Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отраслевые особенности учета в 1с бухгалтерии

Обучение ведению учета в 1С Бухгалтерии с основ

Обучение ведению учета в 1С Бухгалтерии с основ

Решение 1С Бухгалтерия 8.3 является одним из самых популярных среди пользователей. Однако чтобы использовать имеющиеся функциональные возможности продукта в полном объеме, рекомендуется пройти специальное обучение, поскольку самостоятельно освоить все инструменты достаточно сложно. Кроме того, необходимо помнить, что 1С Бухгалтерия является только средством автоматизации ведения регламентированных видов учета, поэтому пользователю, чтобы избежать штрафов за некорректные операции и начисление налогов, следует проверять правильность проводок, а для этого требуется обладать знаниями в области организации и ведения учета. Получить необходимые навыки можно на сертифицированном курсе, который пройдет с 06 по 17 августа текущего года.

Изучение материалов данного курса позволит получить необходимые знания по организации и ведению регламентированных видов учета (бухгалтерскому и налоговому), а также научиться применять их на практике с использованием функциональных возможностей программы 1С Бухгалтерия 8.3. В процессе обучения рассматриваются все разделы операций в бухгалтерском учете: учет наличных и безналичных денежных средств, расчеты с контрагентами (дебиторами и кредиторами), учет производства готовой продукции, прочих расходов и так далее. Также рассматриваются процедуры составления отчетности и ведения различных установленных законодательством учетных регистров для начисления налогов. Помимо теории, в рамках курса слушатели получают и практические навыки, позволяющие вести в решении 1С Бухгалтерия учет с максимальным комфортом.

Базовыми для курса являются следующие предметы:

  • основы организации бухгалтерского учета на предприятии;
  • ведение налогового учета и расчет обязательных платежей в компании;
  • использование функциональных возможностей 1С Бухгалтерии для ведения регламентированных видов учета.

Каждый раздел курса преподается максимально подробно. Эксперты и преподаватели описывают порядок действий для проведения той или иной операции с иллюстрациями того, как должно выглядеть рабочее окно в программе. Кроме того, каждое действие обосновывается ссылками на нормативно-правовые акты.

Применение в обучении такого комплексного подхода позволяет бухгалтеру не только корректно осуществлять проводки в учетных регистрах, но и быть уверенным в их правильности и отсутствии негативных последствий для организации.

Пройти обучение будет целесообразно следующим категориям:

  • студентам, которые хотят сформировать практические навыки работы в 1С Бухгалтерии, чтобы стать более востребованными на рынке труда;
  • бухгалтерам, приступившим к работе после длительного перерыва, а также не имеющим опыта работы в актуальной версии программы;
  • всем сотрудникам компаний, которым требуется повысить свою квалификацию в сфере ведения регламентированных видов учета;
  • консультантам и специалистам, владеющим навыками внедрения программ и обладающим знаниями в сфере информационных технологий, но не имеющим знаний в сфере организации и ведении учета.

Форма подачи материала максимально простая и доступная. Обучение осуществляется с использованием сквозного примера, который позволяет освоить все необходимые операции: от внесения в программу первоначальных остатков и настройки параметров до формирования регламентированных отчетов.

В начале обучения слушатели знакомятся с основами регламентированных видов учета, что позволяет в последующем эффективно освоить материал по порядку регистрации кассовых и банковских операций в программе, отражению движения основных средств и материалов и так далее.

Каждая теоретическая выкладка сопровождается ссылкой на соответствующий нормативный акт. Большая часть материала представлена в виде таблиц, что существенно облегчает восприятие и усвоение материала. Завершает теоретическую часть обучения учетная политика компании – слушатели знакомятся с ее содержанием и порядком его отражения в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

После освоения теории, слушатели переходят к практике. Каждое практическое занятие построено следующим образом: перед началом выполнения упражнения преподаватели напоминают основные теоретические положения, а затем демонстрируют порядок действий по его выполнению в программе. На занятии разбирается каждая проводка, чтобы у слушателей не было сомнений в ее корректности.

Результатом обучения является:

  • уверенное владение функциональными инструментами решения 1С Бухгалтерия (различными типами справочников, заполнением первичных документов, использованием функций для упрощения внесения данных в таблицы, формированием проводок вручную, копированием документов, настройкой параметров необходимых отчетных форм);
  • практические навыки обработки документов, осуществления проводок и формирования регламентированных отчетов;
  • умение анализировать содержание регламентированных отчетов, формируемых в 1С Бухгалтерии;
  • навыки корректного исправления ошибок, обнаруженных в процессе ведения всех видов учета в описываемой программе.

Учебный курс содержит в своем составе следующие модули:

  • Вводная лекция: описание терминологии, применяемой при ведении регламентированных видов учета; функции и задачи бухгалтерского и налогового учета; формы первичных учетных документов, нормативно-правовые акты, регулирующие ведение учета; основные принципы организации учетной деятельности; различия между бухгалтерским и налоговым учетом; режимы исчисления и уплаты налогов.
  • Основы бухгалтерского и налогового учета: основные понятия, план счетов, правило двойной записи, отражение операций в журнале, основные этапы осуществления учетной деятельности, типы налогов и сборов, формирование налоговых деклараций, порядок организации налогового контроля соответствующими органами.
  • Политика организации учета в компании: содержание документа, особенности политика для предприятий с разными режимами налогообложения и видами деятельности.
  • Общие сведения об 1С Бухгалтерия: назначение программы, порядок установки и начала работы, особенности интерфейса, внесение начальных данных в справочники, настройка базовых параметров.
  • Ведение учета кассовых операций: основные документы, необходимые для регистрации движения наличных денег, контроль лимита остатка в кассе, ведение безналичных расчетов в 1С Бухгалтерия.
  • Учет движения персонала: перечень основных документов для приема, увольнения и перемещения сотрудников, порядок заполнения необходимых справочников.
  • Организация учета расчетов с подотчетными лицами: используемые документы для регистрации операций, основные проводки, нормативное регулирование расчетов с подотчетными сотрудниками.
  • Учет расчетов по оплате труда: схемы начисления вознаграждения, начисление и уплата НДФЛ в 1С Бухгалтерии, оформление выплаты зарплаты сотрудникам, перечень основных документов, ведение персонифицированного учета, начисление обязательных платежей во внебюджетные фонды.
  • Учет активов и обязательств компании: основных средств и их износа, расхода сырья и материалов при изготовлении продукции, выпуска готовой продукции, движения товаров.
  • Ведение учета НДС: понятие налога, оформление и регистрации счетов-фактур в 1С Бухгалтерии, ведение учетных регистров, расчет налога и заполнение декларации.
  • Закрытие месяца: определение финансового результата, порядок осуществления процедуры.

Учет затрат на производство и выпуск продукции в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»

Затраты на производство

Пример:

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Читать еще:  Учет нзп на производстве

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) – с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 – номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты – Справки-расчеты»).

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Незавершенное производство

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе:

Бухгалтерский и налоговый учет в 1С

Бухгалтерский учет в 1С

Цель бухгалтерского учета – формирование бухгалтерской отчетности. Для коммерческих организаций, которые не являются малыми, отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к отчету.

Баланс состоит из двух разделов: актив и пассив. Первый раздел содержит данные об имуществе предприятия, а второй – об источниках его формирования. Итого по разделам называется валютой баланса и должно быть равно между собой.

В течение периода все операции в базе отражаются проводками. Их отражение и состав бух. отчетности определяются учетной политикой организации, которая составляется на каждый год.

Перед формированием отчетности необходимо выполнить регламентные операции по закрытию месяца, которые выполнят все необходимые расчеты и сформируют недостающие движения в программе. Если этого не сделать, в противном случае равенство баланса может быть не выполнено и это будет являться ошибкой.

После этого в окне 1С-Отчетности или из всплывающих на рабочем столе задач, создаем и заполняем отчеты.

Если организация является малым предприятием, то используем другую форму – упрощенную.

Титульный лист заполняется по данным из справочника «организации». Графы отчетов можно расшифровать, и увидеть, по данным каких счетов и субконто сложилась та или иная цифра в отчете.

Налоговый учет в 1С

Этот вид учета определяется выбранной системой налогообложения:

  • Общая;
  • Упрощенная (доходы);
  • Упрощенная (доходы — расходы);
  • ЕНВД;
  • Патент.

Установить систему налогообложения можно при создании новой базы или в разделе «Налоги и отчеты».

Давайте подробней рассмотрим те из них, с которыми возникает большее число ошибок и сложности.

Общая система налогообложения

Главной особенностью ОСНО является уплата налога на прибыль и НДС. Возможно совмещение с ЕНВД.

На соответствующей закладке в настройках укажем, имеем ли мы право на льготы, как будем начислять налог в случае, если право собственности не перешло, а так же каким образом будем регистрировать счета-фактуры на аванс. Все эти параметры будут влиять на заполнение декларации.

Хорошим подспорьем будет использование сервиса 1С:Контрагент, который позволяет создавать новых контрагентов в справочнике и автоматически заполнять по ним данные по ИНН из ЕГРЮЛ. При заполнении адресов используйте классификатор ФИАС. Все это позволит корректно выписывать счета-фактуры и увидеть ошибки в счетах-фактурах от поставщиков. Использование сервиса позволит распознать обособленные подразделения крупных организаций.

Зарегистрировать входящий счет-фактуру можно напрямую из документа «поступление товаров и услуг». Обратите внимание на галочку. Если выбрана настройка отразить вычет, то счет-фактура сразу попадет в книгу покупок датой получения. Если нет, то необходимо будет сформировать отдельный документ по записям книги покупок, который заполнит данными отчет.

Исходящий счет-фактуру можно выписать по гиперссылки в документе «реализация товаров и услуг». Нумерация должна быть строго соблюдена.

Читать еще:  Все счета бухгалтерского учета таблица

Далее идем в раздел «Отчеты», «Отчетность по НДС», откроется окно помощника. Необходимо выбрать период и организацию. Программа предложит выполнить регламентные операции: провести документы, сформировать записи книг покупок и продаж, выполнить экспресс-проверку ведения учета. Из этого окна можно сформировать декларацию, и отдельно книгу покупок и книгу продаж. 1С:БП 3.0 подскажет срок подачи отчета и срок уплаты налога.

После того, как создали отчет, необходимо его проверить. Есть несколько видов проверок. Проверяем файл – выгрузку. Проверяем контрольные соотношения. Проверяем контрагентов. 1С:БП 3.0 выдаст список ошибок, если они есть. Для более подробной информации можно расшифровать графы отчета.

Совет 1.

Если при заполнении книги покупок данные заполнились, а потом исчезли, временно отключите проверку контрагентов в разделе «Администрирование». Рекомендуется обновить версию платформы. Эта ошибка проявляется в одной из предыдущих версий.

Совет 2.

Очень часто возникает ситуация. Смотрим оборотно-сальдовую ведомость по счетам НДС, там все закрыто, ошибок нет, откуда же проблемы в отчетности? Не забываем, что вся отчетность формируется по налоговым регистрам, а не бухгалтерским проводкам. В 1С:БП 3.0 есть очень удобный отчет «Анализ по НДС». В нем подробно показано, из чего сложился расчет налога, какие документы были заведены по разным ставкам, выписаны ли по ним счета-фактуры и отражены ли они в книгах покупок и продаж. Данные отображаются вплоть до документа-регистратора.

После исправления всех ошибок, декларацию можно выгрузить для отправки через стороннюю программу, а можно воспользоваться сервисом 1С:Отчетность и отправить в ИФНС напрямую из программы.

Если у вас возникли трудности, вопросы, или просто необходимо обновить вашу программу, специалисты компании «Первый Бит» всегда рады помочь.

Налог на прибыль

Обязательно проверьте, что в карточке организации у вас указана регистрация в налоговом органе и код ОКТМО. Если организация применяет ПБУ 18/02, необходимо поставить соответствующую галочку в учетной политике. Это означает, что будет вестись учет по постоянным и временным разницам.

После этого перейдем в настройку по налогам, на закладку по налогу на прибыль. Там должны быть указаны процентные ставки в федеральный и местный бюджет. Метод начисления амортизации (линейный или нелинейный), метод погашения стоимости спецодежды в налоговом учете. Особое внимание стоит обратить на перечень прямых расходов. Если он пуст, программа предложит его заполнить на основании налогового кодекса. Стоит проанализировать статьи затрат, которые отражены на 20 и 25 счете, какой у них вид расхода и внести эти статьи в данный перечень, если они не подпадают под общее правило. Этот список позволит в декларации корректно заполнить строки по прямым и косвенным расходам, а также сформировать корректные проводки по налоговому учету.

Выберем порядок уплаты авансовых платежей: каждый квартал, каждый месяц (по расчетной или фактической прибыли).

Стоит обратить внимание на справочник «Прочие доходы и расходы», в них есть признак НУ. Это означает, что в операциях, где есть данное субконто, будут сформированы проводки по налоговому учету, или с признаком НЕ и не попадут в расчет налога на прибыль.

В конце отчетного периода выполните регламентные операции по закрытию месяца. Программа сформирует движения по закрытию затратных счетов, распределению расходов и расчету по налогу на прибыль. После этого можно посмотреть справку-расчет, а также регистры налогового учета, их можно открыть в разделе «отчеты». После этого можно перейти в раздел 1С-Отчетность и создать, заполнить декларацию по налогу на прибыль.

В декларации можно проверить файл выгрузки и проверить контрольные соотношения. Можно расшифровать графы, это позволит увидеть, по каким счетам и субконто попали цифры в декларацию.

Для более детальной проверки формирования налога на прибыль воспользуйтесь отчетом «Анализ учета по налогу на прибыль». Он позволит подробно увидеть расходы по разным контурам учета, увидеть разницу между БУ и НУ, проверить соотношение БУ и НУ, а так же детализировать информацию до документа-регистратора, что позволит выявить и исправить ошибки в учете.

После всех проверок декларацию можно выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу или отправить напрямую через сервис 1С:Отчетность.

Напоминаем вам, что 1С:БП 3.0 необходимо своевременно обновлять, чтобы в программе своевременно отражались все изменения законодательства. Заключите договор регулярного сопровождения с компанией «Первый Бит». Наши специалисты всегда проконсультируют вас по вопросам работе в программе.

УСН (доходы минус расходы)

В меню «Налоги и отчеты» должна быть установлена эта система. Укажем, есть ли у нас совмещение с ЕНВД и торговый сбор. Если организация перешла с общей системы на УСН, тогда необходимо отразить этот факт и поставить дату.

Далее на закладке «УСН» проверяем ставку налога и укажем дополнительные галочки в случае, если момент признания расходов отличается от общепринятого. А именно, материальные расходы признаются строго после оприходования поступлением товаров и услуг и проведением оплаты поставщику. Можно добавить третье условие – передача в производство.

Для товаров есть три условия: оприходование товаров поступлением товаров и услуг, оплата поставщику, продажа покупателю документом реализация товаров и услуг или отчет о розничных продажах. Можно добавить еще одно условие – получение оплаты от покупателя.

Если хотя бы одно из условий не выполнено и пока все необходимые условия не будут выполнены, расход не будет признан в книге учета доходов и расходов.

Обратите внимание, все движения по налоговому учету при УСН отражаются в специальных регистрах, именно по ним формируется книга. Проводки на бухгалтерских счетах не попадают в книгу и не влияют на ее заполнение. Поэтому, если вы делаете проводки документом «Операция, введенная вручную», на налоговый учет они не повлияют. Для этого существует документ «Запись книги доходов и расходов УСН».

После того, как все первичные документы отражены в информационной базе, выполните закрытие месяцев. Программа сделает регламентные операции, сформирует движения по налоговым регистрам и рассчитает налог. После этого можно сформировать декларацию и заполнить книгу.

В декларации есть несколько видов проверок: проверка файла выгрузки и проверка контрольных соотношений. Помочь в поиске и исправлении ошибок вам поможет отчет «Анализ учета по УСН». В нем можно посмотреть состав доходов и расходов, проанализировать, какие данные туда попали и отобразить документы-регистраторы, в которых можно исправить ошибки учета.

Постоянно сталкиваемся с ситуацией, когда в организации применяется несколько систем: ОСНО + ЕНВД, или УСН + ЕНВД. Операции путаются и попадают в книгу доходов и расходов УСН, вместо того, чтобы отразиться на ЕНВД.

В настройках программы должно быть указано применение двух систем. Если мы занимаемся продажей товаров, в документе по тем товарам, которые мы продаем по ЕНВД, должен стоять счет выручки 90.01.2 и счет себестоимости 90.02.2. Обратите на это внимание. Программа выделяет для себя эту систему налогообложения, когда используются счета с особым порядком налогообложения. А еще используется вспомогательный счет УСН.01.

В отчете о розничных продажах отражается получение оплаты от покупателя. В карточке вида оплаты указывается банк и договор с банком. Очень важно, если эта оплата и комиссия банковская должна пройти по ЕНВД, то по этому договору должны быть отражены операции только по этой системе. Для основной системы заведите свой отдельный вид оплаты и свой отдельный договор с контрагентом.

Читать еще:  Отражение в бухгалтерском учете оказание услуг

Прежде, чем формировать декларацию, проверьте в настройка по налогам закладку ЕНВД. Там должны быть указаны виды деятельности, ИФНС, куда будет уплачиваться налог, и параметры для его расчета.

Заключение

Рекомендуем своевременно обновлять программу, чтобы в нее поступали все изменения законодательства, выполнять регламентные операции, а также воспользоваться еще одним интересным инструментом — экспресс-проверка ведения учета.

Ее можно найти в разделе отчеты. В настройках можно выбрать сразу все виды проверок. Программа не только проверит корректность ведения учета, она отобразит все найденные ошибки и подробно опишет, из-за чего они могут быть и каким способом их можно устранить.

Пользоваться ей можно неограниченное количество раз и это штатный механизм программы, не требующий дополнительных вложений.

Специалисты компании «Первый Бит» всегда рады помочь вам с настройкой и сопровождением программ 1С.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ

Учет материальных ценностей рассматривался выше применительно к промышленным производственным предприятиям, где этот учет наиболее сложен.

Рассмотрим особенности учета материальных ценностей в некоторых других отраслях экономики.

Операционный цикл торговой организации значительно проще, чем производственного предприятия. Операционный цикл производственного предприятия включает цепочку превращений материалы – незавершенное производство – готовая продукция. Операционный цикл торгового предприятия никаких превращений не предусматривает: торговая организация продает те же самые материальные ценности, которые до этого купила.

Материальные ценности, купленные организацией с целью дальнейшей продажи, называются товарами.

Товары наряду с материалами, готовой продукцией и оборудованием относятся к материально-производственным запасам (МПЗ). Поэтому правила учета товаров мало отличаются от правил учета материалов, рассмотренных выше.

Для регистрации в бухгалтерском учете факта оптовой продажи товаров используются те же документы, что и для регистрации отпуска готовой продукции (в частности, товарно-транспортные накладные). Но регистрация розничной продажи товаров может проводиться на основании кассовых документов, которые одновременно фиксируют и продажу, и факт получения денег от покупателя.

Особенности использования счетов бухгалтерского учета

В рабочем плане счетов торговой организации используется несколько иной набор бухгалтерских счетов, чем в рабочем плане счетов производственной организации. В рабочий план счетов торговой организации вообще не включаются счета учета затрат на производство (20, 21, 23, 25, 28, 29), учета выпуска продукции (40) и учета готовой продукции (43).

Счет 10 «Материалы» в бухгалтерском учете торговой организации используется, но значительно менее активно, чем в бухгалтерском учете производственной организации. На этом счете отражаются материальные ценности вспомогательного характера.

В рабочем плане счетов торговой организации предусмотрены счета, которых не было в рабочем плане счетов производственной организации, – счета 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка», более активно используется счет 44 «Расходы на продажу».

Если организация занимается разными видами деятельности, то в ее рабочем плане счетов могут присутствовать все перечисленные выше счета.

Учет поступления товаров

Для обобщения информации о товарах используется счет 41. Поступление товаров от продавца регистрируется по дебету счета 41 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на сумму без НДС). Налог, включенный в общую стоимость товаров, при наличии счета-фактуры регистрируется по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

Как любые другие материальные ценности, товары принимаются на учет по фактической себестоимости и на основании рассмотренных выше документов (в частности, товарно-транспортных накладных). Фактической себестоимостью товаров признается сумма затрат организации на их приобретение без учета НДС.

Но если организация занимается розничной торговлей, то может быть удобнее вести учет по продажной цене товаров, указанной на ценниках и в прайс-листах. В частности, продажную цену удобно использовать при проведении инвентаризаций.

Поэтому в этих случаях законодательством предусмотрено исключение: организации розничной торговли имеют право оценивать приобретенные товары по ценам продажи и отражать их на счете 41 при условии параллельного учета торговых наценок на счете 42. При этом на счетах 41 и 42 следует вести аналитический учет таким образом, чтобы розничные цены соответствовали наценкам товаров.

Счет 42 является контрарным по отношению к счету 41. На счете 42 отражается разница между продажной ценой товара и себестоимостью.

По мере продажи товаров их себестоимость, учтенная на счете 41, списывается в дебет счета 90 «Продажи». Если используется счет 42, то торговая наценка, учтенная на указанном счете, параллельно списывается в кредит счета 90.

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

• по себестоимости единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретений товаров (ФИФО).

Учет расходов на продажу

Торговые организации могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, произведенные до момента их передачи в продажу, в состав расходов на продажу, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете отражаются расходы по перевозке товаров, оплате труда, аренде, содержанию помещений и инвентаря, хранению товаров, рекламе, представительские и другие расходы.

Таким образом, счет 44 предназначен для накопления информации о расходах организации, связанных с ее основной деятельностью, – аналогичную функцию для производственных организаций выполняет счет 20 «Основное производство». При этом управленческие расходы торговой организации отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» – так же, как и в производственной организации.

По завершении каждого месяца накопленные расходы на продажу списываются с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

Последнее правило дает небольшое преимущество для торговой деятельности перед производственной деятельностью. На производственном предприятии расходы, связанные с основной деятельностью, накапливаются на счете 20, затем в определенной пропорции переносятся на счет 43, а в дебет счета 90 расходы по основной деятельности списываются лишь тогда, когда готовые изделия, с которыми были связаны расходы, будут проданы. А в торговой организации все расходы, связанные с основной деятельностью, списываются непосредственно в дебет счета 90.

Таким образом, в бухгалтерском учете торговой организации расходы, связанные с основной деятельностью, признаются раньше, чем в бухгалтерском учете производственного предприятия.

Учет комиссионной торговли

Информация о наличии и движении товаров, принятых торговой организацией на комиссию, обобщается на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Торговая организация, принимающая товары на комиссию, называется комиссионером. По договору комиссии собственник товара передает его комиссионеру для продажи без передачи права собственности. При продаже комиссионного товара право собственности на товар переходит к его покупателю. При этом сам посредник никогда его собственником товара не становится и соответственно не имеет оснований для его отражения на балансовом счете 41 «Товары».

В момент исполнения договора комиссии, т. е. при продаже комиссионного товара покупателям, комиссионер списывает их стоимость с забалансового счета.

При продаже покупателю товара, принятого на комиссию, выручка от продажи отражается по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом учета денежных средств (50 «Касса» или 51 «Расчетные счета»). При этом учетная стоимость товара (т. е. денежная сумма, которую комиссионер должен заплатить поставщику товара) отражается по дебету счета 90 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector