Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
41 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет недостачи пропорционально отработанному времени

Бригада делит недостачу

На сегодняшний день не существует нормативного документа, который регламентировал бы порядок распределения между членами договора о коллективной ответственности ущерба, причиненного организации. Поэтому работники сами должны решить, как делить между собой недостачу. Выбранный способ мы рекомендуем оформить документально, например зафиксировать в договоре о коллективной ответственности.

Но, на наш взгляд, лучше не изобретать велосипед, а воспользоваться методикой, установленной в приказе Минторга СССР от 19.08.82 № 169 «Об утверждении указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Она достаточно проста и понятна. Суть ее заключается в следующем.

Подлежащий возмещению ущерб распределяется между работниками, заключившими договор о коллективной ответственности, пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Размер возмещения ущерба каждым работником может быть определен по формуле:

где Р1 — размер возмещения ущерба первым членом договора о коллективной ответственности;

С — общая сумма ущерба;

З1, З2, . Зn — заработная плата всех работников за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

пример

ООО «Обувь-Люкс» по состоянию на 1 сентября 2010 г. провело инвентаризацию. По ее результатам была выявлена недостача товаров на складе на общую сумму 50 000 руб.

В организации заключен договор о коллективной ответственности работников склада. Договор подписали пять сотрудников.

Заработная плата в межинвентаризационный период (с 1 июня по 31 августа 2010 г.) составила:

— менеджера склада Г.Р. Львова — 105 000 руб.;

— бригадира склада Н.И. Дробина — 80 000 руб.;

— грузчика склада О.Т. Тельцова — 60 000 руб.;

— грузчика склада А.Т. Михайлова — 60 000 руб.;

— грузчика склада С.Ю. Баранова — 45 000 руб.

Общая сумма заработной платы — 350 000 руб. Следовательно, размер возмещаемого ущерба равен:

— у менеджера склада Г.Р. Львова — 15 000 руб. (50 000 руб. х 105 000 руб. : 350 000 руб.);

— бригадира склада Н.И. Дробина — 11 429 руб. (50 000 руб. х 80 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада О.Т. Тельцова — 8571 руб. (50 000 руб. х 60 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада А.Т. Михайлова — 8571 руб. (50 000 руб. х 60 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада С.Ю. Баранова — 6429 руб. (50 000 руб. х 45 000 руб. : 350 000 руб.).

Заметим, что суды рекомендуют пользоваться аналогичной методикой расчета суммы недостачи, которую нужно взыскать.

Пленум Верховного суда РФ рекомендует судам при определении размера ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до момента обнаружения ущерба. На это указано в п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

И еще один момент, который должен учесть работодатель. При заключении договора о коллективной ответственности работодателю необходимо обратить внимание на то, что не все работники несут полную материальную ответственность. Такой договор можно заключить с работниками, которым исполнилось 18 лет и которые непосредственно обслуживают денежные, товарно-материальные ценности и иное имущество.

Сотрудники моложе указанного возраста также могут быть привлечены к ответственности, но только в случаях, предусмотренных ст. 242 Трудового кодекса РФ:

Обратите внимание: перечни работ и категорий работников, с которыми можно заключить договоры о материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В нем приведена и типовая форма договора о коллективной ответственности.

Расчет недостачи пропорционально отработанному времени

Возмещаем недостачу в розничной торговле

В магазине розничной торговли выявлена недостача: установлены конкретные лица, виновные в причинении ущерба, определен его размер. Порядок возмещения зависит от размера причиненного ущерба, а также желания работника добровольно его возместить. Статья поможет бухгалтерам не допустить ошибок при удержании недостачи с виновного лица.

Из письма в редакцию:

«В нашем магазине, торгующем продуктами питания, в ходе инвентаризации выявлена недостача. Виновные лица установлены.

Как правильно произвести удержания – по продажным или по покупным ценам?

В каком размере возможно удержание ущерба из заработной платы виновного работника?

С уважением, Виктория Ивановна»

Уважаемая Виктория Ивановна, напомню некоторые положения, касающиеся инвентаризации в розничной торговле.

Товары должны инвентаризироваться не менее 1 раза в год (абз. 2 части первой п. 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180). Результаты инвентаризации товаров оформляются инвентаризационной описью по установленной форме либо по форме, которая самостоятельно разработана и утверждена организацией в соответствии с законодательством (п. 23 Инструкции № 180). На товары, числящиеся в бухгалтерском учете, и на комиссионные товары составляются отдельные описи (п. 24 Инструкции № 180). Отклонения между фактическим наличием товаров и данными бухгалтерского учета отражаются в сличительной ведомости (приложение 21 к Инструкции № 180).

Читать еще:  Фнс расчет патента на 2020 год

Взыскание возможно как по покупным, так и по продажным ценам

При учете товаров по продажным (розничным) ценам сумма недостачи отражается по покупным ценам.

Пример 1

Взыскание с виновного лица недостачи по покупным ценам

В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб. Cогласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам. На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %. Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно.

В бухгалтерском учете отражаются следующие записи (см. табл. 1 на с. 8):

Организация розничной торговли вправе предъявить лицу, виновному в недостаче и порче товаров, сумму возмещения ущерба по продажным ценам товаров (п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь; ст. 407 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК); п. 4 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее – постановление Пленума № 2)).

Пример 2

Взыскание с виновного лица недостачи по продажным ценам

В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб. Согласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам.

На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %. Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно. По решению нанимателя недостача взыскивается по продажным ценам.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 2):

Коллективная материальная ответственность

В магазинах розничной торговли распространена коллективная материальная ответственность. Работники коллектива, как правило, возмещают ущерб нанимателю на условиях долевой ответственности. При этом сумма ущерба распределяется между членами коллектива пропорционально фактически проработанному каждым из них времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (часть третья п. 27 постановления Пленума № 2).

Пример 3

Определение размера материального ущерба, подлежащего возмещению, при коллективной материальной ответственности

В магазине самообслуживания проведена инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача в размере 2 244,74 руб. Недостача взыскивается с четырех продавцов торгового зала, заключивших договор о коллективной материальной ответственности. Двое продавцов со времени последней инвентаризации отработали по 6 месяцев, третий продавец – 4 месяца и четвертый – 2.

Исходя из фактически отработанного времени первый и второй работники возмещают ущерб в размере 748,25 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 6 мес.), третий работник – 498,83 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 4 мес.) и четвертый работник – 249,41 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 2 мес.).

Необходимо отметить, что коллективная материальная ответственность по возмещению ущерба может наступить лишь при условии, если ущерб причинен в результате совместных умышленных действий.

Каким образом можно возместить ущерб

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК). Если же работник отказался возмещать ущерб добровольно, то в принудительном порядке ущерб может быть возмещен:

• путем удержания по распоряжению нанимателя из заработной платы работника;

• в судебном порядке;

• в бесспорном порядке – на основании исполнительных надписей.

Работники возмещают ущерб в размере, не превышающем среднего месячного заработка, по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника (части первая, вторая ст. 408 ТК).

Руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы сумму ущерба, причиненного по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»). Размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательством.

Справочно: Декрет Президента имеет бóльшую юридическую силу по отношению к Трудовому кодексу (п. 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).

Распоряжение нанимателя об удержании ущерба из заработной платы работника должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (ст. 408 ТК). До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если работник не согласен с удержанием ущерба из заработной платы по распоряжению нанимателя или с размером удержания, за ним сохраняется право обжалования принятого нанимателем решения в судебном порядке.

Читать еще:  Не заполнено значение реквизита кратность взаиморасчетов

Среднемесячный заработок для определения размера при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, рассчитывается на основании Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за принятый в данном случае период, на 2 с учетом следующих особенностей:

1) в случаях, когда работник проработал в двух месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, не все рабочие дни согласно графику работ, заработная плата за каждый месяц определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за каждый месяц, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных графиком работ работника, и делением полученной суммы заработной платы за эти месяцы на 2 (часть вторая п. 25 Инструкции № 47).

Пример 4

Работник в расчетном периоде проработал не все рабочие дни

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка – март – апрель 2018 г.

– в марте в связи с отпуском за свой счет – 7 дней из 20 по графику работы;

– в апреле – 20 дней из 21 по графику работ.

Заработная плата работника составила:

в марте – 210,00 руб.;

апреле – 574,50 руб.

Среднедневной заработок равен:

– за март 2018 г. – 30,00 руб. (210,00 руб. / 7 рабочих дней);

– за апрель 2018 г. – 28,73 руб. (574,50 руб. / 20 рабочих дней).

Заработная плата в расчетном периоде составила:

– за март 2018 г. – 600,00 руб. (30,00 руб. × 20 рабочих дней);

– за апрель 2018 г. – 603,33 руб. (28,73 руб. × 21 рабочих дней).

Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба составил 601,67 руб. ((600,00 руб. + 603,33 руб.) / 2);

2) в случаях, когда работник работал только в одном из двух месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, заработная плата за 2 месяца определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за данный месяц в порядке, установленном Инструкцией № 47, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных ПВТР или утвержденным графиком работ (сменности) работника в этих двух месяцах, и делением на 2 (часть третья п. 25 Инструкции № 47).

Пример 5

Работник в расчетном периоде работал только в одном месяце

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка – март – апрель 2018 г.

Работник отработал в расчетном периоде:

– в марте – отпуск за свой счет;

– в апреле – 21 день.

Заработная плата работника в апреле составила 600,00 руб.

Среднедневной заработок за апрель 2018 г. равен 28,57 руб. (600,00 руб. / 21 рабочий день).

Заработная плата в расчетном периоде составила:

– за март 2018 г. – 571,40 руб. (28,57 руб. × 20 рабочих дней);

– за апрель 2018 г. – 599,97 руб. (28,57 руб. × 21 рабочий день).

Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба составил 585,69 руб. ((571,40 руб. + 599,97 руб.) / 2).

Надеюсь, я ответила на поставленные Вами вопросы.

Искренне ваша, Ольга Павловна

Возмещение недостачи материально ответственным лицом

В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил.

Когда наступает полная материальная ответственность

При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

  • совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
  • ущерб причинен умышленно;
  • в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

Процедура взыскания недостачи

Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Читать еще:  Ифнс расчет патента на 2020

Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

Взыскание недостачи в суде

Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

  • объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
  • истек месяц с момента установления размера ущерба;
  • работник уволился до полного возмещения убытков.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности;
  • данные бухгалтерского учета;
  • акт, подтверждающий возникновение недостачи;
  • объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
  • иные доказательства.

В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

Алгоритм возмещения ущерба с работников при обнаружении недостачи (ч.2)

Продолжаем разбирать последовательность действий, которые нужно сделать работодателю, чтобы правильно возместить недостачу с МОЛ после инвентаризации.

Итак, вину материально ответственных лиц установили, сумму ущерба для взыскания посчитали, что дальше делать?

Определяем степень вины каждого члена бригады (при коллективной ответственности)

Типовой Договор о полной коллективной материальной ответственности не содержит разъяснений, каким образом сумма ущерба должна распределяться между членами коллектива (бригады). Раньше предписывалось сумму ущерба распределять

пропорционально месячной тарифной ставке и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Сейчас это не обязательное положение, можно установить свой порядок (например, распределять ущерб в равных долях между членами коллектива), который целесообразно зафиксировать в договоре о коллективной материальной ответственности. Вообще, типовые формы лучше всегда конкретизировать, дополнять положениями, которые регулируют работу с ТМЦ именно в вашей фирме.

Если член коллектива (бригады) не признает своей вины, он должен доказать это. Неясно, как можно это сделать, видимо, посредством письменных объяснений. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке — судом.

Выносим дисциплинарное взыскание

Учитывая все обстоятельства возникновения недостачи, степень вины работника и сумму ущерба, работодатель может выбрать один из трех видов дисциплинарного взыскания для МОЛ:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение на основании п. 7 части первой статьи 81 ТК РФ (в связи с совершением виновных действий, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя).

Обращаю особое внимание, что если вы вынесли выговор, то увольнять по статье уже нельзя, т.к. законом запрещено двойное наказание за один и тот же проступок. Выбирайте вид дисциплинарного взыскания в соответствии с тяжестью проступка. Это значит, что за недостачу в 100 рублей — увольнение по статье слишком тяжкое наказание. Основаниями для издания приказа будут служить: приказ о результатах инвентаризации, сличительные ведомости и объяснительные работников.

Многие работодатели не считают нужным издавать приказ о вынесении замечания или выговора, ограничиваясь только взысканием ущерба. Думаю, напрасно, потому что в случае обращения в суд такой приказ обязательно нужно будет предъявить. Отмечу еще, что издать приказ о дисциплинарном взыскании нужно не позднее месяца с момента установления проступка (выявления недостачи).

Действия, если ущерб меньше среднемесячного заработка работника

Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника, то достаточно издать Приказ о взыскании нужной суммы (не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба). Но учтите, что сумму ущерба, возможно, придется взыскивать постепенно, ведь ограничения, указанные в статье 138 ТК РФ, никто не отменял:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

При увольнении с работника взыскивается вся недостача полностью. Если начисленная при увольнении сумма меньше, чем сумма ущерба, то работнику нужно предложить внести недостающую сумму в кассу добровольно. Такое предложение имеет смысл сделать письменно, в суде этот документ будет служить доказательством того, что работодатель предлагал работнику мирно решить возникшую проблему.

Если работник не желает добровольно погашать недостачу, а начисленной суммы не хватает, чтобы произвести взыскание, то у работодателя все равно есть два выхода: обратиться в суд с иском о принудительном взыскании ущерба или отказаться от взыскания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector