Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение в табеле учета рабочего времени

Вопрос: Каким условным обозначением отражать в табеле учета рабочего времени обучение по охране труда и пожарной безопасности, зная, что оно не является профессиональным обучением и профессиональным образованием, так как завершается выдачей удостоверения о проверке знаний требованиям охраны труда, а не документа о квалификации? Ввести собственное условное обозначение в табель учета рабочего времени или обозначать «ПК», так как к повышению квалификации относится любое обучение, направленное на развитие знаний, умений и навыков какого-либо конкретного типа деятельности, согласно определению Типового положения о непрерывном профессиональном и. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.)

Каким условным обозначением отражать в табеле учета рабочего времени обучение по охране труда и пожарной безопасности, зная, что оно не является профессиональным обучением и профессиональным образованием, так как завершается выдачей удостоверения о проверке знаний требованиям охраны труда, а не документа о квалификации? Ввести собственное условное обозначение в табель учета рабочего времени или обозначать «ПК», так как к повышению квалификации относится любое обучение, направленное на развитие знаний, умений и навыков какого-либо конкретного типа деятельности, согласно определению Типового положения о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Госкомобразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15 июня 1988 г. N 369, 92-14-147, 20/18-22? Как обучение по охране труда, пожарной безопасности должно быть оплачено? Средний заработок или оклад?

В данной ситуации полагаем возможным внести в табель дополнительный буквенный код, например ПК.

На весь период обучения работника по охране труда за ним должен быть сохранен средний заработок.

Согласно ст. 196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.

Работникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В силу ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Форма N 0504421 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» утв. приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н не предусматривает условного обозначения, соответствующего времени повышения квалификации.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Как отразить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Разберемся, как в табеле обозначают учебный отпуск в 2020 году. Приведем примеры и актуальные образцы заполнения.

Общие требования

Все работодатели обязаны организовать ведение учета времени, отработанного подчиненными. Обязанности по ведению учета либо лежат на руководителе, либо делегированы ответственному работнику. Например, бухгалтеру, секретарю или кадровику. Допустимо возложить обязанности по ведению учета на руководителей структурных подразделений предприятия, если компания имеет солидный штат.

Фиксировать отработанные часы и смены необходимо в специализированных учетных формулярах — табелях. Можно использовать унифицированные бланки или разработать собственные.

Унифицированные формы — это табели Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Бюджетники обязаны работать по обособленной форме — ОКУД 0504421, утвержденной Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 .

Правила ведения учета

Выбранную форму для ведения учета необходимо закрепить в учетной политике организации. Если фирма решила работать по собственным бланкам, то обозначьте порядок и правила заполнения учетного формуляра. Ознакомьте с положениями ответственных работников под подпись.

Назначенный работник ведет ежедневный учет отработанного времени. Для этого в формулярах делаются соответствующие отметки. Рабочее время отражается днями фактической явки. А все отклонения регистрируются в табеле под специальными кодами.

Коды — это универсальные обозначения причин, по которым работник отсутствовал на рабочем месте. Причины могут быть как уважительными: командировка, болезнь или обучение, так и неуважительными: прогулы, простои по вине работника, неявки и прочее. Например, как отмечается учебный отпуск в табеле, разберем далее.

Учебные отпуска: основные положения

Сотрудники, совмещающие работу с получением обучения, имеют право на учебные отпуска. Причем важно соблюсти ряд условий:

  1. Получить отпуск можно только по основному месту работы. Совместители на оплачиваемые периоды не имеют права, им придется оформить неоплачиваемые отгулы.
  2. Речь идет об образовании, получаемом впервые. Например, претендовать на компенсацию при получении второго высшего образования нельзя. Хотя работодатель вправе оплатить периоды обучения на свое усмотрение.
  3. При обучении на очных формах предоставляются только неоплачиваемые отпуска (ст. 173 ТК РФ).
  4. На очно-заочной и заочной формах обучения положены оплачиваемые отпускные периоды (ст. 173 ТК РФ). Их сроки ограничены. Претендовать на более длительные оплачиваемые периоды не допускается. Но оплата сверх нормы возможна по решению нанимателя.
  5. Отсутствие придется подтвердить документально. Для этого работодателю подается специальный бланк — справка-вызов. Получить справку-вызов нужно заранее по месту прохождения учебы.
  6. Образовательная программа должна пройти государственную аккредитацию.
Читать еще:  Приобретение книг в бухгалтерском учете

О правилах оформления и порядке расчетов отпускных на период обучения читайте в материале «Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году».

Как в табеле отмечать учебный отпуск

В зависимости от вида, учебный отпуск в табеле обозначается как оплачиваемый и неоплачиваемый.

Если сотрудник имеет право на оплачиваемые дни, то в учетном формуляре отразите «У» или цифровой код «11». Это обозначает допотпуск в связи с обучением с сохранением средней заработной платы.

Пример 1. С оплатой

Рассмотрим пример, как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск.

Если организация использует буквенные коды:

Если используются цифровые коды:

Если у специалиста нет права на оплачиваемые дни либо максимальный срок продолжительности учебного отпуска уже исчерпан, то в табеле отразите «УД» или цифровой код «13». Это означает допотпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Пример 2. Без оплаты

Пример, как в табеле ставится учебный отпуск без оплаты.

Инструкция по заполнению табеля Т-13

Определим пошаговый алгоритм заполнения формуляра Т-13. Записи необходимо вносить ежедневно, по фактическим показателям работы сотрудников. Табель оформляется на один календарный месяц, начинается ведение первого числа, заканчивается последним днем месяца. На каждого работника отводится отдельная строка. Объединение и обобщение записей не допускается.

Как отразить учебный отпуск в табеле Т-13:

  1. В графах 1-3 формуляра отразите личные сведения работника. Пропишите его Ф.И.О., табельный номер, а также порядковый номер в бланке.
  2. Графа № 4 предназначена для ежедневной фиксации отметок о присутствии на рабочем месте. Дни явок отметьте «Я» или «01». Период пребывания в учебном отпуске обозначьте «У» или «11», если дни оплачивались. И «УД» или «13», если средний заработок не сохранялся.
  3. В 5 и 6 графах необходимо подсчитать суммарные значения дней и часов, отработанных по факту.
  4. Графы 7 и 8 заполняются на основании данных бухгалтерского учета и сведениях о произведенных начислениях.
  5. В 9 графе обозначьте информацию об отработанном времени (часах) с учетом классификации видов оплаты.
  6. В 10 и 12 графах укажите коды, которые поясняют причину-основание для отсутствия специалиста на рабочем месте. Также укажите число часов.

Готовый табель подписывает ответственный работник. Затем передается на утверждение руководителю компании. Хранить учетные регистры необходимо не менее 12 календарных месяцев.

Как отразить в табеле учебу сотрудника, обучающегося без отрыва от производства?

У сотрудника пятидневка. Мы направили его учится в ординатуру на очное. Учится будет несколько дней в неделю, а оставшееся время работать в выходные не работает и не учится.

Как зафиксировать дни учебы в табеле, ведь это не повышение квалификации, а получение основного профессионального образования?

Забыла задать еще один вопрос: когда применяется код УВ «сокращенное рабочее время для работников обучающихся без отрыва от работы»??

Что это за сокращенное время, на основании чего оно применяется?

УВ и без отрыва от производства разные вещи.

Если Вы используете «стандартные» буквенные обозначения в табеле, то УВ это сокращенное время работы при обучении, то есть если пол дня работник учится, пол дня работает вы ему ставите УВ4 часа в табеле.

В вашем случае я действую следующим образом. (Ординатуры у меня на практике не было, но была не раз первичка с обязательным 100% посещением, для 5-ки подойдет хорошо мой пример с Завотделением, отправляли на Оргздрав). На время обучения заключается допник с работником, в котором указываем, мол в связи с прохождением Первичной проф переподготовки по такой-то программе по такому-то расписанию там-то там-то, график работы изменяется и теперь будет с пн по пт с 13.00 до 21.00 и где-то по середине определяем время на отдых и питание, например с 16.00 до 17.00. Поскольку получается недоработка по 4 часа в неделю (исходя из 39 часовой недели для медиков), либо прощаем это, либо пересчитываем на отработанное время, либо отрабатываем по субботам, отработку чаще всего используем с медиками на графике сменном, а с Зав отделением, условно простили недоработку сохранив 100% заработка. Почему условно, потому что система оплаты такая окладно-премиальная, премия выплачивается при выполнении 2 основных критериев. Если критерии выполнены, то 100% заработка, если нет пропорционально отработанному времени, эта система отражена в ЛНА и в допнике.

Код УВ не люблю, т.к. это неполное рабочее время, а значит при сдачи отчета в ПФР по льготникам придеться уменьшать ставку на это самое неполное время и стаж за эти дни будет формироваться пропорционально отработанному врмени, так что лучше сдвинуть расписание.

Итого мой вывод, при прохождении ординатуры я бы двигала график работы ориентируюясь на расписание занятий. распределила бы часы по недели так что бы выполнялась норма и посещались занятия.

Читать еще:  Бухгалтерский учет относится к ведению

Если так принципиально в табеле отразить время обучения, то оформляла бы двумя когдами ПК4/Я7, где ПК4 — обучение в ординатуре в течении 4 часов и Я7 — отработанное время. (ну по часам в конкретном случае цифры сами определите).

Tсли так принципиально в табеле отразить время обучения, то оформляла бы двумя когдами ПК4/Я7, где ПК4 — обучение в ординатуре в течении 4 часов и Я7 — отработанное время. (ну по часам в конкретном случае цифры сами определите).

Огромное Вам спасибо за подробный ответ!

Уточните, верно ли я понимаю, что норма часов с учетом обучения не должна превышать норму часов для данного сотрудника по ТД, т.е. 39 часов? Другими словами он учится 5 часов, а работает 2 часа 48 минут в день?

Уточните, верно ли я понимаю, что норма часов с учетом обучения не должна превышать норму часов для данного сотрудника по ТД, т.е. 39 часов? Другими словами он учится 5 часов, а работает 2 часа 48 минут в день?

Нет в данном случае ординатура идет сверх рабочего времени ,т.к. у вас идет полный отрыв от производства, а для сохранени полной ставки, всех льгот и выплат необходимо 39 часов именно рабочих в неделю.

Уточните, верно ли я понимаю, что норма часов с учетом обучения не должна превышать норму часов для данного сотрудника по ТД, т.е. 39 часов? Другими словами он учится 5 часов, а работает 2 часа 48 минут в день?

Нет в данном случае ординатура идет сверх рабочего времени ,т.к. у вас идет полный отрыв от производства, а для сохранени полной ставки, всех льгот и выплат необходимо 39 часов именно рабочих в неделю.

В том то и дело — она у нас учится БЕЗ ОТРЫВА отпроизводства (распоряжение руководителя!). Если учитывать это обстоятельство, то ПК5,8, а Я2 — годится для проставления в табеле?

Тогда просто ставьте Я8, а в допнике прописывайте график работы в свободное от обучения время. Тогда будет без отрыва от производства. если проводите учебу приказом прям в приказе укажите без отрыва от производства.

Тогда просто ставьте Я8, а в допнике прописывайте график работы в свободное от обучения время. Тогда будет без отрыва от производства. если проводите учебу приказом прям в приказе укажите без отрыва от производства.

А если пропишу как указала выше — так не правильно. (уже отметила в табеле ПК5 и Я2 ) В допе и прказе написала БЕЗ ОТРЫВА от производства.

Исходила из того, что время учебы оплачивается по-среднему, а работа — за фактически отработанное время.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Читать еще:  57 01 счет бухгалтерского учета

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (ф. 0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

9. Как отмечать в табеле выходной с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу?

Если работники будут отдыхать, то отмечаем эти дни буквенным кодом В или цифровым 26. Если работать, то ставим РВ или 03 с указанием количества отработанных часов. Закрываем табель по окончанию месяца, при этом, что ставить в табеле 30 и 31 марта 2020 года, будет зависеть от фактических обстоятельств. Если работники отдыхали, то ставим код В, если работали — то ставим РВ. В апреле аналогично.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector