Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

График арендных платежей

График платежей

Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д. График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Зачем нужен график платежей

Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.

Каким он может быть

График платежей может быть строго установленным или гибким. В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре. Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.

Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение. Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.

Что будет, если нарушить график

За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.

Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).

Как сделать документ

График платежей делается в произвольном виде, поскольку унифицированного его образца на сегодняшний день нет. Однако, если на предприятии, представитель которого делает документ, есть свой шаблон, утвержденный в его учетной политике, использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

Формировать график надо крайне внимательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить о том, что если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, этот документ может стать частью доказательной базы, причем как с одной, так и с другой стороны.

Читать еще:  Система платежей за загрязнение окружающей среды

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение). Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению. Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.

Образец графика платежей

Если перед вами встала задача по формированию графика платежей, с которым вы прежде никогда не сталкивались, посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – на их основе вы без особых сложностей наверняка сделаете то, что вам требуется.

Первым делом надо сказать, что с точки зрения составления график не особенно труден и никаких особых знаний для его оформления не надо.

  1. Вверху бланка обозначьте его номер (как дополнительного приложения к договору), внесите собственно указание на договор, отметив его номер и дату заключения.
  2. Далее впишите дату формирования графика. Если считаете важным, можете дать информацию об организациях, между которыми оформлены договорные отношения и указать их реквизиты.
  3. После этого переходите к основному разделу. Сначала внесите сюда полную сумму, которая должна быть перечислена в порядке исполнения договора и окончательный срок погашения задолженности.
  4. Дальнейшую часть разумнее всего делать в виде таблицы, в которую включаются даты осуществления платежей, их размер, а также остаток долга. Если есть необходимость можете дополнить таблицу и другими столбцами и строками, которые вы считает важными именно в вашем конкретном случае.
  5. После того, как график будет окончательно заполнен и согласован, его необходимо заверить подписями представителей обеих сторон и проштамповать.

Юридические нюансы платежей по аренде квартиры: образец графика, необходимые документы и общие правила

Сдача жилья в аренду имеет различные юридические аспекты, одним из основных является оплата. Как рассчитывается сумма оплаты? Кто платит за коммуналку?

Как правильно документально оформить все вопросы, связанные с оплатой? И какие проблемы могут возникнуть? На все эти вопросы мы ответим в этой статье.

За что платит съемщик?

Так за что же платит квартиросъемщик:

  1. Сама плата за проживание. Эта сумма может быть фиксированной на срок действия договора, либо должен быть указан максимальный порог ее увеличения.
  2. Оплата за коммунальные платежи. Квартиросъемщик лично оплачивает их, исходя из показаний приборов учета или по квитанциям. Если квартиросъемщик занимает только часть жилого помещения, то чаще всего плата за коммунальные расходы включается в общую сумму. В этом случае рассчитывается по квитанциям сам владелец.
  3. Иногда в случае, если в квартире был проведен ремонт, или есть новая мебель и бытовая техника, собственник может включить в договор пункт о внесении залога. Сумму оговаривают в каждом конкретном случае. Эти деньги станут страховкой в случае порчи имущества. Либо будет оговорена ответственность за фактическое возмещение ущерба.
  4. Текущий ремонт в случае необходимости оплачивает квартиросъемщик.

Порядок процедуры

Сроки внесения оплаты, каким образом она будет осуществляться, сумма платежа за съем квартиры – все это должно быть указанно в договоре аренды. Во избежание неприятных ситуаций с обеих сторон, не стоит оставлять какие-то договоренности на словах. Все должно быть прописано в договоре. В том числе, возможность повышения арендной платы и штрафные санкции в случае просрочки.

Регламентирующие и подтверждающие документы

Документ, регламентирующий отношения владельца квартиры и квартиросъемщика, в том числе и по осуществлению арендной платы – это договор аренды жилого помещения. Потому что все вопросы по оплате жилья решаются только собственником и нанимателем. Но есть и другие документы, которые помогут подтвердить внесение тех или иных плат.

Соглашение о задатке

Квартира найдена, и человек готов в нее въехать, но у владельца не подготовлены документы для заключения договора аренды, либо квартиросъемщик не имеет возможности в данный момент заплатить всю сумму арендной платы. В этом случае можно составить письменное соглашение о внесении задатка. Целью задатка указывают аренда жилого помещения.

Также вписываются данные паспортов обеих сторон, адрес квартиры, о которой идет речь. Обычно вносят от 10 до 20 % от общей суммы. В соглашении также указывают дату, до которой оно действует, и когда будет заключен договор аренды. Оплаченные деньги будут учтены в общую сумму по оплате.

Такое соглашение часто составляют с доверенным лицом, агентом, который занимается сдачей квартиры. В этом случае он должен иметь нотариально заверенную доверенность от собственника.

Договор с предоплатой

Собственник жилья вправе указать в договоре пункт о предоплате. Здесь имеется в виду не обычно присутствующая предоплата за следующий месяц, а оплата за несколько месяцев или даже за год вперед. Владелец квартиры тем самым может обезопасить себя от просрочек и неуплат за определенный период. Если нанимателя устраивают такие условия, в договоре указываются сроки и сумма.

Читать еще:  Пример заполнения платежного требования

Расписка

Если способом арендной платы выбран наличный расчет, квартиросъемщику лучше обезопасить себя составлением расписки при передаче денег. Пишут ее в свободной форме. Обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • За что передаются деньги – «Аренда квартиры по адресу…».
  • Сумма к уплате.
  • Кто дает деньги, кто их принимает, с указанием паспортных данных.
  • Дата передачи.
  • Подписи обоих участников.

Если арендатор перечисляет деньги на банковский счет, подтверждением станет выписка из банка, поэтому расписка не потребуется.

График

Арендная плата – это фиксированная сумма, порядок оплаты которой уже оговорен в договоре аренды. Коммунальные платежи могут отличаться от месяца к месяцу. Поэтому дополнительное ведение ведомости оплаты по аренде ни к чему. Достаточно оговорить сумму и сроки в договоре. Обычно платят за будущий месяц, например, до 25-го числа необходимо заплатить за следующий месяц.

График платежей можно оформить в виде таблицы в качестве приложения к договору аренды квартиры.

Наличными или через банк?

По соглашению сторон в договоре указывают способ оплаты: наличные из рук в руки либо перечисление на банковский счет. Исходя из этого, выбранным способом наниматель оплачивает аренду в указанные в договоре сроки.

Коммунальные услуги

Одним из наиболее частых вопросов, возникающих у съемщиков жилья, является вопрос о том, кто оплачивает коммунальные услуги.

Как уже было сказано, за коммунальные платежи, в которые входит плата за свет, воду, газ и прочее, отвечает квартиросъемщик, так как именно он этим всем пользуется, если иное не указано в договоре. Оплачивают услуги либо по квитанциям, либо по приборам учета, внося данные в квитанцию.

Способы оплаты:

  1. Наличными в банкомате, либо банковском отделении.
  2. Банковским переводом с карты. Через банкомат, мобильный банк, или в личном кабинете на сайте.
  3. Электронными деньгами.

Сроки

Сроки оплаты должны обязательно указываться в договоре об аренде. Обычно платят вперед в конце предыдущего месяца. За коммунальные услуги по закону оплата должна быть осуществлена до 10-го числа следующего месяца. То есть за март платят до 10-го апреля.

О том, как юридически грамотно оформить плату по договору найма жилья, мы подробно рассказали в этой статье.

Что делать арендодателю в случае просрочки?

К сожалению, очень часто случаются просрочки. Как поступить собственнику жилья в такой ситуации:

  1. Поговорить с жильцами, возможно, у них временные трудности. В любом случае определить срок, за который они смогут вернуть деньги.
  2. Если и этот срок прошел, не нужно обращаться в полицию. Это не в их компетенции.
  3. С заявлением необходимо обращаться в суд. Обычно это делают, когда просрочка по оплате превышает 2 месяца.
  4. Ждать решения суда, по которому уже будет возможно принудительное выселение с судебными приставами. Иногда это растягивается до полугода.

Заключение

Все моменты, связанные с арендной платой необходимо тщательно оговаривать в договоре. Для арендодателя будет безопаснее на первое время, хотя бы 3 месяца, установить предоплату. Так будет время спокойно присмотреться к жильцам. Квартиросъемщик в свою очередь должен соблюдать условия договора, а также хранить подтверждающие оплату расписки и квитанции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оплата за аренду квартиры: соглашение о задатке, ведомость и график платежей

Вопросы, связанные с платой за пользование жилым помещением, являются наиболее принципиальными при заключении договора.

Собственник квартиры и наниматель должны максимально подробно обсудить и урегулировать в соглашении как размер оплаты, так и порядок её внесения.

За что платить?

За что производится оплата при аренде жилого помещения?

Что входит в коммунальные платежи при найме жилья? Всю совокупность платежей, которые необходимо производить квартиранту, следует разделить на несколько пунктов. Плата за наем жилья включает:

  1. Пользование жилым помещением и движимым имуществом, находящимся в нём.
  2. Коммунальные платежи: вода, канализация, электроэнергия, газ и прочие услуги, содержание общего имущества в многоквартирном доме.
  3. Дополнительные услуги: телефон, интернет, кабельное или спутниковое телевидение.

Открытым остаётся вопрос, должен ли вносить временный жилец отчисления на капитальный ремонт. В каждом конкретном случае эту проблему решают по-разному. На что не стоит соглашаться арендатору, так это на участие в инициативах местного ТСЖ.

При сдаче апартаментов премиум сегмента, владельцы зачастую включают все расходы в стоимость аренды, чтобы не докучать обеспеченным жильцам ежемесячными пересчётами и уплатой коммуналки.

А вот за текущий ремонт наниматель платить не должен. Соответствующее положение закреплено статьёй 681 ГК РФ. Связано это с несколькими факторами.

Во-первых, износ мебели, бытовой техники и отделки квартиры происходит в течение многих лет. То есть, использовать эти предметы будут разные жильцы на протяжении нескольких периодов найма.

Следовательно, при заключении договора придётся учитывать степень износа передаваемого движимого имущества.

Это повлечёт дополнительные расходы на экспертизу и займёт много времени.

Читать еще:  Инструкция 107н заполнение платежных поручений

Во-вторых, наниматель будет стараться сэкономить.

Например, пришёл в негодность смеситель. Зачем же тратиться на приглашение специалиста и приличную сантехнику?

Подойдёт самый дешёвый смеситель, который можно самостоятельно установить. Налицо конфликт интересов: собственник квартиры заинтересуется в том, чтобы арендатор провёл дорогой ремонт.

Как составить график выплаты аренды жилья и договор задатка?

Таблица графика платежей за аренду квартиры образец приложения к договору.

Расписка в получении задатка при аренде образец.

Регламентация

Не стоит увеличивать количество документов и заключать дополнительные договоры или соглашения о задатке. Наём жилья всё равно оплачивается авансом. Его внесение подтвердит расписка или платёжное поручение из банка.

Также не имеет особо смысла составление ведомости платежей с таблицей выплаты. Ведомость оплаты представляет собой калькуляцию за весь период аренды. Дело в том, что стоимость коммунальных услуг и найма жилья рассчитывается каждый месяц.

Целесообразно установить только число месяца, до которого должны быть внесены деньги за следующий период аренды и сопутствующие услуги.

Стоимость найма должна быть прописана в виде конкретной суммы в рублях. Вряд ли она будет отличаться в зависимости от месяца. Остальные же платежи уплачиваются по счетам, которые выставляют ресурсные организации, управляющие компании и другие юридические лица по истечении месяца.

Порядок оплаты и способы её подтверждения

Как платить за аренду квартиры? В России существуют два способа выплаты найма жилого помещения:

  • наличными деньгами, которые передаются владельцу апартаментов или доверенному лицу;
  • путём перечисления денег на банковский счет.

Первый способ является традиционным, его чаще используют люди в возрасте. Передача денег лично в руки должна сопровождаться выдачей расписки, которая бы подтвердила выполнение нанимателем помещения соответствующей обязанности.

Необходимость оформления расписки об оплате аренды приводит к тому, что стороны договора должны регулярно встречаться. Что же делать, например, если собственник квартиры заболел или выехал из страны как раз в тот период, когда подходит крайний срок оплаты? Получится, что квартирант нарушает свои обязательства, хоть и не по своей воле.

К тому же, придётся отдельно прописывать порядок оплаты коммунальных и прочих услуг. Кто оплачивает коммунальные услуги при найме жилья?

Тут возможны два варианта: либо квартиросъёмщик самостоятельно оплатит их и сохранит квитанции, либо стороны подсчитают общую стоимость услуг, и соответствующая сумма будет передана собственнику апартаментов под расписку.

Услуга по открытию счёта в банке для физических лиц стоит недорого. Жители городов, за редким исключением, получают зарплаты путём их перечисления на банковские карты.

Перевести деньги на счёт собственника жилья можно переводом в отделении банка или через соответствующие программы на компьютере или смартфоне.

Сделать это можно в любой день и в любое время, встречаться с наймодателем не нужно. При необходимости всегда будет возможность взять выписку платежей со счёта и подтвердить своевременное внесение платы за наём жилья.

Кроме того, с карточки гораздо удобнее оплачивать коммунальные и иные услуги. Подтвердить своевременность уплаты можно также выпиской проведённых платежей.

Просрочка

Что делать арендодателю при просрочке?

Если квартиранты задерживают платежи за аренду, то собственнику жилья следует подробно обсудить сложившееся положение со своими жильцами.

Когда просрочка станет ощутимой, достигнет месяца, тогда стоит направить нанимателю официальное письмо о том, что договор будет расторгнут, так как арендатор не выполняет своих обязательств.

Также следует в максимальной степени использовать переговоры. Если очевидно, что финансовое положение жильцов не изменится в ближайшее время, то нужно настаивать на добровольном выселении в кратчайшие сроки (читайте о том, как правильно выселить недобросовестных квартиросъемщиков).

Обращение в полицию ничего не даст, потому что имеется гражданско-правовой спор, который следует решать в соответствующем порядке.

Можно подать в суд на нерадивого нанимателя. Однако никакой практической пользы такие иски не приносят. Во-первых, собственник понесёт расходы на оформление заявления, на юридические услуги и на оплату государственной пошлины.

Во-вторых, наниматель получит возможность жить в жилье, пока идёт разбирательство, которое может продлиться несколько месяцев.

В-третьих, если суд вынесет решение в пользу владельца, то ущерб и судебные расходы будут взысканы с бывшего квартиранта. Но имеет ли жилец арендной квартиры какое-либо имущество, на которое можно наложить арест?

Либо у этого человека ничего нет, в том числе нормальной работы, что и явилось причиной неплатежеспособности. Либо он заранее предвидел такой исход дела, передав имущество своим родственникам и перейдя на неофициальную работу.

В итоге, лишь в очень редких случаях владельцу сдаваемого жилья удаётся получить компенсацию от жильцов.

Поэтому целесообразнее будет избавиться от неплательщиков как можно скорее и искать новых квартирантов.

При установлении порядка оплаты за наем жилья следует тщательно продумать механизм внесения платежей.

Он должен быть максимально простым и понятным как для владельца квартиры, так и для нанимателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector