Бесплатные бизнес процессы для вашей компании
Автоматизируйте рутинные задачи с помощью Trello или Notion – эти инструменты бесплатны для малых команд. Например, в Trello легко настроить доски для управления проектами, а в Notion – создать базу клиентов. Оба сервиса работают без подписки, если у вас до 10 участников.
Для обработки заявок попробуйте Google Forms + Zapier. Свяжите форму с таблицей Google Sheets, и данные будут сохраняться автоматически. Zapier позволяет бесплатно настроить до 100 задач в месяц – этого хватит для старта.
Оптимизируйте коммуникацию через Telegram или Slack. В Telegram создайте чат-бота на платформе BotFather для ответов на частые вопросы клиентов. В бесплатной версии Slack доступны поиск по истории и интеграция с Google Drive.
Контролируйте финансы в Wave Apps – сервис бесплатен для выставления счетов и учета расходов. Он формирует отчеты и поддерживает мультивалютность, что полезно для работы с зарубежными клиентами.
Бесплатные бизнес-процессы для вашей компании
Автоматизируйте работу с клиентами через Google Forms и Trello. Создайте форму для заявок, подключите её к Trello через Zapier – новые заказы будут автоматически попадать в доску задач.
Используйте Notion для управления проектами. Шаблон CRM с контактами, сделками и задачами можно найти в галерее шаблонов Notion. Настройте его за 15 минут.
Организуйте документооборот через Google Drive. Создайте папки для каждого отдела, настройте общий доступ. Добавьте шаблоны договоров – их можно скачать бесплатно на сайтах like DocHub или PandaDoc.
Контролируйте финансы в таблицах Google Sheets. Готовые отчёты о доходах и расходах есть в галерее шаблонов. Фильтруйте данные по месяцам или категориям.
Настройте email-рассылку через Mailchimp. Бесплатный тариф позволяет отправлять до 10 000 писем в месяц. Используйте готовые шаблоны для новостей и акций.
Оптимизируйте работу с соцсетями. Планируйте публикации в Meta Business Suite – инструмент бесплатен для Instagram и Facebook. Анализируйте статистику прямо в приложении.
Попробуйте эти инструменты сегодня. Большинство из них не требуют специальных навыков и экономят до 8 часов в неделю.
Автоматизация документооборота с помощью бесплатных CRM-систем
Настройте Bitrix24 для автоматической обработки входящих документов. Система распознает письма, создает задачи и сохраняет файлы в нужные папки без ручного ввода. В бесплатной версии доступны шаблоны договоров, счетов и актов.
Используйте HubSpot CRM для отслеживания версий документов. Каждый сотрудник видит историю изменений, комментарии и сроки подписания. Интеграция с Google Docs и Excel ускоряет совместную работу.
В Odoo Community Edition встроен конструктор отчетов. Генерируйте накладные, коммерческие предложения и счета-фактуры за 3 клика. Система автоматически заполняет реквизиты из базы клиентов.
Настройте в Zoho CRM напоминания о просроченных документах. Бесплатный тариф отправляет уведомления за 2 дня до окончания срока действия договора или лицензии.
В Freshsales добавьте сканирование QR-кодов на подписанных документах. Это сократит время проверки подлинности и исключит потерю бумажных экземпляров.
Оптимизация работы с клиентами через бесплатные сервисы email-рассылки
Используйте шаблоны из Brevo (ex. Sendinblue) для быстрого запуска кампаний. В бесплатной версии можно отправлять 300 писем в день с аналитикой открытий и переходов.
Разделите базу подписчиков в Yandex.Рассылки на группы: например, активные клиенты и те, кто давно не открывал письма. Отправляйте персонализированные предложения – сервис дает 15 000 писем в месяц без оплаты.
Добавьте кнопки соцсетей и обратной связи в каждое письмо. MailerLite позволяет делать это в бесплатном тарифе с лимитом 1 000 подписчиков.
Тестируйте разные темы писем в GMass (интеграция с Gmail). Отправляйте два варианта заголовка половине списка и выбирайте тот, что дал больше открытий.
Собирайте отзывы через формы в письмах. Moosend предлагает бесплатные инструменты для опросов – до 30 дней хранения данных.