Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Паспорт платежного терминала

Порядок действий по фискализации платежного терминала с помощью комплекта доработки

Если Ваши платежные терминалы оснащены термопринтерами Custom VKP-80, Citizen PPU-700 или Citizen CT-S2000, Вам нужно:

Приобрести у нас соответствующий комплект доработки.

Обратиться в ближайший Центр технического обслуживания (ЦТО) имеющий аккредитацию на доработку и обслуживание фискальных регистраторов компаний СКБ ВТ «Искра» или «Атол» и заключить с ним договор подряда на доработку Вашего принтера до фискального регистратора.

Передать в ЦТО принтер, который необходимо будет доработать до фискального регистратора. При доработке ЦТО устанавливает ЭКЛЗ и наносит на фискальный регистратор голографическую наклейку Государственного реестра текущего года.

Заключить договор на техническое обслуживание и ремонт Контрольно-Кассовой Техники (ККТ) с ЦТО.

Для последующей регистрации в налоговой инспекции ЦТО подготовит Вам следующие документы:

— паспорт версии ККТ;

— дополнительный лист к Паспорту версии ККТ;

— технический паспорт (формуляр) ККТ;

— технический паспорт ЭКЛЗ (заполняется ЦТО при вводе фискального регистратора в эксплуатацию в налоговой инспекции);

— первая регистрация ККТ Акт по форме КМ-1;

— голограмма «сервисное обслуживание 200_» (приобретается и устанавливается в ЦТО при заключении договора).

С Вашей стороны для регистрации в налоговой инспекции должны быть подготовлены следующие документы:

— заявление в инспекцию ФНС по тому району, где будет установлена ККТ;

— оригинал и копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) организации;

— оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) организации;

— доверенность на право регистрации ККТ, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, и документ, удостоверяющий личность (паспорт);

— договор аренды на торговую точку, где будет установлена ККТ (либо свидетельство на право собственности, либо договор о совместной деятельности, либо иные правоустанавливающие документы) ;

— журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации. Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ.

— журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8) на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации. Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит регистрационный номер и дату фискализации ККТ.

— оригинал и копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения организации.

Все документы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

После подготовки комплекта документов необходимо обратиться на регистрацию в Вашу районную налоговую инспекцию в удобное для Вас время (сроки регистрации в разных ИФНС могут отличаться).

В назначенные для регистрации дату и время Вам необходимо явиться к налоговому инспектору, где также должен присутствовать специалист ЦТО. С собой Вы должны иметь все собранные документы и фискальный регистратор. Общее время самого процесса регистрации в ИФНС зависит от особенностей модели Вашей ККМ и профессионализма Вашего ЦТО.

В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция поставит фискальный регистратор на налоговый учет и выдаст полный комплект документов на ККТ.

После этого фискальный регистратор можно установить в платежный терминал и продолжить прием платежей.

Инструкция по фискализации платежного терминала

Все контрольно-кассовые аппараты должны быть обязательно зарегистрированы до начала использования в органах Федеральной налоговой службы по месту учета организации. Узнать необходимую информацию о вашей налоговой инспекции можно на интернет-портале ФНС.

  1. Порядок действий
  2. Регламентированные сроки приема документов и процесса регистрации ККМ

Регистрация ККМ проводится по предварительной записи в отделах оперативного контроля вашего районного офиса ИФНС. Регистрация проводится только налоговым инспектором, в специальном служебном помещении, при этом фиксируются и устанавливаются все необходимые коды доступа.

Порядок ваших действий для фискализации платежного терминала

  1. В зависимости от типа печатающего устройства, встроенного в ваш платежный автомат, необходимо приобрести определенный комплект доработки.
  2. В вашем регионе необходимо обратиться в специализированный Центр технического обслуживания, у которого есть аккредитация на доработку фискальных регистраторов. С ЦТО заключается договор подряда о необходимой доработке вашего печатающего устройства до фискального регистратора. В дальнейшем вы выполняете их инструкции.
  3. После доработки на печатающем устройстве, которое отныне является фискальным регистратором, обязательно должна находиться голограмма Гос. Реестра РФ текущего года. Обязательно проверьте! Далее вам необходимо заключить договор на ремонт и обслуживание контрольно-кассовой техники (ККТ), при этом ЦТО вам предоставляет пакет следующих документов:
  • Паспорт версии вашего ККТ.
  • Дополнительный вкладыш к паспорту ККТ, который прилагается к ККМ.
  • Технический формуляр ККТ.
  • Технический паспорт ЭКЗЛ, который заполняется ЦТО во время фискализации в офисе ФНС.
  • Акт по форме КМ-1 о первичной регистрации .
  • Приобретенная и установленная в присутствии инспектора ФНС голограмма сервисного обслуживания текущего года
  1. Для ввода в эксплуатацию фискального регистратора агент должен подготовить пакет следующих документов:
  • Заявление в региональный отдел ИФНС в соответствии с местом будущей установки ККТ. На заявлении обязательно должна стоять печать организации.
  • Оригинал и копия свидетельства о налоговом учете ИНН организации или ИП.
  • Оригинал и копия свидетельства о гос. Регистрации организации или ИП.
  • Доверенность на оказание услуг регистрации ККТ, если агент не является руководителем организации или ИП, и при этом паспорт самого агента для удостоверения его личности.
  • Журнал кассира-операциониста, который должен быть оформлен для каждого устройства ККТ по форме КМ-4, пронумерован, прошнурован и скреплен печатью с подписью руководителя организации или ИП. Налоговый инспектор также заверяет журнал печатью с подписью и датой фискализации ККТ.
  • Журнал регистрации вызова технических специалистов и учета выполненных работ, который должен быть оформлен для каждого устройства ККТ по форме КМ-8, пронумерован, прошнурован и скреплен печатью с подписью руководителя организации или ИП. Налоговый инспектор также заверяет журнал печатью с подписью и датой фискализации ККТ.
  • Оригинал и копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения организации.
Читать еще:  Возврат платежа при несоответствии описанию

Все подлинники документов в обязательном порядке должны быть заверены синей печатью и личной подписью руководителя.

Установка платежного терминала: пакет документов. Особенности «Сбербанка»

Как и для чего проводится установка платежного терминала? Они почти всегда встречаются в торговых центрах и магазинах. Что следует учитывать при установке? Какой пакет документов необходим и к кому обращаться? Есть ли выбор моделей терминалов?

Зачем они нужны

В современном мире распространение технологий дает возможность не тратить время на посещение касс и почты и других организаций, принимающих платежи от граждан и организаций. Достаточно подойти к терминалу, несколько раз коснуться экрана и вставить в приемник купюры и все – проблема решена. Тем самым установка платежного терминала привлекает дополнительных клиентов.

Кроме комфорта, есть и другой фактор – отделение банка или организации, принимающей платежи не всегда доступны или в состоянии принять деньги. Платеж зачитывается с момента внесения денег в аппарат. Несколько дней, которые уйдут на обработку, не имеют значения.

Прежде чем заняться установкой платежного терминала, надо решить, какой именно планируется постановить: существуют банковские, представляющие услуги конкретного банка. Есть те, которые позволяют оплатить услуги и товары множества компаний и предпринимателей. Такой аппарат предоставляется не банком, а специализированной компанией.

Есть еще терминалы для приема платежей непосредственно от клиентов или эквайринг. Отсутствие терминала, дающего возможность оплатить услуги или товары безналичным путем, являются поводом для привлечения к административной ответственности. Максимальная сумма штрафа составляет — 50 тыс. руб. Но дело не только в штрафе: клиенты все больше предпочитают те магазины, работающие с безналичной оплатой.

Разрешено устанавливать устройства, приобретенные у сертифицированного поставщика, с ним же заключается договор на обслуживание. Сведения об аппарате вносятся в базу налоговой службы. В среднем расходы на его обслуживание в течение года составляют 30 тыс. руб.

Процедура оформления

Установка платежного терминала разрешена любому лицу, специальных ограничений нет. Однако работают с предпринимателями или юридическими лицами. Ниже описан пакет документов для установки терминала:

  • копии соглашения об аренде или о документы, подтверждающие право собственности на место, где планируется установка;
  • соглашения с платежными системами, операторами связи, провайдерами.
Читать еще:  Платежный терминал для ип

Вдобавок требуется заключить соглашение об инкассации и на техническое обслуживание.

Особенности соглашения с банком

Если терминал устанавливается для эквайринга, подается следующий пакет документов:

  • анкета или заявление;
  • копии уставных документов;
  • копия свидетельства о регистрации ИП.

В договор на установку платежного терминала включаются пункты о приеме денежных средств путем использования пластиковых карт и ряд иных условий. В частности, определяется размер комиссии, взыскиваемой с клиента, оплачивающего товары или услуги картой, размер оплаты услуг банка.

Банк может отказаться от комиссии, если плательщики, например, держатели кредитных или социальных карт. Этот вопрос решается внутренними установлениями банка.

Компания или ИП могут взять оплату комиссия на себя, привлекая тем самым дополнительных клиентов.

Предлагаемые соглашения основаны на едином образце, изменения почти никогда не вносят. Поэтому выбирают организацию с наиболее подходящими условиями.

Особенности установки платежного терминала Сбербанка

Желающие установить устройство непосредственно обращаются в ПАО. Его сотрудники изучат предложение и то, насколько место для установки соответствует требованиям.

Устройство располагаются и внутри и снаружи помещения. Оно должно находиться под охраной (сигнализации или камеры наблюдения достаточно). Требуется пригодное напольное покрытие, чтобы установить аппарат.

Отделка и электропроводка должна отвечать требованиям безопасности. Никто не согласиться на установку терминала в помещении, где возможно возникновение пожара. Качество проводки определяет степень защищенности (насколько хорошо сработает сигнализация) и качества работы терминала.

Все вопросы с техническим обслуживанием и установкой терминалов решаются непосредственно сотрудниками банка. Инкассация также входит в сферу их деятельности.

Если производится установка терминала для эквайринга, то никаких отличий от условий других банков нет.

Есть ли выгода

Установка платежного терминала в магазине для бизнесмена еще один источник дохода в виде доли от суммы проведенных платежей. Размер ставки определятся соглашением сторон и политикой фирмы или банка. Главное условие доходности терминала – постоянный поток клиентов.

Выбор модели

Все, кто хоть немного сталкивался с установкой платежных банковских терминалов или банкоматов, отмечают, что банк использует, как правило, одну и ту же модель. Проще сотрудничать с одной компанией, чем с несколькими. Тот же принцип используют и компании, представляющие устройства для приема оплаты.

В заключение

Платежные терминалы – неотъемлемая часть современного мира. Его активно используют бизнесмены, чтобы увеличить доходы. Существуют терминалы, через которые предлагается оплатить любую из доступных услуг, и терминалы, принимающие платежи непосредственно в пользу организации или ИП (так называемая оплата картами в безналичной форме).

В первом случае подается заявка, сотрудниками банка проводится осмотр и принимается решение. Если оно положительное, заключается соглашение.

Если нужен терминал для оплаты картами, то оформляют ИП, открывается счет в банке. Устройство приобретается у специализированной компании.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПО ФИСКАЛИЗАЦИИ ПЛАТЕЖНОГО ТЕРМИНАЛА

Любые контрольно-кассовые машины, до начала их использования в местах продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту налогового учета организации. Уточнить информацию по вашей ИФНС можно по указанной ссылке http://service.nalog.ru:8080/addrno.do Регистрацией ККМ занимаются отделы оперативного контроля соответствующих районных отделений ИФНС. Регистрация ККМ проходит по предварительной записи, только в присутствии налогового инспектора (для установления необходимых паролей) и непосредственно в здании ИФНС в специальной служебной комнате.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ КЛИЕНТА ДЛЯ ФИСКАЛИЗАЦИИ ПЛАТЕЖНОГО ТЕРМИНАЛА:

1) Приобрести комплект доработки в зависимости от модели принтера установленного в платежный терминал.

2) Обратиться в Центр технического обслуживания (ЦТО) в вашем регионе, имеющий аккредитацию на доработку и обслуживание фискальных регистраторов (ФР) и заключить с ним договор подряда на доработку вашего принтера до ФР. Передать в ЦТО принтер, который необходимо будет доработать до ФР.

3) После того как принтер превратился в ФР (обязательно проверьте наличие на ней голограммы Государственного Реестра РФ текущего года), перед регистрацией в Налоговой инспекции (НИ) необходимо заключить договор на техническое обслуживание и ремонт Контрольно-Кассовой Техники (ККТ). В свою очередь ЦТО (при заключении договора) заполняет следующие документы для последующей регистрации в НИ:

  • Паспорт версии ККТ (прилагается к ККТ)
  • Дополнительный лист к Паспорту версии ККТ (прилагается к ККМ)
  • Технический паспорт (формуляр) ККТ (прилагается к ККТ)
  • Технический паспорт ЭКЛЗ (прилагается к ККТ, заполняется ЦТО во время фискализации (ввода в эксплуатацию) в налоговой инспекции)
  • Первая регистрация ККТ Акт по форме КМ-1
  • Голограмма «Сервисное обслуживание 200_» (приобретается и устанавливается в ЦТО при заключении договора).
Читать еще:  Как заполнить расчетно платежную ведомость

4) Агент для регистрации ФР в налоговой должен подготовить следующие документы: — Заявление в инспекцию ФНС по тому району, где будет установлена ККТ (печать организации обязательна, точный образец выдает своя налоговая инспекция, после проверки наличия ниже перечисленных документов).

  • Оригинал и копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) организации (индивидуального предпринимателя)
  • Оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) организации (индивидуального предпринимателя)
  • Доверенность на право регистрации ККТ, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, и документ, удостоверяющий личность (паспорт)
  • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ. (Приобрести можно в магазине канцтоваров, книжном магазине или в ЦТО)
  • Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8) на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит регистрационный номер и дату фискализации ККТ. (Приобрести можно в магазине канцтоваров, книжном магазине или в ЦТО)
  • Оригинал и копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения организации.

Все документы должны быть заверены синей печатью организации и подписью руководителя.

5) После подготовки комплекта документов необходимо обратиться на регистрацию в Вашу районную ИФНС в удобное для Вас время (сроки регистрации для каждой районной ИФНС разные).

6) В день запланированной регистрации берете свою новую ККМ и вместе со всеми собранными документами приезжаете в ИФНС в указанное время в определенный кабинет, где Вас уже будет ждать специалист ЦТО и налоговый инспектор.

7) Кроме перечисленных выше документов у владельца ККМ может быть проверено наличие задолженности перед бюджетом. Необходимо иметь при себе, на всякий случай, копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

8) Общее время самого процесса регистрации в ИФНС зависит от особенностей модели Вашей ККМ и профессионализма Вашего ЦТО.

9) В течение 5 рабочих дней Вам ИФНС поставит контрольно – кассовый аппарат на налоговый учет. И выдаст полный комплект документов касающегося ККМ.

10) После получения документов от ИФНС можно устанавливать фискальный регистратор в терминал приема платежей.

СРОКИ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ККТ

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (вместе с пакетом необходимых документов) принимается специалистом структурного подразделения налоговой инспекции, ответственного за прием документов, и регистрируется в день представления. Максимальный срок приема одного комплекта документов не должен превышать 30 минут (п. 32 Административного регламента).

На регистрацию ККТ отводится не более пяти рабочих дней со дня представления в инспекцию заявления о регистрации контрольно-кассовой техники и всех необходимых документов. Это указано в пункте 18 Административного регламента и пункте 15 Положения. Если заявитель подал неполный комплект документов и впоследствии представил недостающие документы, срок для регистрации ККТ исчисляется со дня подачи недостающих материалов.

При направлении документов по почте факт их приема должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения корреспонденции. В этом случае датой представления заявления считается дата регистрации документов в территориальной налоговой инспекции (п. 19 Административного регламента).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector