Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Регистрационная журнальная карточка библиотеки образец

Картотека учета газет и журналов

ДОКУМЕНТАЦИЯ В ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКЕ

Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Основные документы библиотеки подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.

Официально для школьных библиотек методическим центром является Государственная научная педагогическая библиотека имени К.Д.Ушинского в Москве. По рекомендациям ГНПБ в школьной библиотеке должны вестись 17 текущих учетных форм, не считая актов о списании и паспорта каталогов (см. брошюры «Технология работы школьной библиотеки», «Организация фонда школьной библиотеки»). В настоящее время добавились новые документы: Типовое положение о школьной библиотеке, Правила пользования библиотекой, паспорт библиотеки. Итого получается свыше 20 документов.

Итак, для начала вспомним, что большинство бухгалтерий, как правило, ведет только суммарный учет библиотечного фонда (стоимость) без количественного показателя и без деления на фонд художественной и научно-популярной литературы. Фонд учебников в настоящее время учитывается отдельно. Т.е., в бухгалтерии учитываются основной и учебный фонды.

Тем не менее, библиотекарь должен иметь все сведения о своих фондах, потому что он за них отвечает (даже при том, что основную ответственность за все имущество школы несет директор, независимо от того, подписывал библиотекарь или нет договор о материальной ответственности). Любая проверка вправе спросить с библиотекаря подробные сведения о фонде, а не только суммарный учет, который ведет бухгалтерия. Такие сведения, естественно, нужны и для комплектования фонда. Учет основного фонда и фонда учебников ведется отдельно. Впрочем, в «Инструкции об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» от 24.08.2000 года 2488 не прописано, что библиотека должна вести 2 книги суммарного учета, разрешая добавлять в единую книгу суммарного учета факультативные записи.

Итак, все поступившие книги после сверки с сопроводительным документом и штемпелевания учитываются прежде всего суммарно.

ДОКУМЕНТЫ УЧЕТА ОСНОВНОГО ФОНДА

Книга суммарного учета основного фонда.

Новая книга суммарного учета библиотечного фонда имеет целью вести суммарный учет фондов в соответствии сизменениями в существующей библиотечно-библиографической классификации.

В основу распределения изданий по содержанию легла систематизация ББК, охватывающая основные области научного знания:

· Общественные и гуманитарные науки литература универсального содержания;

· Педагогические науки (в том числе).

1. Книга суммарного учета библиотечного фонда – основной учетный документ суммарного учета всех изданий (кроме газет) и аудиовизуальных документов.

2. Записи в книгу производятся от руки производятся только ручкой. Вместе с тем библиотека имеет право вести учет в карточной форме, в виде распечаток, полученных на компьютере, в машинохранимых файлах, записанных на диске, дискете и других носителях, обеспечивающих долговечное хранение.

3. Книга суммарного учета состоит из трех частей:

o Поступление в фонд.

o Выбытие из фонда.

o Итоги движения

Часть 1. Поступление в фонд.

4. Каждая партия книг и брошюр, поступивших в библиотеку по одному документу, записывается в первой части книги наотдельной строке под очереднымпорядковым номером.

Читать еще:  Процесс первоначального накопления капитала в англии

5. Порядковые номера записи в части 1 начинаются каждый год с первого номера.

6. В графе 3 указывается номер и дата сопроводительного документа.

7. В графе 4 кратко указывается источник поступления изданий: комитет по образованию, учколлектор, магазин №…, дар и др.

8. В графе 6 указываются только те книги, которые подлежат записи в инвентарную книгу.

9. В графе 7 и 8 отражается стоимость изданий, подлежащих записи в инвентарную книгу без накладных расходов.

10. В графе 9 указывается количество брошюр без указания стоимости.

Брошюры, как и книги, распределяются по содержанию. Рекомендуем

контролировать правильность записи в графы 6 и 9, их сумма должна

соответствовать записи в графе 5.

11. В графе 10 учитываются аудиовизуальные документы (диски, дискеты, аудио- и видеокассеты).

12. В графе 11 учитываются издания естественных наук: отделы 20,22,24,26,28.

13. В графе 12 учитываются издания отделов 3,4,5.

14. В графе 13 учитываются издания по общественным и гуманитарным наукам, а также литература универсального содержания. Отделы: 60, 63, 65, 66, 67, 68, 70/79 (кроме 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

15. В графе 14 ведется учет изданий по народному образованию и просвещению: отдел 74.

16. В графах 16 и 16 соответственно учитываются художественная и детская литература (дошкольная и для 1-2 классов).

17. Рекомендуем контролировать правильность записи в графы 10, 11, 12, 13, 14, 15,

16, — сумма чисел должна соответствовать записи в графе 5.

18. После 16 графы можно добавить дополнительные графы для ведения суммарного

учета учебников, а также для учета изданий тематики, актуальной для данной

Не ставятся на баланс библиотеки брошюры (объем до 48 страниц,), листовки (объем до 4 стр.),календари, плакаты, методические разработки, программы,материалы, подлежащие списанию после раздачи учащимся и педагогам (конкретный перечень библиотека определяет самостоятельно).

По окончании каждого учебного года подводятся итоги поступления за год, которые переносятся в часть 3книги суммарного учета. После подведения итогов записи на новый год начинают подсчитывать заново, не суммируя с итогами предыдущего года.

Часть 2. Выбытие из фонда.

19. Каждая партия книг, выбывших из библиотеки, после составления и утверждения акта записывается во 2-й части книги суммарного учета фонда на отдельной строке под очередным порядковым номером.Порядковые номера записей во 2-й части продолжаются из года в год.

20. В акт списания вносятся издания, исключаемые по одной какой-либо причине.

По окончании каждого года подводятся итоги выбытия за год, которые переносятся в часть 3 книги суммарного учета. После подведения итогов записи за новый год начинают подсчитывать заново, не суммируя с итогами предыдущего года.

Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача)должен составлять не более 0,1 % от объема книговыдачи.

Исключение документов производить не реже одного раза в 2 года.

Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда.

Читать еще:  Информация о счетах в банках

21. По окончании года в части 3 подводятся итоги поступления и выбытия. Количество и стоимость изданий, записанных в инвентарную книгу, должны соответствовать данным бухгалтерии

См.образец книги суммарного учета

Инвентарная книга.

После того, как сделан суммарный учет, литература учитывается индивидуально. Основная форма индивидуального учета – инвентарная книга (форма 1). Страницы в ней нумеруются, книга прошнуровывается(прошивается), место скрепления подшивки удостоверяется подписью директора и круглой печатью школы.

Инвентарную книгу нельзя переписывать, за исключением особых случаев, на которые издается отдельный приказ, согласованный с высшей инстанцией (это может быть комитет по образования, централизованная бухгалтерия).

Инвентарная книга постоянно хранится в библиотеке, также как и книги суммарного учета. На поступившей книге инвентарный номер ставится в штампе библиотеки на титульном листе и на 17-й странице. В инвентарную книгу не записываются брошюры объемом до 48 страниц, тонкие книжки для младшего абонемента, листовки, календари, программы и литература, которая подлежит списанию после раздачи учителям и учащимся (разрезные альбомы и дидактический материал), а также плакаты. В инвентарную книгу можно не записывать книги, полученные в дар. Однако, в качестве подарков в библиотеку поступают очень ценные книги, нужные школе. Зачастую это едва ли не единственный способ комплектования фонда. Поэтому рекомендуем вести инвентарные книги для дареной литературы и для брошюр, присваивать им инвентарные номера с пометками «Б» — для брошюр, и «Д» — для дареных книг. Тогда вы сразу будете видеть, как учитывается эта книга, да и дубляж номеров будет вам не страшен.

Например, номер 225 – это номер по основной книге, а номер 225Б или 225 бр – это брошюра, и учет только ваш внутренний, поскольку в книге суммарного учета брошюры учитываются только количественно.

Если в качестве подарка получены ценные книги, которые желательно поставить на баланс, то они принимаются актом с указанием цены на каждую книгу, относятся бухгалтерией на баланс школы и оформляются так же, как любое новое поступление. Акт считается сопроводительным документом.

Образец ведения инвентарной книги (форма 1)

Образец регистрационной карточки читателя библиотеки

Регистрационная карточка форма 4 — карточки.

Приложение 5б. образец формы суммарного учета выбытия документов из библиотеки.

Следующая картинка. при записи в библиотеку читателю оформляется читательский формуляр и. файл. урок.

Форма регистрационно-контрольной карточки.В карточке страхователя (меню «контрагенты=налогоплательщики «) в окне «данные о плательщике » укажите данные.Форум нашей библиотеки. последние комментарии, отзывы и впечатления наших читателей. новые книг. перейти на главную.Товары поли принадлежности — читательский билет регистрационная карточка библиотеки библиотека библиотека каталог.Все образцы скачаны с официальных сайтов: миграционная карточка украины скачать: re: бланки и образцы заполнения.Образец заполнения миграционной карты украины. перевод карты на русский язык и некоторые нюансы при заполнении. Образец выписка из поквартирной карточки.1.фамилия. форма 9 карточка регистрации. 2.имя. приложение 9 к инструкции. Образец). к методике городского учета и регистрации собак структура регистрационного номера животного. Автомобильная карта корткеросского района.Банковские карты visa и mastercard банковская карта пластиковая карта, привязанная.Образец заполнения инвентарной карточки — карточки..справочная система города, chelny.info — набережные челны, справочник предприятий, фирм, фирмы и карта набережных.Ильменская сельская библиотека совместно со школьной библиотекой более 15 лет проводят для своих читателей «неделю.Образец заполнения заявления о снятии с регистрационного учета по образец заполнения заявления о регистрации по месту.

Читать еще:  Как заблокировать счет в банке ооо

.то есть это визитная карточка, которая содержит информацию о профессиональных достоинствах, трудовом опыте и.

Букву ф. если читатель решит, что . collapse — expand; new comment. паспорт 2010 год1 сен 2010 получение.

Образец заполнения карточки т 2. образец заполнения инвентарной карточки.

Примерные правила заполнения бланков ответов ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в.Многие веб-ресурсы используют форму регистрации пользователя. чтобы создать регистрационную форму требуются знания.Образец штатного расписания можно скачать по ссылке: документы (в том числе зарплата, табель, кадры).

Утверждена постановлением госкомстата россии от 1 личная карточка образец и рекомендации по заполнению.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма n.2 сентября для читателей распахнул свои двери филиал центральной городской библиотеки «мир семьи «.

Скиньте кто может форму для заполнения (образец тоже . — 1. фио получателя пособия до 1,5 лет халиуллина александра.

Образец искового заявления о вселении в квартиру. доставка по украине николаев, луганск, донецк, винница.

Каталожная карточка читателя образец. potext.Скачать бланк приказа о приеме на работу в ms excel, образец заполнения формы приказа о приеме.Челябинск сады россии каталог. акт выполненных работ работ ms excel, образец скачать образец акт.Для этого используют одну из регистрационных форм: журнал регистрации или регистрационную карточку. в.Данная страница предназначена для граждан старше 18 лет.скачать анкета на загранпаспорт нового образца для взрослых.

Библиотека для родителей клуб для детей и родителей солнечный дом «. детский конспекты занятий по математике для.

Заполнение регистрационной анкеты поставщика (только новые поставщики) .

Бесплатная библиотека javaкниги для мобильных — на сайте собрано более 100 тысяч книг, которые можно читать на.

Регистрационное удостоверение на изделие медицинской техники диадэнс т и диадэнс дт.Ко-1), скачать образец бланка в.Отчет школьной библиотеки в блоках и диаграммах.

Узнать состояние отправленной контрольной работы скачать образцы заявлений вам следует скачать одно из следующих.

Рис.29. образец заполнения «книги регистрации трудовых договоров «. оглавление.

Как говорится, солдат спит, а служба идет. раздвижные двери ведут в галерею, столовую и библиотеку.

15.01.2013. книга под названием «инферно » появится на прилавках 14 мая. она поведает читателям о новых приключениях.

Книжная палата является не только основным в россии регистрационным центром в области.

Читатель а: я слышал, что с 1 января 2007 года вводятся подкатегории транспортных средств и водительские.Бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector