета мощностей предприятия.

Но если вместо абсолютных показателей взять относительные. Например: производство продукции на одного работника, сумма прибыли на один рубль активов, то такие сопоставления корректны. В некоторых случаях для обспечения сопоставимости показателей используются поправочные коэффициенты.

Задача: определить факторы изменения продаж в абсолютном и относительном выражении и дать им экономическую интерпретацию.

Вывод: остаток на начало года уменьшился на 3,2 млн. рублей. Это говорит о том, что продукция распродается. Выпуск продукции увеличился на 10, а остаток ГП на конец года уменьшился, значит все было распродано и это тоже положительный момент. О предыдущем говорит и объем реализации, который увеличился на 8,8 млн. рублей, или на 104%.

Вывод: численность работников уменьшилась на 4 человек, при этом выработка увеличилась на 2428 млн. рублей. А это говорит о том, что предприятие стало эффективнее использовать трудовые ресурсы. Но соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы говорит о том, что у предприятия есть возможность повышения производительности труда.

Д.з. купить на 500 000 рублей акции разных эмитентов. Ежедневно составлять отчет по акциям. Каждый месяц каждого числа «Чо как»

600 – 80 = 48 000

48 000 + 12 000 = 60 000

60 000 : 600 = 100 – цена

550 – 150 = 82 500

82 500 – 15 000 = 67 500

67 500 : 550 = 123

Базовая цена = с/с + прибыль

Использование относительных и средних величин в экономическом анализе.

Выражаются обычно в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели – это показатели, которые отражают количественные показатели явления единицы меры, площади, веса, объема, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений.

Относительные показатели показывают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого же явления, но взятого за другой период или по другому объекту.

Их получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, года, взятого за базис, другого предприятия, среднеотраслевые показатели и т.д.

Относительные показатели выражаются в форме коэффициентов при базе равной единице. Или в форме процентов при базе равной ста.

В анализе финансово-хозяйственной деятельности используются разные виды относительных величин:

1. Пространственного сравнения

2. Планового задания

3. Выполнение плана

Относительная величина пространственного сравнения определяется сопоставлением уровнем показателей, относящихся к разным объектам, взятым за один и тот же период или на один момент времени.

Задача: по расчетно-платежной ведомости.

Дт 26 Кт 70 – 93 360

Дт 20 Кт 70 – 137 520

Дт 91 Кт 70 – 16 500

НДФЛ Дт 70 Кт 68/1 —

Алименты Дт 70 Кт 76 —

Аванс Дт 70 Кт 50 –

2. Относительная величина планового задания представляет собой отношение планового уровня показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему его уровню за 3-5 предыдущих лет.

3. Относительная вели чина выполнения плана – это отношение между фактическим и плановым уровнем показателя отчетного периода, выраженного в процентах.

4. Для характеристики изменения показателей за какой-либо промежуток времени используют относительные величины динамики. Их определяют путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). Называются они темпами роста или темпами прироста. И выражаются обычно в процентах или коэффициентах.

5. Показатель структуры – это относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах. Например: удельный вес отдельных видов продукции в общем объеме производства.

6. Относительные величины координации представляют собой соотношение частей целого между собой. Например: активный и пассивный части основных средств, собственного и заемного капитала и т.п.

7. Относительными величинами интенсивности называются те, которые характеризуют степень распространенности, развития какого либо явления в определенной среде. Например: степень заболеваемости населения, процент рабочих высшей квалификации, и т.д.

8. Относительная величина эффективности – это соотношение эффекта с ресурсами или затратами. Например: прибыль на 1 рубль затрат, на 1 рубль выручки, и другие показатели.

В практике экономической работы на ряду с абсолютными и относительными величинами очень часто применяются средние величины. Они используются в анализе для обобщенной количественной характеристики совокупных однородных явлений по какому либо признаку. Т.е. одним числом характеризуют всю совокупность объектов.

Например: средняя зарплата оценивает характеристику уровня оплаты труда рабочих или других категорий. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов. Например: районы по уровню урожайности культур по сельскому хозяйству.

Широкое применение в экономическом анализе находит группировка информации. Т.е. деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим прзнакам. Группировка информации дает возможность изучать зависимости между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, выделить в них главное характерное, типичное.

В зависимости от цели анализа используются типологические, структурные и аналитические группировки. Примером типологической группировки могут быть группы предприятий по формам собственности или по видам деятельности.

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее значение показателей, соотношение в них отдельных частей.

Аналитические (или причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. Эти группировки наиболее наглядно отражают взаимосвязь между изучаемыми явлениями, так как индивидуальные велчины показателей заменяются средне групповыми.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector