Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

Стандартный состав

В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

  • Мебель для офиса: диваны, столы.
  • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
  • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
  • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
  • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
  • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
  • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
  • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
  • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

Учет инвентаря

В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ). Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей. Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.

Если время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.

Документальное сопровождение

При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

  • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
  • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок). В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей. Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

  • название подразделения;
  • количество выдаваемых принадлежностей;
  • стоимость;
  • цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.

Учет в упрощенной форме

Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме. Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов).

Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

  • По себестоимости одной штуки.
  • ФИФО.
  • Усредненная себестоимость.

Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета. Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н.

При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты.

Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов.

В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием. Для отслеживания передвижений объектов по отделам используются следующие документы:

Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».

При переводе инвентаря в использование выполняются проводки следующего вида:

  • ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов со склада).
  • ДТ 013 (учет объектов).
  • КТ 013 (списание инвентаря).

Когда объекты выбывают, требуется создать акт о списании. Форма его не устанавливается законом. Допускается ее самостоятельное утверждение. Порядок фиксирования сопутствующих расходов определяется в зависимости от принятой на предприятии системы обложения налогом.

Как исчисляется налог

Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.

Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат. Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями. Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.

Все затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором. В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета. Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.

Пример

Предприятием были закуплены следующие принадлежности для туалета:

  • Туалетная бумага на 1180 рублей (НДС составит 180 рублей).
  • Полотенца на сумму 11 800 рублей (налог равен 1 800 рублям).
  • Мыло на 3 540 рублей (НДС – 540 рублей).
  • Освежитель на 2 950 рублей (налог – 450 рублей).

Совокупная стоимость составила 19 470 рублей. НДС – 2 970 рублей). Было отпущено со склада принадлежностей на сумму 1 650 рублей. Требуется выполнить следующие проводки:

  • ДТ 10-9 КТ 60 (16 500 рублей).
  • ДТ 19 КТ 60 (2 970 рублей).
  • ДТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КТ 19 (налог к вычету в размере 2 970 рублей).
  • ДТ 60 КТ 51 (19 470 рублей).
  • ДТ 26 КТ 10-9 (1 650 рублей).

Все траты должны быть записаны в соответствии с отчетным периодом, месяцем. Перед учетом производятся все соответствующие расчеты. В частности, нужно определить совокупность затрат, вычесть из полученной суммы НДС. Затем производится сам учет на основании первичной документации.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, как и основные средства, в процессе эксплуатации не изменяют своей натураль­ной формы и изнашиваются постепенно. Однако в связи с их мно­гочисленностью и непродолжительным сроком службы их услов­но учитывают в составе средств в обороте.

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям относят: предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на да­ту приобретения не более-30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за еди­ницу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за ис­ключением сельскохозяйственных машин и орудий, а также рабо­чий скот и животные основного стада (независимо от вида живот­ных), которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости.

В учете инвентарь и хозяйственные принадлежности класси­фицируются по назначению и роли в процессе производства и месту нахождения.

По назначению и роли в процессе производства они делятся на следующие группы:

— инструменты и приспособления общего назначения — режу­щий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инстру­менты, измерительные приборы и приспособления, которые име­ют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;

— специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления де­талей и узлов, сборки и испытания изделий в целом и т.д.);

— сменное оборудование: многократно используемые в про­изводстве приспособления к основным средствам и другие вы­зываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства (изложницы и принадлежности к ним, прокатные вал­ки (рабочие и опорные), формы воздушные, мульды различного на­значения, желоба для разливки и заливки металла, челноки и т.п.;

Читать еще:  Темы научных статей по бухгалтерскому учету

— технологическая тара: тара, многократно используемая непо­средственно в технологическом процессе (контейнеры для транс­портировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

— производственный инвентарь — предметы производствен­ного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций — рабочие столы, верста­ки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стелла­жи, тумбочки и т.п.;

— хозяйственный инвентарь — конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;

— специальная одежда, специальная обувь и средства индиви­дуальной защиты — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, хала­ты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы. противогазы и т.п.;

— постельные принадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.;

— прочие предметы — столовая посуда и столовые принадлеж­ности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спор­тивный и др.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, которая включает все расходы на их приобретение и заготовление. Фактическая себестоимость инвентаря и хозяйственных при­надлежностей изготовленных в самой организации, определяется исходя из фактических затрат на их изготовление.

Документальное оформление поступления инвентаря и хозяй­ственных принадлежностей и их учет на складе ведется анало­гично учету основных материалов. В целях усиления контроля за сохранностью отдельных видов инвентаря и хозяйственных при­надлежностей производится маркировка спецодежды, спецобуви, постельных принадлежностей, столовой посуды и др. Маркировка содержит наименование организации и делается краской, клейме­нием, прикреплением жетонов. На хозяйственный инвентарь, на­ходящийся в офисе строительной организации, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем по­мещении.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада организации в эксплуатацию на основании требований по форме № М-10. Материально ответственные лица учитывают по­лученный инвентарь в карточках складского учета материалов по форме № М-17, книгах и описях.

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кла­довых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщи­ком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы, и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособ­лений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с балан­са организации создаются постоянно действующие комиссии, ко­торые производят непосредственный осмотр предметов, подлежа­щих списанию, устанавливают их непригодность, а также опреде­ляют возможность использования или реализации отходов, полу­ченных от их списания. Они составляют акты на списание строи­тельного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кла­довых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщи­ком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы, и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособ­лений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с балан­са организации создаются постоянно действующие комиссии, ко­торые производят непосредственный осмотр предметов, подлежа­щих списанию, устанавливают их непригодность, а также опреде­ляют возможность использования или реализации отходов, полу­ченных от их списания. Они составляют акты на списание строи­тельного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей пред­назначен счет 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности». На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и дру­гих средств труда, включаемых в состав средств в обороте.

Погашение (перенос) стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей на себестоимость строительно-монтажных ра­бот производится следующим образом.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности стоимостью до двух базовых величин за единицу по мере их отпуска со склада в эксплуатацию в суммарном (денежном) выражении сразу списы­вают на себестоимость строительно-монтажных работ, а в коли­чественном выражении учитывают на подотчете материально от­ветственных лиц до полного их износа (ликвидации).

В бухгалтерском учете в зависимости от направления их ис­пользования делают следующие записи:

— списывается стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей стоимостью до двух базовых величин – Д 20, 23, 25, 26, 44 К 10/9

Пример 1. С центрального склада переданы на строительный участок лопаты совковые 6 штук по цене 85000 р. за 1 штуку на сумму 510000 р.

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 51 000 р.

Пример 2. С центрального склада переданы в ремонтно-механическую мастерскую ключи гаечные 5 штук по цене 11 500 р. за 1 штуку на сумму 57 500 р.

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 57 500 р.

Пример 3. С центрального склада переданы на участок эксплуатации строительных машин и механизмов отвертки 5 штук по цене 6500 р. за 1 штуку на сумму 32 500 р.

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 32 500 р.

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, нахо­дящихся в эксплуатации, необходимо к счету 10 «Материалы» от­крывать отдельный субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные при­надлежности в эксплуатации». На инвентарь и хозяйственные принадлежности свыше двух базовых величин за единицу при их передаче с центрального склада в эксплуатацию делают следую­щую запись:

Д-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности в эксплуатации»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности».

Существует несколько приемов (способов) погашения (перено­са) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ.

1. По основной части инвентаря и хозяйственных принадлеж­ностей в размере 50 % стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбы­тии их из эксплуатации в связи с непригодностью; или в размере 100 % — при передаче их со склада в эксплуатацию: или в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с не­пригодностью.

Пример 1.В апреле 20__г. отпущены со склада в эксплуатацию на строительный участок инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 1 600 000 р. На счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие записи:

1) Д-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные
принадлежности в эксплуатации»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 1 600 000 р.;

2) Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» 800 000 р. (1 600 000 / 2)

Можно использовать и второй способ погашения (переноса) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ. При этом спосо­бе к счету 10 «Материалы» надо открыть субсчет «Износ предметов» и при передаче в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей свыше двух базовых величин делается следующая запись:

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 800 000 р.

Пример 2. Сцентрального склада переданы на строительный участок 2 пилы по газобетону по цене 90350 р. за 1 пилу на сумму 180 700 р.

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 180 700 р.

Конкретный порядок погашения (перенос) стоимости инвен­таря и хозяйственных принадлежностей определяется учетной по­литикой организации.

2. По специальным инструментам и приспособлениям их стои­мость погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление или приобретение и запланированного выпуска про­дукции с помощью этих инструментов и приспособлений сроком до двух лет. Этот способ может быть применен в подсобных про­изводствах, состоящих на балансе организации.

Читать еще:  Как вести учет в электронном виде

Пример.Для выпуска в течение года 500 единиц определенной продук­ции запланировано использовать инструментов на сумму 2 500 000 р. В этом случае погашение стоимости инструментов на единицу продукции составит 5000 р. (2 500 000 / 500).

Если в апреле 20__ г. произведено 50 единиц продукции, то в этом случае погашение стоимости инструментов составит в сумме 250 000 р. (5000 • 50). На эту сумму в бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» 250 000 р. или

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 250 000 р.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

В данной статье мы рассмотрим учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Узнаем про учет в составе МПЗ. Разберемся в налоговом учете на ОСНО.

Без инвентаря и хозяйственных принадлежностей предприятию не обойтись. Точно так же, как и любое иное имущество, этот его вид подлежит учету. Особенности бухгалтерских операций с хозпринадлежностями, нюансы налогового учета описаны ниже.

Составные хозяйственных принадлежностей и инвентаря

Учет инвентаря и хозпринадлежностей (ИХП) проводится за местом их хранения и нахождения. Как правило, используются такие группы:

  1. Инструменты и приспособления, имеющие универсальное использование. Они применяются для изготовления разнообразной продукции.
  2. Пресс-формы и предметы им подобные, применяемые для производства отдельных видов изделий или для выполнения единственного индивидуального заказа.
  3. Тара, которая используется в технологическом процессе непосредственно.
  4. Производственный инвентарь.
  5. Хозинвентарь.
  6. Приборы, лабораторное оборудование и автоматизированные установки.
  7. Спецодежда и спецобувь.
  8. Остальные виды ИХП.

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе ОС

Те разновидности хозинвентаря, которые предположительно будут использоваться больше 12 месяцев, должны учитываться как составная основных средств. Следует не упустить при разработке учетной политики ограничение их стоимости. В ее границах ОС с периодом использования больше года учитываются среди МПЗ. Верхний предел составляет 40 тыс. рублей.

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе МПЗ

ИХП со сроком полезного действия до года правильно учитывать как одну из составных частей МПЗ. Для этих целей используется сч. 10.9. Покупка хозинвентаря оформляется и отражается в учете тем же образом, в каком это предусмотрено для материалов. Читайте также статью: → “Бухгалтерский учет товаров и продукции на складе”

Основные проводки, используемые в компании:

Пример 1. Компания «Янтарь» закупила в ООО «Росток» хозяйственные перчатки на сумму 58 тыс. рублей. НДС – 10 440. Принадлежности доставлялись собственным транспортом.

  1. Стоимость транспортных услуг – 8 тыс. руб.;
  2. Командировочные, выплаченные экспедитору – 2,8 тыс. рублей.

В учете появляются такие записи:

Документальное оформление движения инвентаря и хозпринадлежностей

Когда хозинвентарь выдается со склада, оформляется требование-накладная по ф. № М-11. В ней содержится информация о подразделении, куда ИХП выдаются, о номере счета, содержащем проведение учета затрат по данному подразделению.

В процессе полного расходования хозинвентаря происходит оформление актов, отражающих его списание. На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки.

Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря.

Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета. С ее помощью фиксируются сведения об ИХП, поступивших на предприятие. В карточке учитываются ИХП, время полезного использования которых составляет больше одного года.

Ведение карточки позволяет:

  • получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
  • контролировать движение каждого элемента ИХП.

Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать. Но при этом все необходимые составные должны быть сохранены.

Перед тем как заносить сведения в карточку, хозпринадлежности и инвентарь необходимо собрать по одному из признаков:

  1. Однородное назначение.
  2. Одинаковая стоимость.

В форме записывается название имущественной группы, и каково ее предназначение. Документ составляется в единственном экземпляре на каждого сотрудника, на которого возложена материальная ответственность. Сведения о том, какой инвентарь поступил или выбыл, записываются в карточку исходя из данных, содержащихся в первичных документах. Читайте также статью: → “Форма КС-14. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией”

У формы присутствует и лицевая, и обратная стороны. На лицевой части записывается:

  • наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
  • предусмотренный срок полезной эксплуатации;
  • данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
  • информация о выдаче ИХП;
  • корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
  • остатки малоценных активов.

Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

Порядок учета отправленного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей

Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

  1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
  2. Учет на внебалансовых счетах.

Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи:

В случае списания инвентаря появляется запись:

Кт 013 инвентарь полностью списан

Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

По дебету следует отразить наличие ИХП, их поступление в фирму, по кредиту – выбытие из эксплуатации.

Нет необходимости отражать в бухгалтерской отчетности данные об этом виде имущества, поскольку:

  • его стоимость списана;
  • подобный учет никак не влияет на корректность сведений о финансовом состоянии компании.

Важно! Когда хозинвентарь подлежит выбытию, это обязательно оформляется актом о списании, структуру которого работники компании разрабатывают самостоятельно.

Особенности учета в бюджетном учреждении

Законодательством четко не определено, какое именно имущество можно отнести к инвентарю и хозпринадлежностям (ИХП). В соответствии со сложившейся практикой ИХП в бюджетных учреждениях состоят из:

  • офисной мебели (шкафов, стульев, столов, тумбочек);
  • электронной техники (диктофонов и планшетов, видеокамер и фотоаппаратов);
  • приспособлений для наведения чистоты в помещениях, на рабочих местах и прилегающей территории (швабр, веничков, метел, ведер);
  • приборов, предназначенных для освещения;
  • вещей для туалетных процедур (полотенец, мыла, освежителей, спреев и гелей);
  • средств пожаротушения (шкафов пожарных, стендов, огнетушителей, лопат, багров);
  • бытовых и кухонных приспособлений (холодильников, кофеварок, микроволновок, кулеров);
  • канцтоваров.

Критерии отнесения к ОС или материалам стандартные. Основным из них выступает СПИ (срок полезного использования). Когда он больше за 12 месяцев, эти нефинансовые активы правильно отражать среди основных средств. Соответственно, те хозпринадлежности, которые спишутся менее чем через год, – это МПЗ. Читайте также статью: → “Амортизация инструмента”

Учреждение самостоятельно определяется со СПИ инвентаря. Когда он не установлен законодательно, то этот период можно определить исходя из технической документации. Если и она не содержит нужной информации, СПИ должна установить созданная в организации комиссия по поступлению активов и их выбытию.

Когда ИХП входят в ОС, то издержки, связанные с их покупкой, отражаются на счете 0.106.01.000. К учету принимается первоначальная стоимость ИХП. НДС следует отнести на счет отдельный – 0.210.01.000. Эти требования закреплены Инструкцией, которая разработана относительно Единого плана счетов.

В числе МПЗ ИХП отражаются на сч. 0.105.06.000. Списывается хозинвентарь по фактической стоимости отдельной единицы. Используется и средняя стоимость по факту. Конкретный метод оценки фиксируется в приказе об учетной политике.

Читать еще:  Регистрация прав на программное обеспечение

Важно! Когда использование ИХП происходит в пределах работ, облагаемых НДС, то «входной» налог в стоимость хозинвентаря включать не нужно.

Налоговый учет при различных системах налогообложения

Расходы на инвентаря и хозпринадлежностей на суме налогов отражаются не одинаково

Компании с ОСНО

В процессе расчета налога на прибыль при использовании ОСНО списание стоимости ИХП происходит через определение амортизационных отчислений. Когда хозинвентарь невозможно признать имуществом, подлежащим амортизации, его учитывают в составе МПЗ. Компания имеет право определиться с порядком списания ИХП так, как считает наиболее приемлемым, учитывая отрезок времени его нахождения в пользовании и иные экономические критерии.

К примеру, это можно проводить:

  • одним заходом, разово;
  • равномерно на протяжении не одного, а нескольких месяцев.

Когда компания использует способ начисления, то происходит уменьшение налоговой базы в зависимости от факта отправления инвентаря в использование.

При использовании кассового метода база обложения налогами снижается после передачи ИХП в использование и перечисления оплаты его стоимости компании-поставщику.

В фирме на УСНО издержки учитываются в зависимости от того, какой объект налогообложения ею выбран. Если используется объект «доходы», то затраты на хозимущество никак не смогут уменьшить налоговую базу.

Кода объектом выступают те же доходы, но за минусом издержек, то база обложения налогом снижается на стоимость приобретенного инвентаря и хозимущества. В число издержек также включается НДС входной по данным товарам.

Для подобных предприятий расходы на хозинвентарь не оказывают влияния на величину базы налогообложения. Причина – объектом обложения ЕНВД выступает вмененный доход.

Совмещение ОСНО и ЕНВД

Когда ИХП используются одновременно в двух видах деятельности компании, отличных за видом налогообложения, величину расходов нужно распределить. Расчет проводится прямо пропорционально доле доходов от каждого вида деятельности. Показатели определяются за тот отрезок времени, в котором инвентарь приобретался. Пропорциональному распределению подлежит и сумма НДС, выделенная в счете-фактуре на покупку ИХП.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: топ 5 популярных вопросов

Вопрос №1. Бюджетная организация купила зеркало, смеситель и кофеварку на общую сумму 7,5 тыс. рублей. На каком счете их следует учитывать?

Ответ. Поскольку стоимость принадлежностей не больше 40 тыс. руб., их учет следует проводить на сч. 0.105.06.000 в составе МПЗ.

Вопрос №2. Предприятие купило диваны и кресла, стоимость которых не превышает 40 тысяч рублей. Используется УСНО (минус затраты). Можно ли отразить издержки на сч. 26?

Ответ. Подобное имущество следует учитывать на сч. 10 (9) в составе МПЗ. Сч. 26 не подходит.

Вопрос №3. Хозинвентарь, закупленный фирмой, передали в эксплуатацию, а его стоимость уже списали на затраты. При этом хозинвентарь продолжает использоваться. Как проконтролировать его сохранность?

Ответ. Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

  • вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
  • открыть забалансовый счет.

Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)?

Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно. Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет.

Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП?

Ответ. Это правило не действует в следующих случаях:

  • предприятие не является плательщиком НДС;
  • оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность. Все нюансы прописываются в учетной политике.

Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю?

inventar.jpg

Похожие публикации

Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым. Действительно, подробный и четкий список предметов, которые можно считать инвентарем и принадлежностями, не определен, поэтому отнесение тех или иных предметов к этой категории может вызывать затруднения. Производственный инвентарь – относится ли к нему тот или иной объект? Считается ли инвентарем офисная мебель, оборудование переговорных комнат и конференц-залов, кондиционеры, осветительные приборы? Давайте попробуем разобраться.

Производственный инвентарь – это различные предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не являются ни оборудованием, ни сооружениями. Например, офисы организаций должны быть оснащены средствами связи, необходимой для работы мебелью, приспособлениями и т.д.

Второй вопрос – хозяйственный инвентарь. Что к нему относится? Это предметы хозяйственного назначения, которые не используются в производственном процессе, но без которых сложно обходиться в процессе работы. Так, все помещения офисов и производств нуждаются в уборке, средствах дезинфекции и т.п.

Итак, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Что относится к этой группе, и из чего она состоит:

  • офисная мебель (например, столы, стулья, оборудование переговорных комнат, шкафы для хранения документов и т.д.);
  • инвентарь для уборки помещений и территорий организации, рабочих мест (например, ведра, швабры, метлы, веники и т.п.);
  • инструменты;
  • средства связи (например, телефоны, факсы, рации, планшеты и т.д.);
  • осветительные, обогревательные приборы (например, настольные лампы, тепловые пушки, вентиляторы и т.д.);
  • кулеры, чайники, кофе-машины;
  • материалы, которые используются для хозяйственных нужд, туалетные принадлежности (например, мыло, салфетки, бумажные полотенца, освежители воздуха, посуда и т.д.).

Мы разобрались, что относится к производственному и хозяйственному инвентарю. Конечно, количество необходимого инвентаря будет различаться в зависимости от размера организации, численности работников, количества помещений, сферы деятельности и т.д.

В составе каких активов учитывать инвентарь?

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам. Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.

Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования

Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета.

Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться. Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д. Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector