Luck-lady.ru

Настольная книга финансиста
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Платежное поручение консультант

Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Читать еще:  Госпошлина это налоговый платеж или иной

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Платежное поручение: бланк

Платежное поручение – это распоряжение плательщика банку перевести деньги со счета плательщика в этом банке на банковский счет получателя (п. 1 ст. 863 ГК РФ, п. 1.12 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П ).

Бланк платежного поручения: чем утвержден

Форма платежного поручения (ф. 0401060), а также порядок его заполнения утверждены Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П. Правила заполнения платежного поручения различаются в зависимости от того, кому перечисляется платеж. Если это платеж в бюджет или оплата государственных или муниципальных услуг, то в платежке дополнительно отражаются статус плательщика, КБК, основание и период платежа и некоторые другие данные.

Заполнение платежного поручения

Если платежка заполняется электронно в банковской программе, то, как правило, номер и дата документа присваиваются автоматически. Сведения о плательщике уже будут заполнены, и останется указать лишь информацию о получателе и о платеже (сумму, назначение и т.д.). Программа сразу же сделает автоматическую проверку правильности указанных реквизитов и соответствия заполненных данных правилам, утв. Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П. Платежка подписывается с помощью электронной подписи, выданной уполномоченному лицу.

Если же необходимо заполнить платежное поручение на бумаге, то важно самостоятельно правильно заполнить все реквизиты. По общему правилу платежки нумеруют подряд, начиная новую нумерацию с очередного календарного года. Дата платежного поручения – это текущая дата. Отметим, что срок действия платежки составляет 10 календарных дней со дня, следующего за датой ее составления (п. 5.5 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П ). То есть в течение этого срока ее можно предъявить в банк для исполнения.

Читать еще:  Платежи ип без работников

В поле «Назначение платежа» отражаются общие сведения о платеже: вид (оплата, аванс, заем и т.д.), номер и дата договора или счета, сумма НДС и прочая важная информация, которая позволит получателю идентифицировать платеж.

Внизу бумажного платежного поручения ставятся одна или две подписи уполномоченных лиц и проставляется оттиск печати, если она есть у организации.

Количество подаваемых в банк экземпляров платежного поручения устанавливает банк.

Бланк платежного поручения: скачать бесплатно Excel 2019

Когда банк исполнит платежное поручение

Банк принимает к исполнению платежку, если (п. 1, 2 ст. 864 ГК РФ):

  • платежное поручение подписано уполномоченными лицами;
  • в платежке нет исправлений;
  • платежка составлена по утвержденной форме, количество знаков в определенных полях не превышает максимума;
  • заполнены все обязательные поля;
  • на банковском счете плательщика достаточно денежных средств;
  • срок действия платежки еще не истек.

После принятия платежного поручения, банк должен исполнить его не позднее чем на следующий операционный день после получения (ст. 31 Закона от 02.12.1990 N 395-1 ).

Платежное поручение: что такое и как заполнить

Опубликовано 1 октября 2019 в 23:43

  • Смена банка для ИП и ООО: причины смены банка, как выбрать лучший, пошаговая инструкция по смене — 10.04.2020
  • “Открытие” отменяет комиссии по РКО на 3 месяца — 08.04.2020
  • Почему банк может отказать в открытии расчетного счета: причины и рекомендации — 08.04.2020

Список выгодных банков для открытия счёта

Список выгодных банков для открытия счёта

Виды платежных поручений

Платежное поручение может быть срочным или досрочным.

Срочные платежные поручения могут быть применены в тех случаях, когда:

  • осуществляется предоплата (аванс);
  • осуществляется платеж после отгрузки товара;
  • осуществляется частичный платеж при крупных сделках.

Досрочные платежи – это отсроченные платежи, используются только по соглашению сторон, которые участвуют в договоре, например, при купле-продаже, и если она не несет денежных убытков участникам сделки.

Формы платежного поручения

Платежное поручение может быть составлено в бумажном или электронном виде. Правила оформления и приема платежных поручений в электронном виде определяет банк самостоятельно.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Расчеты, осуществляемые платежным поручением

С помощью платежного поручения можно осуществлять следующие расчеты:

  • оплата за выполненную работу, за поставленные продукты или оказанные услуги;
  • перечисление денег в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
  • перечисление денег в целях возврата или размещения кредитов или депозитов и уплаты процентов по ним;
  • перечисление денег в других целях, которые предусмотрены законодательством или договором;
  • оплата товаров, работ или услуг наперед;
  • осуществление периодических платежей.

Очередность платежа

Заполняя платежное поручение, важно верно проставить Очередность платежа

  1. Выплаты, которые происходят по исполнительным актам о возмещении нанесенного вреда здоровью или жизни и уплата алиментов.
  2. Перечисления согласно исполнительным листам на выплату выходных пособий при увольнении или задолженностей по зарплате и оплата авторских гонораров.
  3. Оплата задолженности по налогам, сборам и взносам и выдача зарплаты сотрудникам.
  4. Денежные выплаты по прочим исполнительным актам.
  5. Все остальные платежные документы в календарной последовательности их поступления.

Конституционный суд России признал недействительным распределение 3 и 4 очереди, однако, в Гражданском Кодексе изменения еще не были внесены. Все акты или их отдельные положения, признанные неконституционными, утрачивают силу. Суд отнес все платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды к третьей очереди. Получается, что к четвертой очереди относятся только платежи в негосударственные внебюджетные фонды.

Списание средств со счета по требованиям, которые относятся к одной очереди, происходит в порядке поступления документов.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение заполняется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению.

В платежном поручении не должно быть пустых полей, иначе банк не проведет операцию. В том случае, когда это невозможно, необязательно или не нужно – необходимо проставить ноль (0).

Платежное поручение заполняется в четырех экземпляра:

  • 1 используют при списании в финансовой организации плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2 нужен, чтобы зачислить деньги на счет получателя, отправляется в его банк;
  • 3 подтверждает банковскую проводку и прилагается к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4 со штампом банка возвращается плательщику и служит подтверждением приема платежки к исполнению.

Как составить платежку на оплату поставщикам: пошаговая инструкция

Для чего нужно платежное поручение

Результатом любой закупочной процедуры является заключение госконтракта. Согласно п. 1 ст. 34 44-ФЗ, контракт заключается в соответствии с условиями, определенными извещением о закупке и технической документацией. Одним из ключевых положений любого контракта, подписываемого по факту проведения закупочных процедур, является описание способа оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги либо за отдельный этап исполнения договора (п. 1 ч. 1 ст. 94 44-ФЗ).

Читать еще:  Наложенный платеж и налоги

Для оплаты за выполненные договорные условия в современной системе взаиморасчетов между поставщиками и подрядчиками приняты расчеты платежными поручениями.

Образец платежного поручения используется организацией-заказчиком для безналичных расчетов с исполнителем госконтракта. Посредством него заказчик распоряжается о перечислении денежных средств со своего расчетного счета на расчетный счет поставщика.

Платежка формируется в специальных программных продуктах, установленных в организации, и передается в банк в бумажном виде. Заказчик также имеет возможность подготовить и направить платежное поручение онлайн при помощи интернет-ресурсов.

Где взять бланк платежного поручения

Бланк по форме по ОКУД 0401060 разработан и утвержден Центральным банком РФ (Положение ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012). Порядок заполнения расчетного документа строго регламентирован Приказом Минфина РФ № 107н от 12.11.2013. Платежное поручение, бланк, скачать (word) можно ниже.

Бюджетные учреждения при создании платежки на перечисление средств поставщику и проставлении кодов бюджетной классификации обязаны руководствоваться Приказом Минфина РФ № 65н от 01.07.2013.

Порядок заполнения платежки поставщику

Правила формирования платежного поручения закреплены на законодательном уровне — в Положении № 383-П и Приказе № 107н. Разберем образец полей платежного поручения в 2020 году и представим пошаговую инструкцию заполнения.

Образец заполнения платежного поручения в 2020 году на оплату исполнителю госконтракта можно посмотреть в конце статьи. В документ необходимо внести информацию в следующие поля:

  • 1 и 2 — наименование документа (платежное поручение) и код бланка по ОКУД — 0401060;
  • строки № 3 и 4 отведены под реквизиты документа — номер и дату. При этом внутренний регистрационный номер платежки не может иметь более 6 значений, а дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • 5 (вид платежа) — вносится способ передачи платежки. Для электронного способа данное поле оставляют незаполненным либо вписывают значение, указанное банком заказчика;
  • 6 — указывается сумма по контракту прописью, а в 7 строке — это же значение в цифровом варианте;
  • 8 — полное (краткое) наименование заказчика. Для бюджетного учреждения также необходимо вписать номер лицевого счета в органах Казначейства;
  • 9 строка — для указания расчетного счета заказчика, открытого в банке (20-значный расчетный счет организации);
  • 10 — вносится полное наименование кредитной организации, обслуживающей организацию-заказчика;
  • в 11 поле платежного поручения указывается БИК банка (значение берется из справочника БИК РФ);
  • в 12 — корреспондентский счет (при наличии) банковского учреждения;
  • в полях с 13 по 17 необходимо прописать данные о наименовании поставщика, его расчетном счете и реквизитах банковской организации;
  • в строках 60 и 102 вносятся ИНН и КПП заказчика, а в 61 и 103 — аналогичные данные исполнителя;
  • 18 — это строка для указания вида операции, в данной ячейке всегда отмечается постоянное значение «01» (Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских организациях);
  • поля 19, 20 и 23 платежного поручения заполняются только в тех случаях, когда банк требует предоставление дополнительной информации;
  • 21 — очередность платежа. Для расчетов с поставщиком очередность будет иметь значение 5 (ст. 855 ГК РФ);
  • в конце оформления для отправки денежных средств исполнителю госконтракта прописывается назначение платежа (поле 24). Оплата или авансирование производится на основании контракта (указывается его номер и дата) по выставленному счету, а также документу, подтверждающему приемку товаров, работ или услуг (товарная накладная, акт выполненных работ и проч.). Для расчетной документации необходимо указать все реквизиты. В обязательном порядке отмечается величина НДС. В случае если товары, работы или услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость, то необходимо написать «НДС не облагается».

При формировании платежки на оплату исполнителям по контракту поля 22 (код УИН) и 101 (статус плательщика) заполнять не нужно. Строки 104-110 остаются пустыми при взаиморасчетах с подрядчиками. Эти поля заполняются в том случае, когда заказчику необходимо сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию.

Платежки для бюджетников

Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то в этом случае при формировании есть ряд особенностей. Все закупки производятся согласно планам закупок и планам-графикам, которые, в свою очередь, составлены и согласованы в полном соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.

Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (Приказ Минфина РФ № 65н от 01.07.2013), а далее на сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.

При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации:

Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), а также тип и код целевых средств.

В назначении платежа, помимо КБК, также прописываются реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector