Понятие и классификация печатей
Печати — один из древнейших предметов, используемых людьми для обозначения принадлежности имущества и документов. Услуга: Изготовление печатей и штампов — «Бизнес-Сервис».
Печать — это устройство, содержащее гербовую печать для нанесения оттиска на бумагу, при этом гербовая печать представляет собой элемент печати, содержащий зеркальное изображение печати. Печать имеет круглую форму.
Термины «штамп», «апостиль», «факсимиле» и «печать» часто используются вместе с термином «печать». Давайте рассмотрим эти термины более подробно.
Штампы — это особый вид печати, используемый для нанесения оттиска на документ и содержащий текстовую информацию. Это могут быть сложные штампы, например, повторяющие бланк организации (как правило, включающие название организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты, пустые места для ручного ввода переменной информации, логотип или герб), или простые, содержащие стандартные фразы, такие как «для пропуска», «оплачено», «по рецепту», «для служебного пользования» и др. или другие. Формат штампа является необязательным.
Апостиль — это специальный штамп, предусмотренный Гаагской конвенцией 1961 года, который проставляется на официальных документах государства-участника Конвенции, чтобы освободить их от необходимости дипломатической и консульской легализации. Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, дееспособность лица, подписавшего документ, и идентичность печати или штампа, проставленного на документе» (статья 5 Гаагской конвенции 1961 года).
Факсимиле — это печать, воспроизводящая подпись должностного лица.
Штемпелями (нем. Stempel) в настоящее время принято называть штемпели, наклеиваемые почтовыми служащими на почтовые отправления. Они содержат информацию о почтовом отделении и дате операции.
Виды штемпелей:
- Гербовая печать (организации, имеющие право использовать государственный символ, указаны в Федеральном конституционном законе «О Государственном гербе Российской Федерации»);
- Основная круглая печать организации (организации, не имеющие права использовать государственный символ);
- Печать обособленного подразделения (филиала или представительства), которая могут иметься только при наличии положения о них. Такие печати должны содержать слова «филиал» или «представительство»;
- Дополнительные печати для отдельных групп документов или организационных единиц (например, печати сертификатов, печати отделов кадров), печати юридических фирм, печати врачей, печати индивидуальных предпринимателей.
