Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сбербанк счет фактуры

Обмен документами типа «Счет-фактура» в сервисе E-Invoicing Сбербанка

Ниже приведен порядок обмена счетами-фактурами в системе E-Invoicing Сбербанка.

    После создания счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, исправленного счета-фактуры документ приобретает статус «Черновик» и находится в папке «Черновик».

  • Далее пользователь может изменить подписанта на маршруте или оставить участников маршрута без изменений. После чего пользователь должен нажать «Отправить».
  • После нажатия «Отправить» статус документа меняется с «Черновик» на «На подписании». Тот пользователь, который указан первым в маршруте отправителя, должен зайти в систему. Счет-фактура, который необходимо подписать, находится в папке «На обработку».

    Далее пользователь должен подписать счет-фактуру. Данное действие пользователь может совершить из карточки документа, нажав Подписать или из списочной формы, выделив документ и нажав по иконке подписи.

    Примечание: Если маршрут документа на стороне отправителя имеет признак Создатель с обязательностью ЭЦП, то документ может быть подписан из статуса Черновик.

  • После подписания счета-фактуры всеми участниками маршрута на стороне Отправителя, статус документа меняется с «На подписании» на «Подготовлен». Документ находится во вкладке «Исходящие».
  • После того как отправитель получит от Оператора ЭДО подтверждение даты получения электронного документа, статус счета-фактуры изменится на «Отправлен».
  • Далее последний участник с правом подписи на стороне отправителя должен подтвердить получение квитанции «Подтверждения даты получения документа» от Оператора. Для этого пользователь должен войти во вкладку «Квитанции», выделить квитанцию от Оператора и нажать на иконку «Подписать». При подтверждении квитанции в системе формируется и подписывается «Извещение о получении электронного документа».

    Для просмотра подписанных квитанций и возможности сохранить квитанции необходимо пройти по ссылке «Документооборот не завершен» в карточке документа.

    В карточке «Документооборот» видно, что от оператора получено «Подтверждение даты получения документа», на что отправитель сформировал и подписал «Извещение о получении электронного документа».

    После получения счета-фактуры Оператором от отправителя, Оператор направляет счет-фактуру Получателю.

    Для того чтобы первый участник маршрута на стороне получателя смог просмотреть счет-фактуру, ему необходимо подтвердить факт его получения.

    Помимо получения счета-фактуры так же необходимо подтвердить получение «Подтверждения даты отправки документа» Оператора. Для этого данному пользователю необходимо войти во вкладку «Квитанции», выделить счет-фактуру и квитанцию Оператора и нажать Подписать .

    При подтверждении в системе E-Invoicing формируется и подписывается:

    • Извещение о получении электронного документа (счета-фактуры).
    • Извещение о получении электронного документа (подтверждения даты отправки документа).

    После подтверждение получения счета-фактуры, документ отображается во вкладке «На обработку». Статус документа на стороне получателя «Получен».

    Далее пользователь со стороны получателя должен принять (Шаг 10) или отклонить (Шаг 14) счет-фактуру.

    Нажать на иконку Принять в карточке документа или в списочной форме документов, чтобы принять счет-фактуру. Документ помещается в «Обработанные».

    После того, как отправитель получит от получателя «Извещении о получении электронного документа» Статус на стороне отправителя меняется на «Принят». На стороне отправителя счет-фактура попадает в «Обработанные».

    После подписания получателем квитанции «Извещение о получении подтверждения даты отправки ИОП», документооборот приобретет статус «Завершен», и будет выглядеть следующим образом.

    В случае если получатель не отправит уведомление об уточнении, то со стороны отправителя больше не требуется подписания квитанций. О чем свидетельствует сообщение «Документооборот завершен».

    Получатель должен подтвердить получение «Подтверждение даты отправки документ» (Подтверждение даты отправки извещения о получении счета-фактуры). Для этого необходимо во вкладке квитанции выделить данное подтверждение и нажать «Подписать». Тем самым будет сформировано и подписано «Извещение о получении электронного документа» (Извещение о получении подтверждения даты отправки извещения о получении счета-фактуры).

    Просмотреть сформированные извещения и полученные от Оператора подтверждения можно в карточке документа, пройдя по ссылке «Документооборот». В случае если получатель согласен с содержанием счета-фактуры, больше подписания квитанций не требуется. Остается только принять саму счет-фактуру.

    В случае если получатель не согласен с содержимым счета-фактуры, ему необходимо в карточке документа нажать «Отклонить» или, выделив документ в списочной форме, нажать на иконку «Отклонить».

    Далее необходимо ввести причину отклонения в поле ввода комментария и нажать кнопку Отклонить .

    Читать еще:  Комиссия банка счет учета

  • Когда получатель нажимает Отклонить в системе формируется и подписывается «Уведомление об уточнении», в котором указана причина отклонения, введенная ранее в поле ввода комментария. Данное уведомление можно увидеть в карточке «Документооборот». Статус документа, как у отправителя, так и у получателя меняется на «Отклонен». Счет-фактура у получателя также помещается в «Обработанные».
  • Для того чтобы документооборот стал завершен, отправителю необходимо подтвердить получение уведомления об уточнении. Для этого следует во вкладке квитанции выделить полученное уведомление и нажать на иконку Подписать . В системе сформируется и подпишется «Извещение о получении электронного документа» (Извещение о получении уведомления об уточнении).
  • В Карточке документа, как отправитель, так и получатель могут увидеть, что документооборот завершен.

    Что это такое — E invoicing Сбербанк?

    После получения доступа к дистанционному банковскому обслуживанию и активации СББОЛ Сбербанк предлагает подключить услугу для оптимизации бизнес-процесса — электронный документооборот. E-invoicing Сбербанк: что это, функции и особенности системы — основные вопросы, которые будут рассмотрены.

    Что это — инвойсинг Сбербанк?

    E-invoicing — универсальный сервис, позволяющий отправлять и получать финансовые документы в электронном виде, независимо от расстояния между организациями, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Передача данных осуществляется мгновенно. Информация, полученная в результате обмена, защищена от несанкционированного доступа новейшими технологичными способами безопасности.

    Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.

    С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:

    • договора для ООО, ИП, АО и других видов предпринимательской деятельности;
    • доверенности;
    • кадровые листы;
    • исковые заявления;
    • счета-фактуры.

    Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:

    • платежные поручения;
    • счета-фактуры;
    • квитанции;
    • торговые накладные;
    • акты о приеме товара;
    • договора.

    Специальный модуль «Электронный архив» обеспечивает долгое хранение документов в электронном или сканированном виде, что намного понижает риск их потери и уменьшает издержки на содержание бумажного архива. Сервис способен:

    • через 6 месяцев автоматически архивировать файлы;
    • редактировать архивные сведения в электронном или другом виде;
    • создавать папки и управлять ими;
    • выгружать информацию на локальный диск;
    • по истечении срока удалять файлы и составлять акт ликвидации;
    • создавать ответы на требования ФНС, тем самым уменьшая риск наложения штрафа во время проверки.

    Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:

    • своевременно сдавать финансовые отчеты в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
    • общаться онлайн с сотрудниками вышестоящих инстанций;
    • получать извещения о запросах от государственных служб;
    • отправлять нулевую отчетность в ФНС и ПФР при отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период с сохранением данных при повторной сдаче.

    E-invoicing Сбербанк также содержит сервис проверки контрагентов — платформу, проверяющую финансовые компании на благонадежность. Новый инструмент вовремя предоставляет своему клиенту сведения о платежеспособности партнера, ликвидности и его деловой репутации.

    Чтобы подключить услугу, требуется:

    1. Авторизоваться в СББОЛ.
    2. В разделе «Продукты и услуги» выбрать нужный продукт и активировать его.

    Стоимость пакета зависит от выбранного тарифа. Сбербанк предлагает услугу бесплатно по тарифу «Основной» с минимальной функциональностью для всех пользователей СББОЛ или за 295 руб. ежемесячной платы по пакету «Дополнительный» с расширенными настройками. При подключении «Электронного архива» или «Конструктора документов» стоимость увеличена до 490 и 995 руб., соответственно.

    Ключевые преимущества электронного документооборота

    Электронный документооборот со Сбербанком имеет следующие преимущества:

    1. Быстрое подключение, не требующее дополнительной регистрации.
    2. Мгновенная отправка документов онлайн из любой точки.
    3. Круглосуточный доступ к сервису.
    4. Конфиденциальность и полная защищенность передаваемых данных.
    5. Бесплатный выпуск электронной подписи.

    Система удобна и проста в пользовании. Клиент может работать с документами как на домашнем ПК, так и планшете или смартфоне круглосуточно в режиме 24/7 без посещения офиса.

    Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing

    Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing

    Читать еще:  Сообщение банка об изменении реквизитов счета

    ОАО «Сбербанк России» запустил сервис выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС. Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц — клиентов банка.

    Чтобы получать электронные счета-фактуры от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing. Текущая стоимость услуги 295 руб./мес. (абонентская плата за E-invoicing).

    Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде. Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка. Подключение осуществляется прямо в отделении и не займет много времени.

    С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.

    Дополнительные сведения об электронном обмене счетами-фактурами можно получить в ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» по телефону 8 800 100 8 812 (звонок бесплатный) и по электронной почте help@esphere.ru или в любом отделении ОАО «Сбербанк России».

    E-invoicing — комплексная услуга электронного документооборота, включающая в себя обмен с контрагентами юридически значимыми документами в электронном виде и сдачу обязательной отчетности в госорганы в электронном виде. Услуга осуществляется без использования бумажных носителей, и удобна клиентам банка вне зависимости от вида деятельности, масштаба бизнеса и расстояния между контрагентами.

    С помощью E-invoicing можно отправлять и принимать структурированные файлы, такие как счет-фактура, корректировочная счет-фактура, счет на оплату, товарная накладная (ТОРГ-12), акт сдачи-приемки оказанных услуг, а также любые другие файлы в любом формате (договор, отчет, акт сверки, прайс-лист и т.д.). После заверения электронной подписью, такие файлы приобретают статус юридически значимых документов.

    Используя электронную подпись на USB-токене, клиенты ОАО «Сбербанк России» могут сдавать отчетность во все контролирующие органы, включая Федеральную налоговую службу (ФНС), Фонд социального страхования (ФСС), Пенсионный фонд России (ПФР), и РОССТАТ. Имеется возможность использования облачной электронной подписи в виде SMS-сообщения, которая уже позволяет подписывать документы, сдаваемые в ФНС. В дальнейшем, область действия облачной электронной подписи будет расширена на сдачу отчетности и в другие госорганы. .

    По оценкам Сбербанка, использование системы E-invoicing позволяет ежедневно экономить до 2,5 часов рабочего времени сотрудника, работающего с документами, и обеспечить снижение общих расходов на документооборот до 6-7 руб. за один документ. Дополнительным бонусом является возможность осуществления электронного юридически значимого документооборота с 1 млн. юридических лиц, являющихся зарегистрированными пользователями «Сбербанк Бизнес Онлайн».

    ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» является разработчиком онлайн-сервисов ОАО «Сбербанк России» и входит в группу компаний банка.

    НТВП «Кедр — Консультант»

    Подписка на обзоры и консультационные материалы.

    Услуги

    Об отражении расходов на услуги инкассации Сбербанка в предыдущем году, если Сбербанк предоставил счет-фактуру на услуги после сдачи предприятием годовой отчетности за предыдущий год

    За услуги инкассации за декабрь 2018г Сбербанк выставил счет-фактуру 08.01.2019 г со ставкой 18%. Данный документ был предоставлен 28.02.19г, после сдачи годовой отчетности за 2018г.

    Вопрос

    Как правильно отразить данные расходы, с учетом того, что с 01.01.19 ставка НДС установлена в 20%?

    Ответ специалиста

    Поскольку сама отгрузка товара относится к 2018 г., то неважно, когда выставляется первичный или корректировочный счет-фактура: в 2018 или в 2019 г. Определение ставки НДС привязано к дате отгрузки, а не к дате выставления счета-фактуры. Значит, она равна 18%.

    Читать еще:  Справка о банковских счетах образец

    Статья: НДС по сделкам, переходящим на 2019 год (Елина Л.А.) («Главная книга», 2018, N 19)

    В какой срок выставить счет-фактуру при отгрузке

    Счет-фактуру надо выставить покупателю не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товаров, работ, услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ, Письмо Минфина от 18.10.2018 N 03-07-14/74899).

    Вы можете составить один счет-фактуру на отгрузки по нескольким накладным или актам. Главное, сделать это не позднее чем на пятый день со дня первой накладной или акта (Письмо Минфина от 12.01.2016 N 03-07-09/140).

    При непрерывных и долгосрочных поставках в адрес одного покупателя Минфин разрешает выставлять счета-фактуры по всем поставкам за месяц не позднее 5-го числа следующего месяца (Письмо Минфина от 13.09.2018 N 03-07-11/65642).

    Согласно пункту 1.1 статьи 172 Кодекса при получении счета-фактуры покупателем от продавца товаров (работ, услуг) после завершения налогового периода, в котором эти товары (работы, услуги), имущественные права приняты на учет, но до установленного статьей 174 Кодекса срока представления налоговой декларации за указанный налоговый период покупатель вправе принять к вычету сумму налога на добавленную стоимость в отношении таких товаров (работ, услуг) с того налогового периода, в котором указанные товары (работы, услуги) были приняты на учет, с учетом особенностей, предусмотренных данной статьей.

    Как учесть услуги банка при расчете налога на прибыль

    Если расходы на услуги банка связаны с производством и реализацией, то их нужно учитывать в составе прочих расходов (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). К таким расходам относится, например, комиссия банку за перечисление с расчетного счета организации зарплаты на счета работников (Письмо Минфина России от 10.11.2014 N 03-03-06/1/56590).

    Если затраты на услуги банка не связаны с производством и реализацией, то они включаются в состав внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). Например, комиссия за проведение операций по ссудному счету, которая установлена в процентах от непогашенного кредита (Письмо Минфина России от 18.01.2016 N 03-03-06/1/1110).

    В Налоговом кодексе РФ нет указаний о том, какие именно затраты нужно включить в ту или иную группу. Поэтому вы сами должны определять, связан конкретный расход с производством и реализацией или нет. Если расход одновременно можно отнести и к той, и к другой группе, то вы сами выбираете, куда его отнести: к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, или к внереализационным расходам (п. 4 ст. 252 НК РФ).

    Внереализационные расходы на услуги банка учитываются при методе начисления на одну из следующих дат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):

    • на дату расчета по договору;

    • на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа (Письмо Минфина России от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478));

    • на последнее число отчетного (налогового) периода для отдельных видов расходов.

    При кассовом методе внереализационные расходы на услуги банка учитываются на дату их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

    Готовое решение: Как учесть внереализационные расходы в налоговом учете по налогу на прибыль (КонсультантПлюс, 2019)

    Из выше перечисленного делаем вывод, что принять счет фактуру от Сбербанка по ставке 18 % вы вправе. Счет-фактура выписывается не позднее 5 дней после окончания предоставления услуги. данную счет фактуру можно принять к вычету в 2019 году. Банковский услуги принимаются на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг.

    Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в марте 2019 г.

    При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

    Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

    Данная консультация прошла контроль качества:

    Рецензент — Бушмелева Галина Владимировна, профессор кафедры «Бухгалтерский учет и АХД» ИжГТУ им. М.Т. Калашникова

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector