Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Назначение платежа при выплате заработной платы

Платежное поручение на перечисление заработной платы на карту: образец на 2020 год

Полезное по теме:

  • Обзор изменений по зарплате с 2020 года
  • Новый МРОТ в 2020 году: таблица по регионам

Как платить зарплату в 2020 году

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту. Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Взаимодействие с банком

Чтобы в 2020 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежное поручение).

Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как «на бумаге», так и в электронном виде.

Изменения в правилах перечисления зарплаты в 2020 году

С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление зарплаты надо указывать новые коды. Платежки без новых реквизитов с 1 июня 2020 года банки принимать к исполнению не будут.

В поле 20 платежного поручения указывайте код вида выплаты. Для зарплаты, пособий и возмещения вреда будут предусмотрены разные коды. Новая кодировка потребовалась для того, чтобы судебные приставы знали, с каких выплат можно удерживать средства по исполнительным листам. Необходимо указывать один из трех кодов:

Таблица: новые коды для платежек в 2020 году

До 1 июня 2020 года у судебных приставов нет возможности узнать, что за средства «физик» получил на счет. Ни приставы, ни банк не могут отделить деньги, которые вправе удержать, от тех, которые нельзя трогать. Чтобы устранить проблему, новый закон обязал работодателей отражать код вида доходов каждый раз, когда перечисляют деньги сотрудникам.

Новые правила распространяются на платежки по зарплате, расчеты по ГПД, а также иные суммы, за счет которых нельзя взыскивать долги.

Примеры платежных поручений на перечисление зарплаты в 2020 году

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников в 2020 году:

  • в поле «Получатель» – наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников (например, Сбербанка);
  • в поле «Сумма» – общую сумму, которую нужно перечислить на счета работников;
  • в поле «Назначение платежа» – цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (допустим: «Перечисление заработной платы за январь 2020 года по реестру № 6 от 05 февраля 2020 г.»).

Код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту

Мы рассматривали в отдельной консультации вопросы выплаты заработной платы. А какие особенности выплаты зарплаты нерезидентам? Расскажем об этом в нашем материале.

Кто такие нерезиденты

Иностранные граждане и лица без гражданства, которые трудятся у работодателя и не имеют вида на жительство в РФ, в целях валютного законодательства признаются нерезидентами (п. 7 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ ). Это понятие не следует путать с понятием нерезидента в целях исчисления НДФЛ (п. 2 ст. 207 НК РФ). Ведь даже если иностранный работник, не имеющий вида на жительство в РФ, находится на территории нашей страны 183 и более календарных дня в течение следующих подряд 12 месяцев, он не становится резидентом РФ с точки зрения валютного законодательства

Наличными или безналично

Выплата работодателем заработной платы нерезиденту признается валютной операцией (пп.б п. 9 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ ).

При этом если иное не предусмотрено Федеральным законом от 10.12.2003 № 173-ФЗ, расчеты по валютным операциям производятся юрлицами-резидентами через банковские счета (абз. 1 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ ).

Выплата зарплаты в ограниченный перечень операций, которые организации-резиденты могут производить в наличной форме в интересах физлиц-нерезидентов, в ч. 2 ст. 14 не поименована.

Более того, ФНС подтвердила, что заработная плата работнику-нерезиденту может выплачиваться только в безналичной форме (Письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799 ).

А за осуществление незаконной валютной операции предусмотрен штраф на граждан, должностных лиц и организаций в размере от 75% до 100% суммы незаконной валютной операции (в данном случае выплаченной наличкой зарплаты).

В то же время, действующее валютное законодательство не обязывает работника-нерезидента открывать счет в банке для получения своей зарплаты.

Кроме того, в абз. 2 ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ указано, что если ЦБ РФ или Правительством РФ не установлен особый порядок, валютные операции осуществляются без ограничений.

Читать еще:  Платежное поручение на больничный лист образец

Определением ВАС РФ от 27.01.2014 № ВАС-19914/13 подтверждено, что выдача заработной платы нерезиденту из кассы работодателя не является незаконной валютной операцией, следовательно работодатель не может быть привлечен к ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ .

Следовательно, можно полагать, что и выдача зарплаты наличными, и перечисление ее на счет нерезидента равнозначны с точки зрения ее законности и определяются только соглашением, к которому по этому вопросу пришли работник и работодатель.

Если работник написал заявление на перечисление зарплаты в банк, работодатель должен перечислить деньги в безналичном порядке. В противном случае деньги будут выданы из кассы на общих основаниях.

Но работодателю все же не следует забывать о позиции налогового ведомства в том случае, если свою правоту он не готов отстаивать в суде.

Нужен ли код валютной операции

Если при выдаче заработной платы нерезиденту из кассы никаких особенностей с точки зрения оформления документов по сравнению с выдачей зарплаты резидентам нет, то при перечислении денег в банк нужно быть внимательнее.

При оформлении платежки на перечисление зарплаты в поле «Назначение платежа» перед текстовой частью необходимо в фигурных скобках указать код валютной операции. При выдаче заработной платы таким кодом является код 70060 «Расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту заработной платы и других видов оплаты труда, за исключением расчетов по коду 70125». Кроме кода в фигурных скобках не должно быть ни иных символов, ни даже пробелов (п. 3.2 Инструкции Банка России от 04.06.2012 № 138-И ).

Как правильно указать код валютной операции

При перечислении зарплаты нерезиденту назначение платежа может выглядеть так:

<70060>Заработная плата за октябрь 2016 года

Назначение платежа в платёжном поручении при увольнении сотрудника

Организации и предприятия обязаны выплачивать в государственный бюджет налоги и страховые взносы за всех своих сотрудников. Документальным подтверждением таких выплат является платёжное поручение НДФЛ. Лицу, ответственному за заполнение этого документа, нужно знать назначение платежа при увольнении сотрудника. В платёжном поручении не должно быть ошибок и исправлений.

Процедура увольнения

Увольнение является непростой бюрократической процедурой, подразумевающей оформление большого количества документов. Сотрудник может покинуть место работы по своей инициативе, по желанию работодателя либо по обоюдной договорённости сторон. Иногда причиной этому служит переезд человека на другое место жительства. Независимо от причин, увольнение должно быть оформлено по всем правилам. Их несоблюдение может обернуться проблемами в будущем как для работодателя, так и для работника.

Чтобы не допустить ошибок в процессе расторжения трудового договора, необходимо придерживаться чёткого алгоритма. Он включает в себя следующий перечень действий:

  1. Составление заявления и передача его работодателю. Оно может быть написано в произвольной форме.
  2. Подписание документа.
  3. Отрабатывание срока перед увольнением. Законом определено, что перед уходом каждый сотрудник обязан отработать 2 недели. Это необходимо для поиска нового человека, который сможет занять освободившуюся должность.
  4. Подготовка приказа об увольнении.
  5. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  6. Ознакомление с приказом и его подписание.

Уволенный сотрудник имеет право получить определённые денежные выплаты. К ним относится заработная плата, начисленная за те дни последнего месяца, которые были отработаны, и компенсация за неиспользованный отпуск (или несколько отпусков). Если человек уволен в связи с ликвидацией трудовой организации либо из-за сокращения штата, ему обязаны выплатить дополнительную компенсацию.

Кроме денег, работник, с которым были прекращены трудовые отношения, вправе получить на руки свою трудовую и медицинскую книжку, расчётный лист и справку о доходах, составленную по форме 2-НДФЛ. В ней содержатся сведения о заработке за три последних месяца либо за 2 года работы в организации.

При необходимости сотрудник может запросить выдачу трудового договора и других соглашений, которые были заключены с ним в период его работы.

Если во время расторжения трудового договора одной из сторон были допущены ошибки, они устраняются путём мирной договорённости. Когда договориться не получается, составляется акт, в котором отражаются все нарушения и спорные моменты. Такой документ передаётся для рассмотрения в суд.

Налоговая документация

Работодатель, уволивший сотрудника, обязан не только выдать ему на руки причитающиеся бумаги, но и правильно заполнить налоговые документы и провести расчёт при увольнении. Назначение платежа в платёжном поручении должно быть указано в соответствии с существующими нормами.

В бланке платёжки имеются пронумерованные поля, обязательные для заполнения. Статус плательщика отражается в поле № 101. Плательщиком может выступать:

  • физическое лицо;
  • предприниматель;
  • налоговый агент.

Каждому статусу присваивается конкретный числовой код. Если взносы в госбюджет делает индивидуальный предприниматель, в платёжном документе ставится код 09, организация — 01. Код 08 присваивается при выплате предпринимателями и компаниями неналоговых переводов по ИФНС.

Закон обязывает отражать в платёжных документах все категории выплат сотрудникам. К таким выплатам относятся отпускные. НДФЛ с них следует выплачивать до окончания месяца, в котором они были начислены. Разрешается делать выплаты за нескольких сотрудников, ушедших в отпуск.

Если величина удержанного налога превышает установленный размер, разница должна быть возвращена сотруднику. О факте излишнего вычета он должен узнать в течение 10 дней с момента удержания. Средства могут быть зачтены в счёт будущих налогов либо выплачены из бюджета.

Читать еще:  Как заполнить платежное требование

Иногда возникает обратная ситуация, когда налоговый взнос составляет меньше положенного. Тогда неуплаченная разница обозначается как недоимка. Она бывает:

  • обычной (ЗД);
  • по претензии налоговиков (ТР);
  • по проверочному акту до налогового требования (АП).

Вид недоимки следует обозначить в виде буквенного сочетания в поле № 106. В нём указывается основание вносимого платежа.

Во многих компаниях практикуется премирование сотрудников за качественную работу. Налог с премии должен поступить в день её перечисления на счёт или в день получения наличными в банке. Если работник получает премию в кассе компании, то НДФЛ необходимо перечислить не позднее следующего дня.

В день увольнения работникам выплачиваются налогооблагаемые компенсации (отпускные, сверхурочные и др.). Назначение платежа при окончательном расчёте с работником может быть указано в виде ссылки на закон, определяющий требования к расчётам.

Заработная плата

Зарплата является основной денежной выплатой, причитающейся работникам за их труд. Законодательство обязывает работодателей выплачивать её через каждые полмесяца. Это правило действует как для наличного расчёта, так и для банковских карт. Чтобы деньги вовремя поступали на карту, сотрудники должны заблаговременно написать заявление и указать в нем номер карты или реквизиты банковского счёта.

Условиями договора об обслуживании карточного счёта в некоторых банках предусмотрен определённый временной промежуток, в течение которого заработная плата поступает на счёт. Чаще всего это происходит на следующий день после получения подтверждающего платёжного документа.

Чтобы сотрудники организации могли своевременно получать заработанные деньги безналичным способом, работодателю следует предоставить в банк реестр на перечисление средств работникам и соответствующее платёжное поручение. В нём должна быть указана следующая информация:

  • В графе «Получатель» — название и местонахождение банковской организации, где открыты счета сотрудников.
  • В поле «Сумма» — общая сумма, которая должна быть перечислена на счета всех получателей.
  • В графе «Назначение платежа» — цель переводов. Там же обязательно должна присутствовать ссылка на дату и номер реестра. Например, «Перечисление заработной платы за август 2018 года по реестру № 3 от 4 сентября 2018 года».

Бывают случаи, когда зарплату безналичным способом получает не весь штат компании, а отдельные работники (внештатные единицы, сотрудники со свободным графиком). Тогда платёжка заполняется несколько иначе. В поле «Получатель» указывается имя, фамилия и отчество работника, а в разделе «Счёт получателя» — номер его личного счёта в банке.

В большинстве компаний, где трудятся наёмные работники, зарплату им выплачивают двумя частями через 15 дней. Первая часть называется авансом. Чтобы правильно его оформить, в разделе «Получатель платежа» нужно указать наименование финансовой организации, занимающейся перечислениями, а в графу «Реквизит» вписать Ф. И. О. сотрудника. Для обозначения назначения платежа следует использовать формулировку «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца». В качестве суммы необходимо обозначить размер аванса по ведомости Т-51.

Заполнение платёжного поручения

Платёжный документ, заполняемый уполномоченными лицами для передачи в налоговую службу, представляет собой бланк с определённым количеством разделов. Каждый раздел имеет свой номер, название и расшифровывается соответствующим образом.

Оформляется документ так:

  • Наименование документа — указать «Платёжное поручение».
  • Форма ОКУД — соответствующий номер.
  • Номер документа и дата составления — указывается в соответствии с хронологией предыдущих поручений.
  • Вид платежа — информация о способе передачи (почтовый, электронный, телеграфный). Это поле можно не заполнять.
  • Сумма — размер выплаты цифрами и прописью.
  • Наименование плательщика — полные сведения о компании в количестве не более 160 символов.
  • Лицевой счёт плательщика — расчётный счёт из двадцати знаков.
  • Наименование банка — полное название банковской, финансовой либо кредитной организации, в которой открыт счёт.
  • БИК — банковский идентификационный код. Его можно найти в Справочнике БИК РФ.
  • Корреспондентский счёт — номер корреспондентского счёта банка (если он есть).
  • Сведения о получателе — аналогичная информация, касающаяся получателя средств (его банк и лицевой счёт).
  • Вид операции — согласно правилам ведения бухгалтерского учёта в российских кредитных и банковских организациях утверждён код 01.
  • Дополнительная информация — заполняется по указанию банка.
  • Очерёдность платежа — указывается в соответствии с 855 статьёй Гражданского Кодекса России.
  • Код — УИН платежа, присвоенный конкретному типу перечислений. Если его нет, следует вписать ноль.
  • Назначение платежа — за что проводится расчёт.
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика, принадлежащий плательщику и получателю выплаты.
  • КПП — код причины постановки на учёт, присвоенный организациям, выступающим в качестве плательщика и получателя.

Заполнение полей платёжного документа не вызывает особых проблем у уполномоченных лиц. Единственное затруднение связано с тем, что писать в платежке при увольнении сотрудника. Подходящей формулировкой при окончательном расчёте с ним будет «НДФЛ, удержанный с заработной платы (компенсации) уволенного сотрудника».

Дополнительные разделы

Помимо основных полей, обязательных для заполнения плательщиком, платёжка содержит разделы со 104 по 110, которые заполняются только при внесении выплат в бюджет РФ и внебюджетные фонды. Такими разделами являются:

  • Статус плательщика.
  • КБК.
  • ОКТМО.
  • Основание платежа.
  • Налоговый период.
  • Документ-основание и его дата.
Читать еще:  Уплата штрафа в пфр образец платежки

К категории дополнительных также относится информационное поле. Оно заполняется при оформлении сборов за 2014 и предшествующие годы. В остальных случаях остаётся незаполненным.

В законах, регулирующих уплату налогов, обозначены лишь общие периоды, в течение которых их нужно заплатить. Например, при увольнении работника в действие вступает 226 статья Налогового Кодекса. В соответствии с ней НДФЛ должен быть удержан в день зарплаты. В отношении отпускных и других пособий срок увеличивается до конца текущего месяца.

Правила заполнения платежного поручения на зарплату – образец платежки для выплаты на карту работника

Большинство предприятий при выборе способа оплаты вознаграждения за труд персоналу отдают свои предпочтения безналичным расчетам.

Для сотрудников данный вариант получения зарплаты является наиболее удобным, нет необходимости получения наличности в кассе компании.

Для сотрудников бухгалтерии безналичная форма имеет много положительных моментов, сам процесс расчета с работниками является более облегченным.

Трудовое законодательство обязывает выплачивать зарплату своим подчиненным не реже одного раза в пол месяца, как правило, 30 число — выплата аванса за текущий месяц, 15 число следующего месяца — итоговый расчет за месяц.

Как заполнить платежку для выплаты заработной платы на карту работника?

Перевод зарплаты трудящихся на их расчетные счета совершается при помощи платежного поручения. Следует запомнить, что день зачисления средств на счета подчиненных является днем выплаты вознаграждения за работу.

Опаздывать с оформлением платежного поручения не стоит, сроки обозначены налоговым законодательством.

Платежный документ для перевода заработной платы персоналу несложный в заполнении, но при направлении его в кредитное учреждение необходимо придерживаться требований:

  • в поле «получатель платежа» фиксируются реквизиты банка, обозначенного в соглашении между банком и компанией, номер расчетного счета в соответствии с подписанным зарплатным проектом;
  • в поле «сумма платежа»прописывается сумма, рассчитанная бухгалтерией для перечисления аванса или окончательного расчета по зарплате;
  • в поле «назначение платежа» отражается период осуществления денежного перевода, к примеру, «перечисление аванса (заработной платы за первую половину месяца) за ноябрь 2018 года согласно ведомости №56 от 15 декабря 2018 года».

В качестве неукоснительного приложения к платежному поручению выступает реестр с указанием сумм по каждому сотруднику.

Если требуется перечислить зарплату только одному подчиненному, то заполнение платежного документа немного отличается:

  • в назначении платежа делается отметка о характере выплаты (заработная плата за август 2018 года Иванову М.А.), номер лицевого счета, полагающаяся сумма к выплате;
  • в поле получатель обозначается ФИО сотрудника;
  • в графе счет получателя указывается счет сотрудника в кредитном учреждении.

Подробное заполнение всех полей платежного поручения смотрите здесь.

Скачать образец

Образец платежного поручения при выплате зарплаты на карту работника – скачать.

Так выглядит образец:

Очередность платежа

Значение «очередность платежа» обозначает последовательность исполнения кредитным учреждением указаний клиента о списании денежных активов со счета владельца.

Клиент может одновременно направить несколько платежек, также надзорные органы при наличии какой-либо задолженности вправе направлять на расчетный счет клиента инкассовые поручения.

Сотрудники банка должны понимать, какое из поручений необходимо выполнить в первую очередь.

В связи с этим необходимо внести информацию в поле 21 платежного поручения об очередности его исполнения в соответствии требованиями законодательства:

  • обычные обстоятельства (ежемесячные) выплаты заработной платы, пособий по беременности и родам, больничных — 3;
  • погашение задолженности перед работником по исполнительному листу — 2;
  • выплаты физическому лицу по гражданско-правовому договору за предоставление услуг (не является заработной платой) — 5.

Особенности заполнения при перечислении аванса

Платежка для выплаты авансовой части заработной платы отличается от перевода окончательного расчета лишь назначением платежа.

В соответствующей графе прописывается, что осуществляется выплата зарплаты за первую половину месяца, обозначаются реквизиты платежной ведомости за период (месяц).

Аванс является лишь частью заработной платы, с нее не удерживаются налоги и взносы (медицинское, социальное страхование, пенсионные отчисления).

НДФЛ сотрудник бухгалтерии удерживает с доходов работников в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Все необходимые выплаты работодатель осуществляет самостоятельно.

На расчетный счет работнику допускается перечислять не только зарплату, но и иные суммы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

К таким выплатам относятся расходы на командировку, хозяйственные нужды.

В назначении платежа в подобном платежном поручении указывается, что сумма выдается под отчет на карту с указанием расчетного счета сотрудника.

Выводы

Трудящийся всегда может получить свою заработную плату через кассу компании, но для удобства в работе, быстроту и безопасность большинство работодателей выбирают безналичную форму.

Для получения зарплаты на пластиковую карту на имя директора предприятия сотрудником пишется заявление с указанием всех банковских реквизитов счета.

После этого данные проверяются сотрудником бухгалтерии, заработная плата перечисляется на счет сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector