Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перерасчет больничного в 1с

Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

В рамках данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Печать больничного листа

После окончания расчета документ проводится, и после этого по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы:

  • Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
  • Расчет среднего заработка;
  • Подробный расчет начислений.

Смотрите также наше видео по расчету и начислению больничного в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Читать еще:  Скачать отчет расчет по страховым взносам

Перерасчет больничного в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Пример. Сотрудник ООО «ТЕКС» Дроздов В.А. представил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 20.06.2019 по 25.06.2019 (6 дней). Дроздов В.А. работает по основному месту работы полный рабочий день с 18.03.2019. Справку от другого работодателя о сумме заработка за расчетный период (2017 г. и 2018 г.), необходимой для расчета пособия, сотрудник не представил. Пособие было рассчитано в соответствии с законодательством и выплачено в ближайший срок выплаты заработной платы, 05.07.2019. Справка от другого работодателя была представлена 17.07.2019. Сумма заработка составила:

  • за 2017 год – 712 450 руб.;
  • за 2018 год – 897 000 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 4 года 6 месяцев. Необходимо сделать перерасчет пособия по временной нетрудоспособности.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности документом Больничный лист (раздел ЗарплатаБольничные листы – кнопка Создать или раздел ЗарплатаБольничный лист) на закладке Главное снимите флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей, т.к. справку о сумме заработка у другого работодателя за расчетный период (2017 г. и 2018 г.) сотрудник не предоставил (рис. 1). В нашем примере пособие рассчитано исходя из МРОТ, т.к. заработок за расчетный период (2017 г. и 2018 г.) у сотрудника отсутствует.

С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Среднедневной заработок равен: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая – 4 года и 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 370,85 руб. (среднедневной заработок) * 60% (процент оплаты от заработка) = 222,51 руб.

Сумма пособия составляет: 222,51 руб. * 6 дней болезни = 1 335,06 руб.

Пособие было выплачено в ближайший срок выплаты заработной платы – 05.07.2019.

17.07.2019 сотрудник представил справку о заработке у другого работодателя для расчета пособий. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий) (рис. 2).

После регистрации справки необходимо сделать перерасчет пособия. Нажмите на ссылку Исправить из первичного документа Больничный лист. В поле Месяц укажите месяц перерасчета больничного. Так как в нашем примере июнь закрыт (произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и сформированы данные бухгалтерского учета) и справка предоставлена 17.07.2019, то указан июль. Установите флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей (рис. 3).

В результате будет автоматически рассчитано пособие с учетом заработка с предыдущего места работы (рис. 3, рис. 4).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка (рис. 5).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 г. – 755 000 руб. и на 2018 г. – 815 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудника (712 450 руб. – заработок за 2017 г., 897 000 руб. – заработок за 2018 г.) за 2018 год превысил предельную величину, поэтому для расчета пособия будет учитываться заработок за 2018 год в сумме 815 000 руб.

Читать еще:  Расчет по страховым взносам бланк excel

Заработок за расчетные годы составляет: 712 450 руб. + 815 000 руб. = 1 527 450 руб.

Среднедневной заработок составляет: 1 527 450 руб. / 730 дней = 2 092,40 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая – 4 года и 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 2 092,40 руб. (среднедневной заработок) * 60% (процент оплаты от заработка) = 1 255,44 руб.

Сумма пособия составляет: 1 255,44 руб. * 6 дней болезни = 7 532,64 руб.

В нашем примере при перерасчете размер пособия увеличился. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить пособие. Доплатить пособие необходимо в сумме 6 197,58 руб. (7 532,64 руб. – 1 335,06 руб. (ранее начисленное пособие). Пособие выплачено 20.07.2019.

Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности – день выплаты дохода. Дата удержания налога – это также дата выплаты. Срок перечисления налога – не позднее последнего числа месяца, в котором производилась такая выплата. В нашем примере доплата пособия будет отражена в расчете по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года. В разделе 2 будут указаны даты: по строке 100 – 20.07.2019, по строке 110 – 20.07.2019, по строке 120 – 31.07.2019 (рис. 6).

Перерасчет больничного в 1С

Причины пересчета больничного

Как правило, расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанный за два года, предшествующих наступлению болезни. Эта информация «накапливается» в справках о его заработке за тот или иной расчетный период, которые могут быть выданы ему иными работодателями. Если данные документы не были представлены на момент начисления пособия, то в этом случае величина пособия рассчитывается исходя из информации, которая имеется у работодателя. Если же впоследствии работник эти документы донесет, то размер пособия следует пересчитать.

Основанием для начисления и выплаты пособия является правильно оформленный больничный лист. Бывают случаи, когда для расчета величины пособия используются данные о заработке, который был получен работником на предыдущем месте работы. Именно поэтому для расчета среднего заработка работника может понадобиться справка о заработке с предыдущего места работы. Однако, если на момент наступления страхового случая данная справка отсутствует, то работник бухгалтерии рассчитывает размер причитающегося работнику пособия исходя из тех сведений, которые у него имеются.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Здесь следует напомнить, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено работнику в течение 10 календарных дней с момента предоставления работодателю листка нетрудоспособности.

Выплата больничных осуществляется в ближайший после их назначения день выдачи заработной платы.

Величина пособия по больничному листу находится в прямой зависимости от страхового стажа сотрудника организации в момент наступления факта временной нетрудоспособности. В зависимости от того, какова продолжительность страхового стажа работника пособие по больничному листу рассчитывается с применением определенных коэффициентов. Если страховой стаж работника составляет 8 лет и более – величина коэффициента равняется 1. Если страховой стаж находится в пределах от 5 до 8 лет – величина коэффициента составит 0,8. Если страховой стаж сотрудника менее 5 лет – 0,6.

После того, как указанная выше справка была предоставлена по текущему месту работы, работнику бухгалтерии предстоит осуществить перерасчет размера уже назначенного пособия за время, не превышающее три года. Для того, чтобы осуществить перерасчет работник должен предоставить письменное заявление.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Возмещение доплаты пособия по больничному листу из ФСС в связи с произведенным перерасчетом

Расходы на доплату пособия по временной нетрудоспособности возмещаются аналогично любым другим видам социального обеспечения. Для этого следует предоставить в Фонд социального страхования заявление и справку-расчет с приложенным к ним больничным листом работника. В этих документах работник бухгалтерии вносит все исправления, которые уточняют величину среднего заработка и, соответственно, величину пособия. В программу работник бухгалтерии также вносит исправления. Для этого следует открыть необходимый для перерасчета документ «Начисление зарплаты». В этом документе предусмотрена закладка «Доначисления и перерасчеты».

Читать еще:  Расчет ставки рабочего времени

Бухгалтером исправляются все сведения, необходимые для расчета пособия и, как следствие, выводится новая итоговая величина пособия.

Если по итогам расчетов работнику организации была перечислена сумма меньшая, то он получает разность между вновь рассчитанным размером пособия и уже перечисленной суммой.

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено работнику в течение 10 календарных дней с того момента, как работодателю был предоставлен листок нетрудоспособности. Выплата больничных осуществляется в ближайший после их назначения день выдачи заработной платы.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Перерасчет больничного в ЗУП 3

21.2.2. Исправление расчетных документов

Ошибки в документах, которыми сотруднику начисляются различные суммы (отпуск, больничный, премия, разовое начисление и др.), исправляются иначе.
Пока расчетный период, в котором зарегистрированы такие документы, не «закрыт», исправление рекомендуется вносить непосредственно в исходный документ (при этом можно сохранить его непроведенную копию «для истории»).
Если же за период, в котором была обнаружена неточность, уже произведены окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета, то появляется возможность исправить документы этого периода путем ввода документа-исправления.
Исправление вводится по ссылке Исправить в нижней части документа. В созданном документе-исправлении на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления исправляемого документа. Расчет документа-исправления производится согласно новым указанным в нем условиям.
Например, если сотрудник заболел в отпуске или был отозван из него, то можно ввести документ-исправление, в котором указать новые условия (период) отпуска.
Также в программе предусмотрен автоматический контроль необходимости перерасчета документов, оплачиваемых по среднему заработку, в связи с изменением данных для его расчета.
При изменении расчетной базы среднего заработка или сведений о времени, вводе годовых премий или проведении индексаций в них появляется уведомление о необходимости перерасчета. Перерасчет можно выполнить как в исходном документе (если период не «закрыт»), так и ввести документ-исправление. Для отслеживания необходимости перерасчетов предусмотрено специальное рабочее место Перерасчеты в разделе Зарплата.
В его таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы отображаются документы, которые следует пересчитать в связи с изменением данных для расчета среднего заработка.

Т.о. после ввода справки в рабочем месте Перерасчеты бухгалтер сможет пересчитать больничный.

(3) На практике, к сожалению, это не работает. Ввод справки не регистрирует перерасчет. И для пользователя-бухгалтера в больничном не появляется ссылка «Исправить».

Версия ЗУП 3.1.7.87.

(4) Сейчас уже реализована возможность делать «Исправление» в текущем месяце, и не важно есть ли записи в «Перерасчетах».
А возможность кадровику исправлять д-т, который утвердил расчетчик — это нонсенс. не должен кадровик править д-ты, проведенные расчетчиком. Что-то у вас с настройкой прав пользователей не так.

В связи с существованием 6-НДФЛ, (3)

У нас следующая ситуация, неверно считается доплата больничного установленная организацией помимо за счет работодателя и ФСС, то есть человек уходя на больничный получает еще дополнительно в пределах 10 дней за год.

Больничный №1 — 25.09.2018 — 28.09.2018 = 4 дня
Больничный №2 — 03.12.2018 — 05.12.2018 = 3 дня
Больничный №2.1 исправление Больничного №2 с 03.12.2018 — 05.12.2018 = 3 дня ( по идее №1 и №2 это 3 дня)
Больничный №3 — 26.12.2018 — 28.12.2018 , принесли в январе 2019 = 3 дня

Программа при расчете считает, что все больничные дни выбраны за 2018 год и доплату за дни болезни не делает за 1 день

Программа считает так:4(б1) + 3(б2) + 3(б2.1 испр.) + 3(б3) = 13
А правильно так: 4(б1)+3(б2)+3(б3)=10

Доплата за дни болезни только пределах 10 дней за год 2018

Коллеги, прошу помочь подсказать, где посмотреть и что проверить. Заранее спасибо.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector