Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выписка из персонифицированного учета

Заявление о выдаче сведений персонифицированного учета

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдавать по требованию работника, а также при его увольнении сведения о страховых взносах и страховом стаже. Иными словами сведения индивидуального персонифицированного учета (п. 4 ст. 11 Федерального закона). О том, какие сведения работник имеет право получить, в какие сроки и как должен составить заявление о выдаче персонифицированных сведений, расскажем в нашей консультации.

Сведения персонифицированного учета

Сведения персонифицированного учета сдаются работодателем в виде следующих отчетов (п.п.2.2, 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

  • Расчет по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ );
  • форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п);
  • форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п);
  • форма ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Соответственно, копии или выписки из этих отчетов и составляют сведения персонифицированного учета, выдаваемые работнику.

Обращаем внимание, сведения из Расчета по страховым взносам могут быть переданы просто в виде копии раздела 3, оформленного на конкретного работника. А вот данные из иных форм персонифицированного учета должны быть представлены в виде выписки, ведь сведения в таких формах носят списочный характер, т. е. содержат данные обо всех или группе работников, а не об одном сотруднике. Выдавая копии таких документов вместо выписок из них, работодатель нарушит требование конфиденциальности информации (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ , Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 ).

Срок передачи сведений работнику

Сведения персонифицированного учета должны быть переданы работнику не позднее 5 календарных дней со дня его обращения.

При увольнении работника такие сведения передаются ему в день увольнения (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

За нарушение срока передачи сведений работнику или отказ в их выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляем заявление на выдачу сведений персонифицированного учета

При увольнении работника выдача сведений персонифицированного учета – обязанность работодателя. А потому ждать какое-либо заявление от работника работодатель не должен.

А вот в иных случаях, например, при выходе работника на пенсию, о необходимости получить такие сведения работнику следует уведомить своего работодателя путем подачи заявления.

Также понадобится заявление, если работодатель все же забудет выдать персонифицированные сведения при увольнении работника.

Заявление составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать о своем желании получить сведения персонифицированного учета. При необходимости конкретизировать и период, за который такие сведения запрашиваются. В общем случае при увольнении работника такие сведения должны быть выданы работнику за весь период его трудовой деятельности, если ранее они этому работнику не выдавались.

Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему сведений персонифицированного учета.

Персонифицированный учет

Сведения о трудовом стаже представляются по форме СЗВ-К, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 № 122п «О формах документов индивидуального персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» и письма ПФР от 2204.2003 г. № АК-08-25/4102 «Об особенностях заполнения формы СЗВ-К» (см. приложения с рекомендациями).

В указанные сроки для страхователей сведения о трудовом стаже формы СЗВ-К представляются на всех работающих за исключением:

  • получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности;
  • лиц, работающих по совместительству;
  • лиц выходящих на пенсию до 31.12.2004 года;
  • работников, предъявивших копию ранее представленных на них
    сведений о трудовом стаже.

Страхователь должен заполнить в форме СЗВ-К реквизиты «территориальные условия», «особые условия труда», «исчисляемый трудовой стаж», «выслуга лет» по периодам работы у данного страхователя.

Для включения в стаж на соответствующих видах работ периодов работы застрахованного лица, проходивших у других страхователей до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, застрахованное лицо может представить уточняющую справку страхователю или лично в территориальный орган ПФР.

Страхователь может учесть представленную справку при заполнении формы СЗВ-К или передать заверенную им копию справки в территориальный орган ПФР вместе со сведениями о трудовом стаже. Оригиналы справок хранятся у застрахованных лиц.

Одновременно со сведениями о трудовом стаже застрахованных лиц страхователь может представить в территориальный орган ПФР справки о заработке застрахованных лиц за любые 60 месяцев подряд, а также документы, подтверждающие юридически значимую информацию для определения величины расчетного пенсионного капитала и права на досрочное назначение трудовой пенсии, полученные от застрахованных лиц.

Застрахованное лицо может представить указанную справку и другие юридически значимые документы лично в территориальный орган ПФР.

Исправление ошибок, допущенных неточностей в сведениях о периодах работы застрахованного лица, относящихся к страхователям, представившим форму СЗВ-К, осуществляется данным страхователем путем представления корректирующей или отменяющей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-К (если изменения в СЗВ-К производятся до ввода сведений в ПТК СПУ, представляются повторно исходные формы с указанием другого номера пачки документов).

Читать еще:  Что такое пассив в бухгалтерском учете

В отношении периодов работы, не относящихся к страхователю, представившему форму СЗВ-К, а также сведений о заработке и повышениях, влияющих на увеличение величины расчетного пенсионного капитала застрахованных лиц, изменения (дополнения) в исходные данные застрахованного лица вносится специалистом по оценке пенсионных прав в АРМ «Конвертация». Основанием служат дополнительные сведения: уточняющие справки, результаты документальных проверок, наличие документов о нестраховых периодах по уходу за ребенком, военная служба и др. При этом для корректировки периодов после регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования требуется решение комиссии по рассмотрению вопросов реализации пенсионных прав граждан.

Главное новшество в процедуре регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по технологии » Одного окна» заключается в том, что постановка на учет в Пенсионный фонд осуществляется на основании информации налоговых органов ( Выписок ЮГРЮЛ и ЕГРИП). Личного обращения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с заявлением о регистрации в органах ПФР не требуется.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с заявлением о государственной регистрации обращаются в Межрайонные инспекции МНС России. Этого обращения достаточно для постановки на учет в органах ПФР.

В органах ПФР регистрируются не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и лица, не подлежащие государственной регистрации, но подлежащие регистрации в органах ПФР в качестве страхователей, которые с заявлением непосредственно обращаются в органы ПФР:

  • члены крестьянских (фермерских) хозяйств;
  • адвокаты;
  • частные нотариусы;
  • лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию — индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • физические лица, выплачивающие вознаграждения на основании гражданско-правовых договоров, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет, начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Для осуществления обязательств по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» с целью обеспечения пенсионных прав застрахованных лиц. Право на обязательное пенсионное страхование реализуется в случае уплаты страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Суммы страховых взносов, поступившие за застрахованное лицо в бюджет ПФР, учитываются на его индивидуальном лицевом счете.

Регистрация в ПФР осуществляется в качестве страхователя и в качестве застрахованного лица. В первом случае присваивается регистрационный номер ПФР, на котором учитываются поступившие суммы страховых взносов. Во втором случае застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Суммы страховых взносов, учтенные по регистрационному номеру, распределяются в дальнейшем на лицевые счета застрахованных лиц по номерам страховых свидетельств в зависимости от полноты уплаты.

«Конвертация» означает преобразование. Застрахованные лица, в том числе пенсионеры, на 31.12.2001 имеют пенсионные права — трудовой стаж и заработок. Приобретенные ими трудовой стаж и заработок преобразуются (конвертируются) в денежное выражение, называемое величиной расчетного пенсионного капитала на 01.01.2002.

Главная задача конвертации — защита пенсионных прав граждан.

Для исчисления размера трудовой пенсии, в том числе назначаемой досрочно, при ее установлении необходимо определить расчетный пенсионный капитал на дату установления трудовой пенсии, состоящий из двух значений:

Пенсионные права, приобретенные застрахованным лицом до 01.01.2002 в денежном выражении, то есть пенсионный капитал на 01.01.2002, порядок расчета которого определен в статье 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ;

Общая сумма страховых взносов и иных поступлений в ПФР за застрахованное лицо, учтенных в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица после 01.01.2002.

Правила подсчета пенсионного капитала на 01.01.2002, влияющие на определение размера страховой части трудовой пенсии, установлены статьей 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173- ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ».

Пенсионный капитал на 01.01.2002 определяется по правилам, установленным ранее действовавшим законодательством, исходя из предположения о том, что застрахованное лицо на 31.12.2001 являлось условно пенсионером и ему, была назначена пенсия с учетом ИКП (пункт 1 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

Для застрахованных лиц, не имеющих на 01.01.2002 требуемого общего трудового стажа (для мужчин -25 лет, для женщин -20 лет), предусмотрено определение величины пенсионного капитала с учетом продолжительности имеющегося неполного стажа по состоянию на 01.01.2002 (пункт 3 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

Сведения о трудовом стаже граждан за период их трудовой и иной общественно полезной деятельности до 01.01.2002г. представляются в отделы индивидуального (персонифицированного) учета районных управлений Пенсионного

На работающих граждан сведения об их трудовом стаже представляются страхователями-работодателями (заполняется форма СЗВ-К отделом кадров или другим ответственным лицом работодателя на основании трудовых книжек). Сведения по форме СЗВ-К представляются на тех, кто работал на момент 01.08.02003г. Каждому работнику — застрахованному лицу следует внимательно ознакомиться со сведениями о стаже, прежде чем ставить свою подпись.

Индивидуальные предприниматели и приравненные к ним страхователи, уплачивающие страховые взносы самостоятельно, а также неработающие граждане представляют сведения о трудовом стаже лично и предъявляют документы, подтверждающие эти сведения.

Читать еще:  Учет материалов на забалансовых счетах

Периоды работы у предпринимателя- работодателя указываются на основании договора гражданско — правового характера.

Те граждане, которые не занимались трудовой или иной общественно- полезной деятельностью или впервые поступили на работу после 1 января 2002 года, нечего конвертировать, так как стажа до этой даты у них не имеется. Их пенсия будет исчисляться уже из суммы страховых взносов, уплаченных за них страхователями- работодателями или самостоятельно после 1 января 2002 года.

Таким образом, конвертации подлежат пенсионные права, приобретенные до 01.01.2002 всех граждан — застрахованных лиц — будущих пенсионеров.

Сбор сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до 01.01.2002 г. производится ОПФР по КБР с 01.07.2003 года.

Для всех страхователей (работодателей, индивидуальных предпринимателей и приравненных к ним страхователей) установлен срок сдачи сведений о трудовом стаже до 31.07.2004г. После указанного срока страхователи представляют сведения только на новых работников, на которых сведения о трудовом стаже не представлялись по различным причинам другими страхователями или лично.

Срок представления сведения о трудовом стаже неработающими гражданами, в том числе не состоящими на учете в органах службы занятости, не ограничен указанным сроком для страхователей.

В связи с тем, что регистрация застрахованных лиц по субъектам РФ проходила не одновременно, трудовой стаж в форме СЗВ-К отражается с начала трудовой деятельности застрахованного лица по 31.12.2001 года включительно.

В сведения для конвертации (форму СЗВ-К) включаются виды деятельности, приведенные в следующей таблице классификатора кодов трудовой или иной общественно полезной деятельности: Полное наименование вида деятельности Код Акт законодательства

Если гражданин на 01.01.2002 года имеет определенный продолжительности стаж и заработную плату это означает, что он имеет пенсионные права на эту дату, которые Пенсионный фонд должен оценить путем конвертации этих прав в расчетный пенсионный капитал.

Фактически это перевод стажа и заработка по состоянию на 01.01.2002 года в денежное выражение, которое составит часть будущей пенсии.

С 2004 года ГУ-ОПФР по КБР проводит работу по конвертации пенсионных прав застрахованных лиц, в ходе которой также проверяется правильность заполнения трудовых книжек. В тех случаях, когда трудовые книжки граждан заполнены некорректно, т.е. записи внесены с исправлениями, имеются помарки, печать, подтверждающая запись не прочитывается, нет сведений о переименованиях и т.п., такие периоды работы могут быть подтверждены дополнительными документами, например, справкой, подтверждающей трудовой стаж, исторической справкой о переименованиях организации.

Работа по конвертации пенсионных прав в КБР завершается в декабре 2007 года и гражданам, которые не побеспокоятся и не представят дополнительные документы по периодам работы, требующим подтверждения, будут исчислены условные пенсии без учета этих периодов.

Как получить выписку с лицевого счета в ПФР

Любой человек имеет право, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ либо иными, официально предусмотренными способами, получить справку о состоянии его индивидуального счета.

Права застрахованного лица

В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.

Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».

Если раньше ПФР рассылал так называемые «письма счастья», то сейчас он не обязан этого делать. Справка предоставляется только по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получить справку об уплаченных пенсионных страховых взносах можно, обратившись:

  • в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
  • в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
  • в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
  • через Личный кабинет на официальном портале Пенсионного фонда;
  • на портал Госуслуг .

При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.

Важно!

Для получения сведений о состоянии своего лицевого счета через интернет-портал Госуслуг или Пенсионного фонда, застрахованному лицу необходимо зарегистрироваться на данных ресурсах. Возможность воспользоваться данной услугой будет доступна пользователю после идентификации и получения кода доступа в электронный кабинет.

Для пользователей электронных кабинетов на этих ресурсах доступна опция оперативного просмотра сведений, содержащихся в справке в онлайн-режиме, и распечатки сформированного документа. Однако если нужна справка из Пенсионного фонда, заверенная установленным образом, получать ее необходимо в клиентской службе ПФР.

Подавать заявление на выдачу справки застрахованное лицо может:

  • при личном посещении специалиста ПФР, МФЦ или Сбербанка;
  • отправив заявление письмом — воспользовавшись услугами почтовой связи;
  • в виде электронной заявки.

Подготовка «бумажных» справок осуществляется в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки. Оплата за выдачу документа не предусмотрена.

Что отображается в справке?

В ИЛС (индивидуальном лицевом счете) застрахованного отображается комплекс сведений, предоставленных Пенсионному фонду работодателями, касающихся факторов, влияющих на начисление и исчисление пенсионного пособия, в т.ч.:

  • стаж до 2002 г. – указываются данные по состоянию на момент регистрации в системе персонифицированного учета (такая регистрация проводилась в 2003-2004 г.г., сведения о более раннем стаже вносились в ИЛС на основании данных, отраженных в трудовой книжке застрахованного лица, предоставленных работодателем);
  • страховой стаж и величина пенсионных баллов;
  • отчисления за конкретный календарный период – сведения персонифицированного учета по заработной плате, суммах страховых взносов;
  • информация об инвестировании пенсионных накоплений.
Читать еще:  Бухгалтерский учет в общественном питании

Важно!

Сформированная по данным Пенсионного Фонда справка содержит сведения только о начисленных и фактически уплаченных страхователем взносах по обязательному пенсионному страхованию. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Кому предоставляется

Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета по ОПС могут быть предоставлены:

  • застрахованным лицам – гражданам РФ;
  • негражданам РФ (иностранцам) – в случаях, когда на них распространялось действие Пенсионного законодательства РФ в части пенсионного страхования (лица, которые временно проживали и были официально трудоустроены на территории РФ);
  • лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ, официально трудоустроенным, на которых распространяется ОПС.

Для чего необходима застрахованному лицу справка о страховых взносах

Получать такую справку рекомендуется ежегодно для контроля за состоянием своих пенсионных сбережений. Справка может быть востребована застрахованным лицом в том числе для:

  • подтверждения трудового стажа и отчислений, уплаченных в ПФР;
  • участия в различных государственных социальных программах;
  • уточнения сведений о накопительной и страховой части пенсии;
  • получения информации о среднемесячной зарплате застрахованного лица за конкретный период.

В ПФР рассказали, как узнать о состоянии индивидуального лицевого счета

На этот вопрос отвечает начальник ГУ ПФР №5 по Москве и Московской области Александр Акименко .

— Постановлением Правления ПФР от 15.06.2016 г. № 491п состояние вашего лицевого счета можно узнать с помощью специального бланка по форме СЗИ-6. Данная форма предназначена для информирования застрахованных лиц о состоянии индивидуального лицевого счета, говорит Александр Акименко
Получить сведения по форме СЗИ-6, вы можете обратившись лично в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации или МФЦ. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Также можно воспользоваться «Личным кабинетом застрахованного лица», размещенном на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.

Он отметил, что получить сведения о состоянии индивидуального лицевого счета (формы СЗИ-6) можно и посредством почтовой связи. В этом случае заявитель направляет соответствующее заявление, к которому прилагается копия документа, удостоверяющего личность заявителя. Данные документы обязательно должны быть заверены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (т.е. нотариально).
По его словам, Пенсионный фонд Российской Федерации ведет учет пенсионных прав граждан на индивидуальном лицевом счете, на котором, в том числе, отображаются сведения о периодах трудового стажа до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Данная информация за указанные периоды представлялась в территориальные органы Пенсионного фонда РФ работодателями в 2003-2004 годах. Информация о периодах трудовой деятельности до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования включалась в индивидуальные лицевые счета на основании сведений, имеющихся в трудовой книжке.

— Если Вы считаете, что в вашем индивидуальном лицевом счете отсутствуют сведения о периодах работы или иной деятельности до регистрации в системе индивидуального учета, вы можете явиться в территориальное управление Пенсионного фонда РФ по месту Вашего фактического проживания, либо по месту Вашей регистрации, поясняет А.Акименко.

— При себе необходимо иметь паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а также документы, подтверждающие периоды работы. При этом надо иметь в виду, что сведения о заработной плате , начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, представляются на основании данных бухгалтерского учета. Сведения о трудовом стаже представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица, а также данных бухгалтерского учета о начислении и уплате страховых взносов.

Он подчеркнул, что информация включается в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц только при начислении и уплате страхователем взносов на обязательное пенсионное страхование. А периоды, за которые не уплачиваются страховые взносы, в стаж не включаются, и в лицевые счета не вносятся.

Ответственность за представление достоверных сведений возложена на страхователя согласно нормам Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Согласно ст. 18 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ споры между страхователями и застрахованными лицами по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета разрешаются судом.

— Советую получать такую выписку хотя бы раз в год для контроля своих сбережений в счет будущей пенсии. Выписка из личного лицевого счета предоставляет возможность получить подробную информацию о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов, которой располагает ПФР. При этом, если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не полностью, у него появляется возможность заблаговременно обратиться к работодателю для уточнения данных и представить их в ПФР, — говорит А.Акименко.

Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector