Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчетная группа бухгалтерии

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  • Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
  • Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Требования к квалификации

Бухгалтер 1 категории

Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет

Бухгалтер 2 категории

Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)

среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер

Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы

специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

2. Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

  • периоды болезни;
  • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  • простой;
  • работу на опасных и вредных производствах;
  • труд в особых климатических условиях;
  • сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  • сбор согласий на обработку персональных данных;
  • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

  1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
  4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
  8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

  • за неисполнение обязанностей;
  • за причинение материального вреда нанимателю;
  • за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ , ГК РФ и УК РФ ;
  • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
  • за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
  • за разглашение конфиденциальной информации;
  • прочее.
Читать еще:  Расчет налога на машину калькулятор

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры. Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
  4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Должностная инструкция Бухгалтера-расчетчика

Должность: Бухгалтер-расчетчик

1. Общая цель должности:

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, учет заработной платы, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2. Общие положения:

Подчиненность:

· Бухгалтер-расчетчик непосредственно подчинен главному бухгалтеру

· Бухгалтер-расчетчик выполняет указания

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

· Бухгалтера-расчетчика замещает ________________________

· Прием и освобождение от должности:

Бухгалтер-расчетчик назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

3. Требования к квалификации:

Должен знать:

· законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности

· формы и методы бухгалтерского учета на предприятии

· план и корреспонденцию счетов

· организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета

· порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

· методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

· правила эксплуатации вычислительной техники

· экономику, организацию труда и управления

· рыночные методы хозяйствования

· законодательство о труде

· правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы:

Высшее профессиональное (экономическое) или среднее профессиональное (экономическое) образование

4. Должностные обязанности:

· Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, учет заработной платы, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

· Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

· Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

· Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

· Производит начисление заработной платы и удержаний из неё.

· Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

· Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

· Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

· Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

· Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

· Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

· Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

· Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Командировки:

· как часто (% от рабочего времени):

5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Бухгалтер сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

 Получаете информацию (какую : от кого:) ______________________

 Передаете информацию (какую: кому:) ________________________

Коммуникации внешние

(для выполнения своих обязанностей Бухгалтер обменивается информацией с другими организациями):

 Получаете информацию (какую : от кого:) _____________________

 Передаете информацию (какую: кому:) _______________________

Права

· Бухгалтер-расчетчик имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

· Бухгалтер-расчетчик имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

· Бухгалтер-расчетчик имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

· Бухгалтер-расчетчик имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

· Бухгалтер-расчетчик имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

· Бухгалтер-расчетчик имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

· Бухгалтер-расчетчик имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

· Бухгалтер-расчетчик имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

· Бухгалтер-расчетчик имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

o только по разрешению непосредственного руководителя;

o в рамках выполняемых функций по должности;

o по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

Читать еще:  Какие дни учитываются при расчете больничного

Ответственность

· Бухгалтер-расчетчик несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

· Бухгалтер-расчетчик несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

· При переходе на другую работу или освобождении от должности Бухгалтер-расчетчик ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

· Бухгалтер-расчетчик несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

· Бухгалтер-расчетчик несет ответственность за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

· Бухгалтер-расчетчик несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

· Бухгалтер-расчетчик несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

Показатели оценки

(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

ФИНАНСОВАЯ ГРУППА РАСЧЕТНАЯ ГРУППА, МАТЕРИАЛЬНАЯ ГРУППА

Рисунок 2.1. Структура бухгалтерской службы ООО «Мет-Инфо»

Состав — 10 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

Работник расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

В состав расчетной группы входят: бухгалтера по расчету зарплаты и инспектор отдела кадров. На бухгалтера по расчету зарплаты возложены следующие функции и должностные обязанности:

— обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;

— выдает справки о начисленной зарплате работникам акционерного общества, справки для начисления пенсий;

— составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы и отчитывается в ИМНС РФ.

— производит расчет больничных листов;

— производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов.

— обеспечивает прием авансовых отчетов подопечных лиц предприятия; производит разноску получения и возврат денежных средств по кассе подотчетных лиц;

— производит ежемесячное составление журнала № 7;

— отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;

— производит получение и выдачу валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;

— проводит проверку своевременности сдачи валютных авансовых отчетов не позднее сроков, указанных в заявке на получение валютных денежных средств;

— проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в своей работе компьютерную технику;

— составляет отчеты по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования;

— составляет отчеты по работникам, участникам ликвидации аварии на ЧАЭС и отчитывается в федеральном казначействе;

— производит расчет алиментов на основании исполнительных листов;

— выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Работники финансовой группы ведут учет денежных средств и расчетов с организациями, и отдельными лицами, учет фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами.

К работникам финансовой группы относятся: старший бухгалтер ведению счетов, бухгалтер, старший кассир, кассир.

На бухгалтера по ведению счетов возлагаются следующие функции и должностные обязанности:

1. оформление платежных поручений;

2. отчет перед банком – оформление сведений о договорах:

2.1. по каждому отдельному зачислению в валюте и каждой фирме;

2.2. по каждому платежному поручению;

3. контроль за правильностью списания банком комиссионных расходов по всем видам операций;

4. переписка с банком по расчетным счетам;

5. ведение книги покупок по всем счетам;

6. проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. Использование в работе вычислительной техники;

Функции и должностные обязанности бухгалтера финансовой группы:

— обеспечивает прием авансовых отчетов подотчетных лиц предприятия;

— производит разнос получения и возврата денежных средств по кассе подотчетных лиц;

— производит ежемесячное составление ж/о №7;

— отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;

— при сдаче авансовых отчетов сверх установленных норм передает список бухгалтеру по з/плате на удержание подоходного налога подотчетного лица;

— предоставляет гл. бухгалтеру отчет по фактически закупленным материалам и запчастям;

— производит обработку банковских выписок по корпоративным картам;

— поддерживает постоянную связь с банком об увеличении или уменьшении доступного лимита водителям;

— проводит контроль за дебиторской задолженностью и передает отчет гл. бухгалтеру (по представлению документов расчетного отдела);

— производит расчеты по агентским соглашениям;

— являясь членом комиссии по социальному страхованию составляет реестры больничных листов и оформляет сам б/листы;

— производит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Использует в работе вычислительную технику.

На старшего кассира возлагаются следующие функции:

— ведение учета кассы предприятия (поступление от клиентов денежных средств). Выдача наличных денежных средств (согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93г. № 40);

— производят записи в кассовую книгу;

— комплектует денежные средства для инкассации;

— использует в работе кассовый аппарат для расчетов с покупателями – физическими лицами;

— выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества.

На кассира возлагаются следующие функции и должностные обязанности:

— ведет учет кассы предприятия (поступление, выдача наличных денег), поступление и выдача путевок, согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 г. № 40;

— производит записи в кассовую книгу;

— печатает платежные поручения и относит в банк;

— ведет книгу покупок;

— ведет книгу продаж;

— заносит данные в компьютер после проверки кассы;

— проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Использует в работе компьютерную технику.

Материальная группа – группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведется учет основных средств, материал.

На ООО «Мет-Инфо» к работникам материальной группы относится бухгалтера по учету материалов, ГСМ, учета налога на загрязнения окружающей среды и пользованию природными ресурсами. На бухгалтера возлагаются следующие функции:

— обеспечивает прием отчета по расходу топлива и ГСМ от ответственного лица службы эксплуатации;

— проводит приход ГСМ согласно выпискам банка и представленным счетам фактурам;

— ведет учет выданных из кассы предприятия денежных средств под отчет водителям для приобретения топлива;

— принимает отчет у водителей подотчетников по приобретению ГСМ за наличный расчет;

— делает ежемесячный отчет по учету ГСМ и отчитывается перед гл. бухгалтером;

— обрабатывает требования по движению в эксплуатацию материал;

— следит за сроками износа спец. одежды и производит списание согласно норм установленных на предприятии;

Читать еще:  Предмет расчета в кассовом чеке

— осуществляет списание согласно актов вышедших из строя материал;

— в расчетный отдел предоставляет подтверждающий реестр с расшифровкой по видам расходов;

— проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

— использует в своей работе компьютерную технику.

Второй заместитель Главного бухгалтера возглавляет финансовую группу. На зам. Главного бухгалтера возлагаются следующие функции и должностные обязанности:

— учет собственных и арендованных основных средств (поступление, выбытие, движение в эксплуатации, передача в аренду);

— производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений по собственным основным средствам;

— составляет ежегодный отчет по движению, амортизации основных средств;

— учет налога на добавленную стоимость по основным средствам;

— учет нематериальных активов;

— производит ежемесячные начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам;

— учет незавершенного строительства;

— производит расчет по налогу на имущество предприятия;

— производит сверку налогов с ИМНС РФ. Вносит изменения в уставные документы, которые предназначены для ИМНС РФ;

— оформляет документы на предварительное освобождение от двойного налогообложения иностранных юридических лиц;

— проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; использование в работе компьютерной оргтехники;

— первый заместитель главного бухгалтера руководит финансовой и расчетной группами.

На зам. Главного бухгалтера возлагаются следующие функции и должностные обязанности:

— осуществляет ведение расчетов по договорам и составление журнала;

— осуществляет учет расходов будущих периодов;

— ведет расчеты по страхованию транспортных средств, медицинскому страхованию работников и другим видам страхования;

— осуществляет расчет по ссудам, полученным работниками общества и ведет учет ссуды;

— осуществляет контроль за ведением кассы;

— ведет учет по НДС по поставщикам в рамках договорных отношений;

— ведет учет по специальным счетам в банке;

— составляет расчет по фактической прибыли, справки-приложения к расчету налога от фактической прибыли;

— ведет запись оборотов по Главной книге Общества;

— заполняет табель учета рабочего времени финансовой службы Общества;

— приводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в работе компьютерную технику.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за вверенным ей подразделением, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для ИМНС РФ и других заинтересованных пользователей. Имеет высшее образование. Постоянно повышает свой уровень знаний (посещает семинары по бухгалтерскому учету, приобретает справочную литературу и т.д.).

Особенности создания и оформления должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

Бухгалтер, рассчитывающий заработную плату, как и любой другой специалист, трудится в соответствии с определенным регламентом, который устанавливает его должностная инструкция.

В этом документе четко прописываются те обязанности, полномочия и ответственность, которыми наделен сотрудник бухгалтерии, а так же дополнительные условия: какое образование, стаж, квалификацию должен иметь работник расчетной группы.

Профстандарт

Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н ввел профессиональный стандарт для бухгалтеров, который вступил в силу с 6 апреля 2019 года. Согласно ему бухгалтер-расчетчик должен:

  • иметь высшее или профильное среднеспециальное образование, профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации;
  • знать правила бухучета не только в плане начисления зарплаты;
  • уметь пользоваться офисной техникой;
  • иметь достаточные навыки работы на компьютере, владеть специализированными программами бухучета.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции расчетчика разрабатываются главным бухгалтером или его заместителем для своих подчиненных и согласовываются с юридическим отделом. Утверждает документ руководитель организации.

Закон не требует обязательного составления ДИ, однако наличие этого документа дает некоторые преимущества для работодателя:

  • возможность конкретизировать требования к должности;
  • определить полномочия и поставить четкие задачи специалисту;
  • обозначить размеры ответственности в случае, если сотрудник допустит серьезное нарушение;
  • предотвратить возможные споры.

Правила оформления в 2020 году

Унифицированной формы для должностной инструкции не предусмотрено, компания вправе составить её по своему шаблону. Оформить инструкцию можно как отдельный приказ руководителя либо как приложение к трудовому договору. Ознакомление с содержимым ДИ происходит в процессе устройства на работу в организацию. Работник подтверждает это личной подписью.

Обязательными пунктами должностной инструкции являются:

  • Наименование, реквизиты предприятия.
  • Название документа, регистрационный номер.
  • Город.
  • Основной текст:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность сотрудника.
  • Дата и подпись работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.
  • Рассмотрим далее что же должен содержать основной текст.

    Общие положения

    Данный подраздел содержит информацию:

    • к какой категории работников относится бухгалтер-расчетчик;
    • на основании какого распоряжения он назначается;
    • кому подчиняется и кто его замещает в случае необходимости;
    • каким квалификационным требованиям должен соответствовать (образование, специализация, профессиональная подготовка);
    • стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

    Кроме того следует указать нормативные акты, положения и другие документы, обязательные для ознакомления сотруднику, чтобы квалифицированно и качественно выполнять свои рабочие функции.

    Обязанности

    Этот пункт необходимо максимально конкретизировать, опираясь на Квалификационный справочник профессий, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 и профстандарт «Бухгалтер».

    Однако целиком переписывать обязанности бухгалтера не стоит, достаточно взять только те, которые нужны компании, например:

    • начисление оплаты труда и других выплат (пособия, отпускные);
    • контроль за экономией или перерасходом ФОТ;
    • составление, проверка и/или обработка табеля учета рабочего времени;
    • расчет и контроль за перечислением страховых взносов, подоходного налога сотрудников компании;
    • отражение выплат в накопительных регистрах;
    • составление налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности в части, касающейся зарплаты;
    • взаимодействие с фондами и другими организациями по вопросам начисления оплаты труда и выплат;
    • прием, проверка, заполнение и расчет листков нетрудоспособности;
    • подготовка документации для проверок фондов или вышестоящих организаций;
    • постоянное отслеживание изменений в законодательстве;
    • выполнение определенных поручений главбуха.

    Зарплата в учреждении не только начисляется, но из неё могут производиться удержания, такие как алиментные платежи, штрафы по исполнительным листам, дисциплинарные взыскания и др. Обязанность правильно и своевременно удержать необходимые суммы также ложится на расчетчика.

    Права работника по расчету зарплаты

    Специалист-расчетчик может быть наделен следующими правами:

    • самостоятельное принятие решения в определенных ситуациях;
    • допуск к конфиденциальной информации;
    • утверждение и подписание некоторых документов;
    • привлечение других сотрудников к выполнению задач;
    • повышение квалификации за счет работодателя.

    Ответственность

    Бухгалтера-расчетчика могут призвать к ответственности в случаях:

    • неисполнения или некачественного исполнения своих обязанностей;
    • причинения материального ущерба работодателю;
    • совершения правонарушений, предусмотренных нормами законодательства РФ;
    • нарушения правил трудового распорядка и норм безопасности труда;
    • нарушения норм и конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

    В должностной инструкции желательно конкретно прописать систему дисциплинарных взысканий – в каких случаях нарушения повлекут за собой устные предупреждения и лишения премиальных выплат, а в каких дело дойдет до увольнения.

    Можно обозначить и материальную ответственность сотрудника для случаев, если невыполнение им своих обязанностей повлекло ущерб для компании. Наличие четко сформулированной должностной инструкции облегчает взаимодействие руководства и подчиненных во избежание недоразумений и непонимания своих функций.

    Чем подробнее сформулированы обязанности и меры ответственности подчиненных, тем проще работодателю осуществлять контроль за трудовой дисциплиной в организации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector