Принтеры для малого бизнеса выбор и рекомендации
Для малого бизнеса лучше всего подойдут лазерные принтеры – они быстрые, экономичные и надежные. Например, HP LaserJet Pro M404n печатает до 40 страниц в минуту, а стоимость отпечатка не превышает 1 рубля. Если нужна печать цветных документов, рассмотрите Brother HL-L3210CW – он компактный и не требует частой замены картриджей.
Струйные модели выгодны только при редкой печати или работе с фотографиями. Epson EcoTank L3210 снижает расходы на чернила за счет системы непрерывной подачи, но скорость печати уступает лазерным аналогам. Для офиса с высокими нагрузками такой вариант не подойдет.
Обратите внимание на подключение: принтеры с Wi-Fi (например, Canon i-SENSYS MF644Cdw) упрощают работу в команде. Если бюджет ограничен, выбирайте устройства с USB-портом – они дешевле, но менее удобны для общего доступа.
Лучшие принтеры для малого бизнеса в 2024 году
Для печати документов в небольших офисах выбирайте лазерные принтеры – они быстрые, экономичные и работают даже при интенсивной нагрузке. Модель HP LaserJet Pro M404n печатает до 40 страниц в минуту, а стоимость отпечатка – около 1 рубля. Подключается по Wi-Fi и поддерживает двустороннюю печать.
Если нужен универсальный аппарат с сканером и копиром, рассмотрите Canon i-SENSYS MF644Cdw. Он печатает цветные документы, автоматически подает оригиналы и отправляет сканы по email. Расходники хватает на 2000 страниц, а скорость печати – 22 стр./мин.
Для розничных точек подойдет термопринтер чеков Epson TM-T88VI. Работает без картриджей, печатает 250 мм/сек и поддерживает мобильные платежи. Подключается через USB, Ethernet или Bluetooth.
При ограниченном бюджете обратите внимание на струйный Epson WorkForce WF-3820. Стоит от 15 000 рублей, но печатает, сканирует и копирует. Ресурс картриджей – 4000 страниц, есть автоподатчик на 35 листов.
Перед покупкой проверьте:
- Скорость печати (минимум 20 стр./мин для офиса);
- Стоимость расходников (лучше до 2 рублей за страницу);
- Тип подключения (Wi-Fi обязателен для совместного использования).
Какой тип принтера лучше подходит для малого бизнеса: лазерный или струйный?
Для малого бизнеса чаще подходит лазерный принтер. Он печатает быстрее, экономичнее в долгосрочной перспективе и не требует частой замены картриджей. Если печатаете больше 200–300 страниц в месяц, лазерная модель окупится за счет низкой стоимости отпечатка.
Струйные принтеры выбирайте, если нужна цветная печать высокого качества – например, для фотографий или маркетинговых материалов. Но учтите: чернила могут засыхать при редком использовании, а себестоимость печати выше.
Лазерные принтеры работают без простоев даже при больших нагрузках. Например, монохромный Brother HL-1212WR печатает до 20 страниц в минуту и подключается по Wi-Fi. Для офиса с активным документооборотом это надежный вариант.
Струйные модели вроде Epson EcoTank L3250 выгодны при малом объеме цветной печати. Они используют систему непрерывной подачи чернил, что снижает расходы. Но скорость печати у них ниже – около 10 страниц в минуту.
Проверьте, какие задачи преобладают: если ежедневно печатаете договоры, счета и отчеты, берите лазерный принтер. Если создаете презентации или рекламные буклеты – струйный с СНПЧ.
Ключевые характеристики принтера для офиса: на что обратить внимание при покупке
- Скорость печати: от 20 страниц в минуту (для офиса с небольшим потоком документов) до 40+ страниц (при высокой нагрузке). Лазерные принтеры Canon i-SENSYS LBP623Cdw печатают до 28 стр./мин, а Epson WorkForce Pro WF-C579R – до 25 стр./мин в цвете.
- Ресурс картриджа: минимум 1 500 страниц для чёрно-белой печати. Лазерные модели Xerox VersaLink B405DN предлагают ресурс до 5 000 страниц, что снижает частоту замены.
- Подключение: Wi-Fi и Ethernet обязательны для совместного использования в сети. Принтеры вроде Kyocera ECOSYS P5021cdn поддерживают облачную печать через Google Cloud Print.
Обратите внимание на стоимость отпечатка. Лазерные принтеры дешевле в обслуживании: цена страницы у Brother HL-L2300D – около 0,50 ₽, тогда как струйные Epson EcoTank L121 могут снизить её до 0,10 ₽ за счёт СНПЧ.
- Тип печати: для документов берите лазерный – текст чёткий, не размазывается. Цветные отчёты лучше печатать на струйных принтерах с СНПЧ (Epson WorkForce WF-7210DTW).
- Ёмкость лотка: от 250 листов, чтобы реже пополнять бумагу. Например, Ricoh SP 3610DN вмещает до 350 листов.
- Ремонтопригодность: проверьте доступность запчастей. Принтеры HP и Canon проще обслуживать в сервисных центрах.
Если печатаете этикетки или толстую бумагу, убедитесь, что принтер поддерживает носители до 300 г/м², как Lexmark MB2236adw. Для офиса с 5+ сотрудниками выбирайте модели с ежемесячной нагрузкой не менее 30 000 страниц – например, OKI MC853dn.
Лазерные или струйные: что лучше для малого бизнеса?
Выбирайте лазерный принтер, если печатаете больше 300 страниц в месяц. Он быстрее (от 20 стр./мин), а стоимость отпечатка ниже (1–3 рубля за ч/б страницу). Струйные модели подходят для малого объема (до 100–150 страниц) или цветной печати фото/графики.
Лазерные принтеры экономят время: разогрев занимает секунды, а картриджи не засыхают при простое. Например, Brother HL-1212W печатает 23 стр./мин и работает с тонером на 1000 страниц.
Струйные устройства (например, Epson EcoTank L3210) выгодны при редкой печати. Заправляемые баки снижают стоимость цветного отпечатка до 50 копеек, но скорость печати ниже (10–15 стр./мин).
Проверьте два параметра перед покупкой:
- Цена картриджа/тонера – сравните с ресурсом (например, 1000 или 3000 страниц).
- Поддержка СНПЧ или больших картриджей – это сократит расходы на чернила.